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浅谈企业行政管理系统建设的重要性 摘 要： 企业的行政管理系统，可以比作是企业的中枢神经系统，在企业中起着举足轻重的作用。企业行政管理系统不仅担负着企业的管理工作，而且推动保证着企业的行政事务、人力资源、技术、生产、资金、经营、发展和业务的顺利进行。加强和改进企业行政管理系统，对于增强企业竞争力具有重要意义。 【关键词】 企业 行政管理 建设 重要性 目录 前 言 …………………………………………………………………………1 一、企业行政管理的地位及作用………………………………………………2 二、企业行政管理的特点………………………………………………………4 （一）权威性……………………………………………………………………4 （二）民主性……………………………………………………………………5 （三）实用性……………………………………………………………………5 （四）灵活性……………………………………………………………………5 （五）高效率……………………………………………………………………5 三、企业行政管理存在的问题…………………………………………………6 （一）“游击作风”普遍企业缺乏行之有效的行政管理体系企业行政管理工作脱离实际前 言 企业行政管理是企业管理与行政管理相结合而产生的，是行政管理理论在企业中的具体运用。企业的行政管理区别于一般的政府行政管理，在其广度、深度、重要性及敏感性等方面也都不同于其他方面，具有相当的特殊性。其主要职责是维护生产操作的正常进行，规范企业人员的行为，促进企业的发展。企业行政管理更注重内容和实质，尽量减少繁文缉节，而且相对比较直接地与企业的经济效益相联系，即更讲究实效。企业行政管理工作具有灵活性，往往企业根据实际需要，对行政管理的诸多制度、程序、环节、形式、图表、文件等进行剪裁和调整，使之变得精练、实用、简洁、便利、省时、省钱。 行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是，这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能；其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。而言之，行政管理的实质就是服务。专门的行政管理部门（通常称为办公室、总经理办公室、行政人事部之类）担负着企业行政管理的组织实施、具体操作，是行政管理工作中的一个部分、一个环节，是整个行政管理系统中的一个小系统。行政部门种种行政事务工作，领导和员工从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来，可以集中精力、轻装上阵，行政部门研究国内外市场形势，考虑公司的发展战略，探讨公司的组织架构，任用公司的各级干部，实施公司的经营方针，解决公司所面临的重大问题等等。 行政部门还必须在管理”、协调”和服务”三方面从管理方面来说，行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的参谋和助手”，还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考，并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实，成为领导不可缺少的高参和臂膀”。 从协调”方面来说，协调公司内部各部门间的关系协调企业与社会其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系。对内部各部门间关系的协调，是以对计划的分工执行和控制为基础的。在执行计划控制的过程中，行政管理部门应该对各部门的计划执行情况和执行进度进行协调，以调整好企业的整体计划的实施。同时，还应该对各部门在执行工作计划的过程中在日常事务上所发生的矛盾冲突进行调解，使企业各部门之间能够团结和协调一致，维持企业的稳定和正常运行。行政管理的另一项协调任务，是协调企业同其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系。这种关系之所以是非业务的，是因为企业的运行是在各部门明确分工的基础上才得以健康而稳定地进行的。其主要内容是在维护企业的基本权益的基础上，发展同社会各有关单位的友好交往，缓解矛盾冲突，从而为企业争取一个好的生存环境。从服务说，行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色，毕竟是服务于企业的最终目的的。行政部门的工作，特别是后勤服务工作，永远不要奢望成为企业关注的”中心”。影响了企业各方面的工作，影响了企业最终目的的实现，行政管理的理想境界应该是润物细无声?企业的行政管理必须时刻着眼于为企业的经济利益服务，反对为管理而管理；必须坚决摈弃形式主义，切实讲究实效；必须大力讲究勤俭节约，反对大手大脚；必须根据公司实际需要和可能采取灵活变通的方式方法，一切以公司利益为最高原则，反对泥古不化、因循守旧；最后，企业行政管理最终要落实到确立服务观念，克服老爷作风和衙门习气，切实搞好服务上来。? （一）“游击作风”普遍在企业行政管理的操作实践当中，普遍存在着完全凭借主观意愿进行管理的“游击作风”。企业中规章制度尚