公共关系工作的实施流程.docVIP

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公共关系工作的实施流程

公共关系工作的流程 一、公共关系活动调查研究 调查的目的和意义 调查的基本程序 调查的主要方法 调查问卷的程序 公共关系活动策划 专题活动的含义与性质 专题活动策划的一般程序 专题活动策划的原则和方法 公共关系计划传播实施 选择传播渠道 选择传播内容 公共关系活动分析评估 公共关系评估的意义 公共关系评估的 公共关系评估的内容 公共关系评估的标准与方法 公共关系评估报告的编写 美国公共关系学的权威著作《有效的公共关系》一书,提出了公共关系的四步工作法,将公共关系的工作程序概括成四个基本步骤:公共关系调查、公共关系策划、公共关系实施和公共关系评估。其内容包括:调查研究;公关策划;传播实施;反馈评估。 公共关系活动调查研究 ? 调查的目的和意义 公关调研使组织了解其在公众心目中的形象地位,展开公关工作的条件、困难,竞争对手的情况,实现目标的可能性,为组织决策提供科学依据,增强公关活动的针对性,提高公关活动的成功率。 调查的基本程序 公关调研的过程是由四个相关的基本步骤组成的。这四个步骤是:制定调研方案、设计调研方法、收集调研资料、处理调研结果。 调查的主要方法 在总体方案中,应规定采用什么组织方式和方法取得调查资料。搜集资料的方式有普查、重点调查、典型调查、抽样调查等多种方式。具体调研方法有访谈法、观察法、问卷法和实验法等。 调查问卷的程序 问卷分为自填问卷和访问问卷。 ? ? (一)明确目的,建立前提假设和理论框架。 ? (二)问卷设计展开 问卷一般包括前言、主体和结语三个部分。 调查是一个不可忽略的环节,运用问卷在几十人的小范围内作试调查。 它有两大好处: 其一,可以找出问卷中存在的问题。其二,可以测试问卷的信度与效度。 ?公共关系活动策划 专题活动的含义与性质 公共关系策划的含义 策划就是根据组织的现状和目标要求,分析现有条件,谋划、设计最佳行动方案的过程。换言之,策划是找出事物因果关系,衡度未来可采取的途径,作为目前决策的依据;也就是预先决定、、、。 公关策划 公关人员根据组织形象的现状和目标要求,分析现有条件,谋划、设计公关战略、专题活动和具体公关活动最佳行动方案的过程。这个定义包含如下几层含义: 1、公关策划工作是公关人员的工作,是由公关人员来完成的。 2、公关策划是为组织目标服务的。 3、公关策划是建立在公关调研基础之上的,既非凭空产生,也不能囊括所有公关活动。 4、公关策划可分为三个层次:总体公关战略策划、专门公关活动策划、具体公关操作策划 5、公关策划包括谋略、计划和设计三方面的工作。 公共关系策划的性质 公关策划是一门综合性学科,需要运用心理学、决策学、思维学、控制学、系统科学、运筹学等多方面的知识。 公关策划是一门“软科学”,不仅靠先进的技术手段,而且靠人的智慧。 公关策划是一门实用性很强的应用科学,是一个系统工程,需要科学、系统的逻辑思维能力和把握现实、预测未来的能力。 专题活动策划的一般程序 综合分析 综合分析的步骤 1、认识问题; 2、将问题分隔排队; 3、说明偏差; 4、鉴定偏差; 5、寻找变化; 6、寻找可能原因; 7、核对可能原因,找到真正原因。 制定计划 制定计划所包含的几方面内容 1制定目标系统 2确定公众 3确定主题 4选择公共关系活动模式 5选择公共关系活动的媒介 6确定时间 7确定空间 8公共关系经费预算 方案优化 方案优化的几种方法 1重点法 就是重点抓薄弱环节,使方案整体优化。 2轮变法 在其他要素不变的情况下提高合理值,直到不能再增减,然后换另一个要素作变数,又将原来的那个要素与其他要素一起作为定数,直到最后合理值不能再提高为止。 3反向增益法 是以一个要素的较小变动去求得其他要素的较大变动。 4优点综合法 就是将各方案可以移植的优点部分综合到被选上的方案中,使被选上的方案好上加好,达到最优化。 5方案论证 专题活动策划的原则和方法 公共关系策划的原则 公众利益与组织利益相统一的原则、总体形象与特殊形象相统一的原则、知名度与美誉度相统一的原则、社会效益与经济效益相统一的原则、创新性与持续性相统一的原则、既定性与变通性相统一的原则 公共关系策划的方法 “制造新闻”、时机选择的方法(包括:选择公共关系“由头”和选择途径两方面)、时间进程与事件进程的协调、现代计划管理工具的应用。 形象设计的一般原则。组织的形象设计,首先要遵循“有效性”的原则。组织在形象设计时要注意以下几点:公众利益与组织利益的统一;总体形象与特殊形象的统一;期望值与实际能力的统一。 注意战略策划与战术安排的协调 战略和战术这两个词是从军事上借用来的,战略是指涉及一场战争或战役的关键性决定,如向谁开战,何时开战,要达

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