会 议 工 作 细 节.docVIP

编 号 FNC03 共 9 页　 第 1 页　 会 议 工 作 细 节 1、 活动的主旨、规范和预算 　2、 招待对象的层次和参加人数（查对邀请回函） 　3、 活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动撞档？） 　4、 筹备单位及活动的负责人 　5、 活动作业分工明细 　6、 会场的预订 包括主会场、开会场地、洽谈室、展示场、 来宾休息室、主办单位 休息室（干事、办事员）、演艺人员休息室 7、 制作来宾名册 包括姓名、地址、公司名称、电话、职衔等的核对 　 8、 邀请函 包括信封 邀请卡 回函明信片 纪念品兑换券 停车券 指引地图 点心券 餐券 订制张数（多印２０％的备份） 信封书写作业 投递作业承办员 投递日期（要以活动日期的二、三个星期前寄达对方为原则） 　 　 9、 纪念品方面 包括纪念品的选定 　 决定包装纸 　 外包装书写作业 　 礼品题款作业 　 姓名书写作业 　 蝴蝶结装饰作业 　 雕冰花饰 　 编 号 FNC03 共 9 页　 第 2 页　 会 议 工 作 细 节 胸花 　 礼品包装作业 　 订制数量（要多出２０％的备份） 　 　 10、 接送效能工具方面 　 包括飞机 　 火车 　 巴士 　 轿车 　 　 11、 红包（给司机、演艺人员......的） 　 　 12、 会场布置 　 　 13、 宴会的形式 　 包括餐桌入座式 　 自助餐入座式