对电力公司班组减负工作的思考.pdfVIP

企 址论 坛 ^技术协作信息 2014(24)总第1187 对电力公司班组减负工作的思考 任杰 ／国网福建省电力有限公司 摘 要：为加快基层基础建设，电力公司面向一线班组，开展 了班组减负工作。在减少班组负担的同时 ，进一步突出了班组工作 的重点，明确 了班组管理的方向，是一项具有针对性、实践性的创新举措。 关键词：电力公司；班组减负；基层 近几年来，随着电力制度改革的不断 具有属地化的成果文件，再将精华 反“刍’’数据与其他同类报表合并， 或将原按周报 深化，“三集五大”、农网改造和优质服务 给班组 ，结合实际下达任务，杜绝层层转 送的改为按月报送的措施 ，简化手工报 活动[向全面铺开，电力公司各项工作也面 发的现象。 表；同时采取开通查询权限的措施， 实现 临着新的挑战，针对工作标准高、工作任 3发挥班组长管理职责。 部分数据通过系统共享，从而达到为基层 务重的现状和特点，电力公司创新工作思 基层班组长管理职责的缺失，导致上 班组减负的目的。 路，减轻班组压力 ，提升工作效率迫在眉 级管理者的决策没有变为基层员工的自 3集约化管理班组制度 。 睫。通过走访基层、座谈交流、实地指导等 觉行动。从传播学角度来看，决策者发出 将安全管理制度 、 生产管理制度、体 方式，就班组减负工作有以下几点体会。 信息，最后到基层一线人员接受信息，这 系化制度等进行全面梳理。可考虑将制度 一 、 优化业务流程 强化班组能力 其中需要 “编码”和 “解码”。这要求对班组 分为ABC三个级别，A类制度必须掌握，B l实行归口管理。 下达的命令、文件、制度，班组长必须要结 类需要熟知，C类则只需耍了解。班组成员 目前，电力公司机关各部门业务沟通 合实际情况 ，对任务进行细化分解 ，对文 只需掌握本专业必须的制度 ，改变那种人 较少，协调不足，部署较多，检查频繁。导 件进行解读诠释，对制度进行落地指导， 为拔高的全能型人才期望，从而减轻基层 致的结果是，相关工作相互影响 ，时间常 因地制宜 ，因材施教。 班组的负担 ，腾出更多的精力用于生产和 常冲突，任务交叉重叠。只有实行归口管 二、加强信息管理 提高工作效率 学习。 理，才能使任务下达和信息传播更加规范 1集约化管理班组信息。 班组减负工作是一项长期性、系统性 和精要。班组直接管理层实际上也是一个 采用闭环 、集约化的模式管理班组 。和艰巨性的工作。耍全面梳理备班组日常 策划角色，安排工作前 ，必须事先做好策 应用电子文档 、录音 、录像等现代化手段 工作 ，按照一班组～一清单的原则 ，建立班 划，预先决定工作内容和所要达成的目 记录、反馈班组信息，对所属单位实施统 组 日常工作清单，并结合工作实际进行动 标。 ， 筹管理 ，逐步减少取消班组层面相关信 态调整 ，明确班组的合理负担。要建立班 2杜绝随意转发。 息，同时，做到一本 日志就包含班组 日常 组工作审批制度 。在建立班组 日常工作清 在电力公司办公系统实现信息化管 工作、会议、学习、培训 、合理化建议等活 单的基础上 ，建立班组工作审批制度 ，桐 理后，本来是一套先进高效的管理手段 。动以及行政事务类的全部记录，使班组成 关部门或人员需增加周期性的班组T作 但由于管理缺位，会发生滥用系统现象： 员能够 “轻装上阵”。 应执行审批流程后再由班组执行。加强班 发文或发送信息时不假思索