信息资源管理（IRM）张志颖-第四章信息资源组织与存储.pptVIP

河北工业大学管理学院 例如：图书馆的信息组织 物理陈列：分类号、索书号、上架、更新 例如：图书馆的信息组织 馆藏书目检索库 题名、作者、出版时间、分类号、 国际标准书号、索书号、主题词 问卷输入过程中的序化 问卷中的问卷编码及数据输入工作 多项选择题的编码 2.4信息组织的原则 客观性原则 客观性原则确定信息描述和揭示的数据来源必须是客观存在的信息本身，信息组织过程中也不能改变信息本身。 系统性原则 必须把握四个关系： 宏观信息组织和微观信息组织的关系。 信息组织部门与其他部门的关系。 信息组织工作各个环节之间的关系。 不同信息处理方法之间的关系。 目的性原则 必须围绕用户的信息需求开展工作，注意目标市场的需求状态及其变化特征，满足成本收益对称的原则。 现代化原则 信息组织现代化原则包括思想观念现代化和技术手段现代化两个方面。信息组织的思想观念现代化集中体现在信息组织的标准化上。 2.5信息组织标准化（信息组织的参照系） 信息组织的标准化主要体现在信息组织工作的统一性、信息组织方法的规范性、信息组织系统的兼容性和信息组织成果的通用性方面。 主要包括： 基本术语标准； 有关信息技术标准（如信息交换格式、网络标准与协议等）； 有关信息组织技术的标准（如信息描述、信息代码、信息组织成果安排等） 其他相关标准。 （3）类目关系的显示 分类法中类目的含义是在一个由上位概念、同位 概念、下位概念和类目注释构成的语义空间中进行限 定后体现出来的，这也是等级体系分类法进行语义控 制、显示类目间关系的基本方式 类目关系之间的关系： 类目纵向的等级关系　　　 类目横向关系 类目的同一关系 《中图法》电子版类目等级显示（样例） 类目横向关系 类目的相关关系是一种横向联系的关系，指类目间虽不存在等级关系，但内容上相互关联，主要通过类目的参见注释和类目的内容范围注释，揭示类目间的关联性并把它们连接起来，从而实现非等级关系类目的语义控制。 类目的同一关系 类目的同一关系即类目的交替关系，使用交替类目来显示，它既能揭示非一个类系内的从属关系，也能通过跨类的指引起到揭示相关关系的作用 (4)分类标记的类型 单纯数字号码 单纯数字号码（阿拉伯数字）由于具有通用、简明、易于排检的特点所以被广泛应用。 如：《中国科学院图书馆图书分类法 》等。 单纯字母号码 单纯字母号码，使用拉丁字母（包括大写字母、小写字母）编制而成，个别分类法还使用非拉丁字母标记。但是单纯字母号码在识别、记忆、书写、排序等方面都不如数字号码方便，所以很少被使用。 某些专业分类法时有采用，例如：《伦敦教育分类法》。 单纯数字号码(实例) 单纯字母号码（实例） 混合制号码 采用两种或两种以上有固定次序的符号系统编制的分类标记称为混合制号码。这种号码是汲取了单纯数字和单纯字母号码的优点，既易识读又有较大的容量 如：《国际专利分类法》、《中图法》 一部完整的图书分类法通常由类目表、标记符号、说明与注释、索引这四大部分组成。 部类 基本大类 类目表 主表 简表 详表 辅助表 通用复分表 专类复分表 标记符号 说明和注释 索引 分类标引流程图 配号方法： （1）.在主表中直接选取完整分类号码； （2）.组配编号 复分组配 仿分组配 类间组配 类间组配 类间组配。指依照分类法的要求，结合使用特定的辅助符号，将一个主类号与其他跟文献内容相关的主类号组合，表达文献内容。例如，“物理学文摘”标引时，可通过组配符号“：”，将表示专题书目的类号“Z89”，与表示物理学的类号“O4”组配联结，标引为：Z89：O4。 叙词表的宏观结构（以《汉表》为例） 叙词表的一般宏观结构 汉语拼音 Dian zu han 款目主题词（黑体） 电阻焊 [66L] 范畴号 英文译名 Resistance welding 代向符号 D 接触焊 入口词 各