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项目管理理论与应用.ppt

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项目管理理论与应用

工程项目管理理论与应用 “组织”一词,其含义比较宽泛,人们通常所用的“组织”一词一般有两个意义,其一为“组织工作”,表示对一个过程的组织,对行为的筹划、安排、协调、控制和检查,如组织一次会议,组织一次活动;其二为结构性组织,是人们(单位、部门)为某种目的以某种规则形成的职务结构或职位结构,如项目组织、企业组织。 基于全生命周期项目管理 建筑企业产业链的核心就是项目,一个项目从投标立项到竣工收尾的整个生命周期都是项目管理的范畴,企业需要利用项目管理的思想和工具管理一个开发项目的整个生命周期。 基于全生命周期项目管理 基于PDCA管理循环链 企业要严格执行项目管理规范,针对项目管理的每一过程遵循计划、实施、检查、处理(PDCA)的管理思路,形成计划-实施-检查-处理的闭路循环。 将计划的最小单位精确到工作项,整个系统由若干的微观PDCA循环,实现企业资源的合理分布和有序流动,建立严格的前馈、中馈、后馈体系 计划:以计划为指导,严格按照计划执行 实施:严格执行工作规范,及时、准确记录工程消耗及项目数据 检查:及时统计项目数据,检查工程偏差 处理:实现五算对比,分析偏差原因,指导下阶段计划,进入下一个PDCA循环 基于PDCA管理循环链 项目管理中并不只存在一个单一的PDCA循环链,站在任一项业务活动角度,它在“Do”时,总是能参照它的Plan(如果该Plan存在的话),并能与它的Plan进行对比分析。在发现偏差时,即可以对Plan进行改革或革命式的变更,也可对当前的Do 进行改进。每一业务活动对其上一阶段来说是Do,而对其下一阶段来说又是Plan。整个项目管理体系是一个大的PDCA环,而每一个业务活动又是一个小的PDCA环。(如工程施工,该业务活动本身有计划、执行、反馈;同时在大的循环链内,合同又是制约工作施工的计划……)只有在这样的多重PDCA循环链中,才能给企业带来持续的改进。 五算对比的成本控制方法 成本管理模式的特点就是使管理者在项目进行的任何阶段都能够了解项目到当前时点为止的尽可能准确的动态的成本情况,为此企业应采用五算对比的成本控制方法。 五算对比的成本控制方法 五算定义 合同成本——由项目承包人与业主签订合同时确定的成本; 定额成本——是按预算定额计算出的工程量的成本。 责任成本——由项目承包人与项目经理签订合同时确定的成本; 计划成本——是按企业定额计算出的计划成本; 实际成本——是工程项目所实际发生的工程量和费用; 五算对比的成本控制方法 项目的12项管理内容 项目管理整体应遵循以业务为核心,进度为主线,合同为约束,成本控制为目标的管理模式,主要完成GB/T 50326-2006《工程项目管理规范》中的项目进度管理、项目质量管理、项目安全管理、项目成本管理、项目环境管理、项目采购管理、项目合同管理、项目资源管理、项目信息管理、项目风险管理、项目沟通管理、项目结束阶段管理等内容。 并且按照建设部《2003-2008年全国建筑业信息化发展规划纲要》的要求重点建设项目管理子系统和经营管理子系统。 项目经理的辩证法 既要计划,又要变化 既要见林,又要见木 既要冷静分析,又要相信直觉 既要有原则性,又要有灵活性 绵里藏针 建设项目进度管理的方式以横道图和网络图最为常见。 前锋线 3.工程项目管理的方法 3.1 动态控制原理 (1)控制原理 控制的目的 确保一个系统目标的实现 有明确的目标 控制 无目标的系统 不需要控制 无法控制 3.工程项目管理的方法 3.1 动态控制原理 (1)控制原理 理论轨迹 实际轨迹 3.工程项目管理的方法 3.1 动态控制原理 (2)动态控制原理 动态控制原理图 偏差 比较计划值与实际值 测量器 采取控制措施 调节器 工程进展 收 集 实 际 数 据 Yes No 实际值 人力 物力 财力 干扰 每两周或每月 3.工程项目管理的方法 3.1 动态控制原理 (3)主动控制与被动控制 主动控制原理图 偏差 比较计划值与实际值 测量器 采取控制措施 调节器 工程进展 收 集 实 际 数 据 Yes No 实际值 人力 物力 财力 干扰 每两周或每月 风险 分析 预控 措施 3.工程项目管理的方法 3.1 动态控制原理 (3)主动控制与被动控制 首先分析、估计目标偏离的可能性 决策: 采取预防措施 发生了偏离后 分析原因 决策: 采取纠偏措施 主 动 控 制 被 动 控 制 分析预测 目标偏离 预防措施 再分析预测 再预防 . . . . . . 纠偏措施 目标再偏离 再纠偏 . . . . . . 3.工程项目管理的方法 3.3 费用

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