水运工程档案管理_FAR.docVIP

第二节 水运工程信用信息管理 按照交通运输部《水运工程建设市场信用信息管理办法》交水发[2008]510号的要求，水运工程建设市场实施信用信息管理，管理的主要当事责任主体包括从事水运工程建设的建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位和试验检测单位。信息管理包括信息系统的建设、维护以及信息的采集、审核、汇总、上报和发布等工作。 上节所开展的水运工程质量安全督查是信息的采集的重要手段之一，所掌握的情况作为上报主要内容之一。对于督查中发现的符合《水运工程建设市场主要责任主体不良行为记录认定标准》范围内的不良行为，不良行为记录信息事实清楚的将在省级交通运输主管部门信息平台发布外，并及时上报交通运输部。 第三节 水运工程文件档案编制要求 由于水运工程施工企业来自全国不同地区，而国内不同地区和我省部分地市的城建档案管理规定存在不同程度的差异，为加强水运工程文件的归档整理工作，建立完整、准确的水运工程档案，水运建设项目文件材料立卷归档管理办法2009〕225 号）、《港口工程竣工验收办法》（交通部令2005 年第2号）、《航道工程竣工验收管理办法》（交通部令2008 年第1号）、《水运工程质量检验标准》（JTS257-2008）及财政部关于财务决算的有关规定，并结合我省水运建设项目的实际情况制定水运工程资料整理的要求。 二、参建单位职责 （一）建设单位职责 1、水运建设项目文件材料立卷归档工作实行项目法人(建设单位)负责制。(建设单位)(建设单位)(建设单位)在招投标和制订有关合同时，应设立专门条款，明确有关方面对项目文件，并有相应的检查、考核措施。(建设单位)确定一名领导分管档案工作，配备素质较高的档案专、兼职人员负责建设项目文件材料的保证项目文件材料立卷归档的及时、完整、准确和系统30 天内，按本要求编排目录，将资料整理后，分类存放。定期开展施工资料整理、编制及存放的自查工作，并将自查情况向监理工程师提交书面报告。做到每完工一项，工程资料就完成一项。 4、工程项目凡实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集，然后由总包单位进行汇总，并负责对分包单位的文件材料进行审核把关；凡由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集其承包工程建设项目全部文件材料。水运建设项目文件材料的收集工作，按照谁形成谁负责的原则，由项目文件材料的形成单位或部门负责具体收集范围及归档单位按水运建设项目文件材料立卷归档管理办法2009〕225 号）中的《水运建设项目文件材料收集归档范围》《水运建设项目文件材料收集归档范围》水运建设项目 归档文件 编制单位 备注 　 第一部份 综合文件 　 第一册 竣(交)工验收文件 　 1 竣工验收文件 　 (1) 竣工验收申请、批准文件 建设单位 　 (2) 竣工验收鉴定书及竣工验收证书及附件 建设单位 附件为整个工程项目质量评定汇总表 (3) 竣工验收报告 建设单位 　 (4) 港口(航道)工程初步验收意见 建设单位 　 2 各单位工程交工验收证书 　 　 (1) 项目开工及批准文件 建设单位 　 (2) 合同段开工报告及批准文件 建设单位 　 (3) 交工验收申请及批准文件 建设单位 　 (4) 交工验收证书及附件 建设单位 附件为单位工程质量评定汇总表 (5) 交工验收报告 建设单位 　 3 各单位的工作报告 　 　 (1) 工程项目执行报告 建设单位 　 (2) 工程设计工作报告 设计单位 按合同提交 (3) 工程质量监督工作报告 质量监督部门 　 (4) 工程监理工作总结报告 监理单位 按合同提交 (5) 工程施工总结报告 施工单位 按合同提交 第二册 专项验收文件 　 1 档案验收文件 建设单位 　 2 环境验收文件 建设单位 　 3 消防验收文件 建设单位 　 4 其他验收文件 建设单位 　 第三册 立项审批文件 　 1 可行性研究报告及批准文件； 　 　 (1) 可行性研究报告及审批（核准）文件 建设单位 　 (2) 可行性研究报告的评估报告或专家评审意见 建设单位 　 (3) 行业主管部门对可行性研究报告的审查意见 建设单位 　 2 环境影响评价报告书及批复 建设单位 　 3 项目用地预审意见 建设单位 　 4 岸线审批文件 建设单位 　 5 通航安全、劳动安全、卫生防疫、防洪等部门的评估及审核意见 建设单位 　 6 文物调查、保护等文件 建设单位 　 7 其他文件材料 建设单位 　 第三册 设计审批文件 　 1 初步设计文件及审批文件； 　 　 (1) 初步设计审批文件 建设单位 　 (2) 专家审查意见及审查会议纪要 建设单位 　 (3) 初步设计文件 　 　 2 消防部门审核意见