经费及采购管理系统的管理能效研究.pdfVIP

!§兰型!QQ!二兰!曼鱼 实验技术与管理 第28卷第12期2011年12月 CNll—2034／T and V01．28No．12Dec．2011 ExperimentalTechnologyManagement 经费与采购管理系统的管理能效研究 张以科，田传军，何广坚，甘焕英 (暨南大学资产与实验室管理处，广东广州 510632) 摘 要：介绍了暨南大学仪器设备经费与采购管理系统的架构，阐述了该系统如何实现高校采购业务的一体 化管理和全方位的采购监管。 关键词：管理能效；采购管理系统；管理功能；采购监管 中图分类号：G482文献标志码：A 文章编号：1002—4956(2011)12—0200—03 on functionof and managementsystem Studymanagementbudgetpurchase Yike，TianChuanjun，He ian，GanH Zhang Guangj uanying (Assetsand 510632，China) LaboratoryManagementOffice，JinanUniversity，Guangzhou abriefintroductiontotheschemeof and of Abstract：After budgetpurchasemanagementsystemJi— equipment nan describesindetailthe howto ofuniversi— implement management University，thispaper system integration and typrocurementcomprehensiveprocurementsupervision． Keywords：managementefficiency；purchasemanagementsystem；managementfunction；procurementsuper- vision 随着高校设备采购规模的日益扩大，相应的采购 划管理、经费管理、采购管理、专家库、资产管理、供应商 管理手段未得到应有的提高，采购过程中长期存在的 管理和统计查询七大板块，可执行采购计划的申报、审 诸如运作不规范、透明度不高、工作中存在违规和腐败 批、采购执行、进程管理、经费结算、资产备案、供应商管 现象、手续繁琐、周期长、重复采购、采购信息量庞大造 理、信息统计和查询、采购监督和审计等各项职能。 成档案管理困难、各环节相互脱节等诸多问题一直得 2采购管理系统管理能效的体现 不到解决[1q]。为此，各高校在不违背《采购法》的前提 下，针对高校设备采购零散、多样、专业性强的特点，展 2．1一体化的管理模式 开了探索使用各种信息化手段，执行零散设备采购的 (1)业务流程的网络一体化。我校的采购管理系 进程。目前，可供国内高校采用的信息化采购管理手 统基本上涵盖了设备采购的所有工作流程，包含了计 段有很多，然而不管哪种管理手段，其最终