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公司部门岗位职责和组织机构树
公司部门岗位职责和组织机构树
公司的组织结构
董事长(总经理)工作职责
董事长对董事会负责召集和组织召开董事会会议,决定聘用员。对认为不能胜任本岗位工作的建议解聘,换岗直至解除劳动合同。
召集和组织召开董事会会议,审议和批准提交的工作计划、工作总结。召集和组织召开董事会会议,决定公司投资、增资、减资等重大事项;审议和批准总经理提交的重大经营决策、方案借款。批准年度财务报表、收支预算、年度利润分配方案研究和决定提出的其他重大问题。
对公司的经营活动、内部管理及执行董事决议的落实和执行情况进行监督、检查。对危害公司形象、利益,失职、营私舞弊等行为及时进行处理,对造成重大损失的进行责任认定,进行处理和处罚。对公司的日常经营活动、管理措施提供参考意见。
对公司的资金、财产进行有效管理,保证公司财产安全。
签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。设立分支机构决定。副总经理在公司安排下工作,具体负责公司分配的相关业务工作日常工作。
认真执行分管业务,并且及时回报事情办理的结果和执行状况。
严格执行公司规章制度,对分管业务范围内工作人员进行管理,督促工作人员办理事务,对自己不能处理或不能及时处理的事项及时向汇报。
参与公司重大投资决策,拟订公司相关计划、制度等。定期或不定期向汇报业务工作。负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。负责全公司日常行政事务管理,协助处理日常工作组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,根据需要按会议决定发文。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。协助工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。节约使用耗材等办公资源,并爱护办公设备,发现设备有问题应及时向有关负责的部门反映,不可带病操作。负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、工作。负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。完成总经理交办的其他任务
财务部工作职责
协助制定、修改、完善《公司财务管理办法》,并不折不扣的执行。
参与筹集,调度公司资金,及时向公司领导提供各种财务税收信息,并提出财务支出,资金使用情况。
根据会计法及国家有关财务会计方面的规定,结合公司具体实际情况,进行会计核算并及时核算并及时、准确地编报会计报表。
负责管理好公司的各项收入,对各项营业收入及时进行入账,所收现金如数,及时存送银行,及各种应收款项及时催缴。
负责对各项支出进行审查核实,严格按公司规定支付各种款项,银行存款、现金做到日清月结,确保公司货币资金的完整。
负责对会计档案的整理和保管工作。
负责公司各部人员的工资和福利待遇费用的核算和发放。
完成领导交办其他工作。
工程部门职责
贯彻执行国家颁布的技术规范、规程、标准及有关政策规定。
负责编制工程的总体控制计划、年度控制计划、月、周工程进度计划,经审定后组织实施。
负责进行项目的可行性研究,项目的规划设计方案、单体设计方案研讨工作。
负责对开发项目的设计、工程、预算工作,管理各部门的日常工作。
负责项目勘察、设计委托及管理工作。
组织施工图纸会审,负责联系、解决设计变更工作。
负责组织审查施工单位编制的施工组织设计。
负责对监理单位、施工单位的考察,以及对供货厂商的考察,并形成考察报告。
负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作。
组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作。
各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款。
编制甲供材料、设备供货计划,参与选样,现场组织验货。
负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调。
工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控。
负责基础验收、主体结构验收、各专业工程竣工验收及整个工程验收。
负责审核工程付款,对材料付款予以会签。
负责工程施工的质量、进度、成本、安全、文明施工方面管理工作。
组织现场工程例会,协调各施工单位之间的
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