房产档案数字化建设与实践分析.pdfVIP

房 产 档 案 数 字 化 建 设 与 实 践 分 析 耿长荣 （哈尔滨市住房保障和房产管理局档案信息中心 黑龙江 哈尔滨 ������ ） [摘 要]随着人们生活水平的日益提高，人们对于生活质量提出了更高的要 求。住房 问题 便是人们 比较关注的 问题之 一。随着我国房地产事业的日益活跃，我们可以发现我们对于房产档案的利用频率越来越高。面对这样的情况，如何高效率 的利用房产档案，是我们需要关注的一个 比较重要的问题，所 以，在这样的社会条件之下，房产档案 数字化建设便进入了人 们的生活。 [关键词]房产档案；数字化建设；建设与实践 前言 社会之中，所 以房产档案的数字化也不能脱离这个社会。另外，房 目前，我们面对的社会是一个信息化的社会，各种各样的信息 产档案的数字化拥有诸多的优点，运用现代信息处理技术手段来 充斥在我们的生活当中，如何合理的、高效的运用这些信息便显得 开发房产档案信息资源，必将极大地提高档案资源的开发能力和 的尤为重要。面对这样的情况，数字化建设便提上了日程，尤其在 利用效率，促使房产档案管理的各个方面发生深刻变化，提高房产 房地产业 日益活跃的今天。所 以，在本研究中，笔者将重点探讨关 档案管理的整体水平。 于房产档案数字化的建设与实践。 （二）培养专业的房产档案的人才 一、关于房产档案数字化建设的必要意义 房产档案是 目前的社会要求之下新发展起 来的一种专业。所 所谓的房产档案的数字 化是在如今的高科技 的支持之下，例 以目前很多的高校并没有相应的专业。也也就意味着现在的社会 如计算机技术、多媒体技术、扫描技术等，将我们的房产 档案相关 上缺乏相应的人才。面对这样的情况，培养一批专业的房产档案的 的信息输入计算机之中，这样计算机便可以根据 自己的程序，将这 人才便是我们 目前的当务之急。我们应调整档 案管理队伍知识结 些信息进行一个 比较系统的安排。我们在 以后用这些档案的时候， 构，创造 条件让工作人员在 实践中学习，鼓励他们在 岗位成才；同 便会更加的方便，效率也更高。最为重要的是，面对现在的信息化 时通过在职培训的方法，让在职人员补上欠缺的不断更新的数字 的社会，信息的共享对于我们的生活有着莫大的意义。拥有了信息 化科学管理知识，提升房产档案管理和服务水平。 的共享，我们便可以更加全面的了解有关于房产档案信息化建设 （三）全面推进房产档案数字化 以提供更好的服务 的知识，促进房产档案的发展。在我国各项经济都飞速发展的同 房产档案的数字化的实施为我们的生活带来了翻天覆地的变 时，房地产行业也飞速的发展，与房地产有关的各项业务迅速增 化。我们前面已经说到，只要拥有了相应的权限，我们就可以不受 长。在利用人工的时候，面对这样的信息量，无疑人工的效率是十 时间与空间的限制，查看我们需要的资料。同样的不仅仅对于工作 分的低下的。并且人工会出现一定的错误。种种缺点的存在使得人 人员，对于我们的普通市民的生活也带来了巨大的便利。市民在查 工的方法已经不适合逐渐增加的数据量。这些情况的存在更加突 询相应的资料的时候，只需要很短的时间便可 以获得 自己需要的 出了房产档案的数字化建设的重要性。 信息，大大的节省了市民的时间。房产档案也极大拓宽了档案利用 二、关于房产档案的数字化存在的不足。 的渠道，使利用途径也更加多样；它还可以通过 网络向公众介绍房 （一）很多的房产资料不能够完整的记录信息 地产市场及产权产籍的政策、法规，公布查询利用程序和收费标 在《城市房地产 权属档案管理办法》出台前 ，对房产 权属档案 准，向财政、税务、土地、银行、开发公司、中介公司、公证处等相关 的归档范围没有统一规定，致使一些房