供水企业科技档案科技资料科技书刊一体化管理.pdfVIP

-建设与管理· 北京水务 2009年第3期 供水企业科技档案 科技资料 科技书刊的一体化管理 宁海燕 (北京市自来水集团有限责任公司第九水厂 100192) 摘要 零散的、各自为政的科技信息管理体制不能满足现代供水企业发展的需要，要求科技档案、 科技资料争科技书刊一体化管理代替传统的档案管理模式。通过对一体化管理的必要性、有效途径和 作用的论述．来说明科技信息资源的综合开发和利用对供水企业发展的重要性。 关键词 科技档案 科技资料 科技书刊 一体化管理 中图分类号C931．2 文献标志码 B 文章编号 随着我国经济的快速发展。科学技术的不断进步． 案作依据和凭证，而且还需要国内外最新、最全的科 在社会主义市场经济体制下．企业要想在激烈的竞争 技信息作参考与借鉴；不仅要求科技信息及时和准确， 中求生存、谋发展。必须依靠科学技术做强有力的后 还要求完整和系统。那种零散的、各自为政的科技信 盾。科技信息是科技人员不可缺少的第一手材料，是 息管理体制已经远远不能适应现代企业的发展，将各 企业科技创新必备的前提条件。现代科技正在向综合 类科技信息资源纳人一体化管理，实现科技档案、科 化、整体化方向发展，这标志着科学发展到了一个更 技资料、科技书刊一体化管理是时代发展的客观需要 高级的阶段．从而科技信息的重要性更为突出地表现 和必然趋势。 出来。 1科技档案、科技资料、科技书刊一体化管理的 笔者从事企业档案工作多年．深深感到，企业对 必要性 科技信息的需求和依赖与日俱增。笔者所在的企业是 市第九水厂．设计日供水能力150万m，．占北京市总 (1)现代科技的发展使各学科之间的界限日趋模 供水量的112左右。自1986年5月开始建设，分3期糊。专业之间相互渗透、相互交叉、相互作用。该厂 建成，历时13a，总投资约60亿元人民币。目前，该是大型供水企业，所涉及到的专业包括：建筑结构、 厂已经成为亚洲规模最大、设备最先进、水质最优良 管道施工、净水工艺、机电技术、水质监测、自动化 的供水企业之一。该厂档案部门保管着从筹建时期到 控制等。在生产活动中。几乎每位技术人员都会碰到 现在的所有科技档案，记载着水厂的前期筹备、工程 跨专业处理问题的情况．要了解和掌握这些本专业以 设计、建筑施工、工程竣工的过程，以及投产后的生 外的知识．不仅要查阅科技档案。还要借助科技资料 产运行、技术管理、净水工艺、科学研究、经营策略 和科技书刊，找出解决问题的理论依据和技术方法。 等各项工作情况。此外。还保管着从各种渠道收集而 例如：负责水处理工艺的技术人员在查阅水处理信息 来的科技资料和科技书刊。这些科技信息对水厂的建 的时候．往往还要查阅机电、建筑等方面的知识；电 设和发展至关重要。供水企业不仅需要原始的科技档 气工程师需要了解设备、水处理工艺、自控等方面的 收稿日期：2009—02—19 作者简介：宁海燕(1968一)，女，档案管员。 ·40· 万方数据 ·建设与管理· 北京水务 2009年第3期 知识。单一的科技档案只能反映企业内部活动的信息． 得国内外最新、最全的科技信息；同时，也会失去坚 已不能胜任生产运行和科研的要求．企业不能缺少来 实的理论基础和正确的理论指导。如果企业只有科技 自外部的信息。科技资料的特点是内容新颖、传播快。 资料．或只有科技书刊。其生产、科研活动就失去了 一般具有超前性和预测性：科技书刊具有基础理论和 重要依据。科技档案是专业技术人员开发利用的主要 技术知识的指导性和系统性．它们对企业的工作同样 信息源。这一点，在奥运供水保障工作中，得到充分 重要。实现一体化管理，把企业档案部门建成科技信 体现。确保奥运会期间安全、稳定、优质供水是全市 息的储存基地和开发利用中心，提供大量综合化、系 奥运供水保障工作的重要组成部分。我厂是奥运会的 统化和多层次的信息资源作为其技术支撑．显得尤为 主力供水厂。为此