对高校档案利用情况的调查及思考——以山东科技大学档案馆为例.pdfVIP

一；调{查i报i告 对高校档案利用情况的调查与思考 ——以山东科技大学档案馆为例 ●贾文丽 摘要：对高校档案利用情况进行调查分析。利用率总体呈上升趋势，阶段性特点亦很显著；不同目的的档案利用水平各不相同，呈 现以学校中心工作和高等教育发展为导向的特征。档案利用工作要进一步强化超前服务意识，加大档案的开放和开发力度，科学整合 档案资源，加强利用研究，完善档案统计年报表，统筹兼顾，提高档案利用的整体水平。 关键词：高校：档案利用；数据统计；分析 1年十四年间，档案馆共 山东科技大学档案馆是2010年4月在原校综合档案室 统计结果显示，1998年一201 1 接待查档利用14397人次，平均每年1028人次；提供档案资 的基础上成立的，隶属学校党委校长办公室。截止到201 年12月底，共收藏淮南矿业学院、泰安煤矿学校、山东矿 料59781卷次，平均每年4270卷次，平均每年所调用的档 业学院、山东煤炭教育学院、山东科技大学、山东省财 政学校、泰山科技学院7个档案全宗档案94042卷。管理党2011年档案利用卷次节节攀高，利用人次也有不同程度的 群、行政、教学、科研、基建、设备、产品、出版、外 增长。总体上看，档案利用水平呈逐年上升趋势，但利用 事、财会、声像、实物、干部人事等13个档案门类，具有 率的高低与馆藏量的大小并不成正比关系【1J，利用人次与 纸质、照片、录像带、录音带、磁盘、光盘等载体形式的 利用卷次之间也无特定关系。 档案。目前已建成门类较为齐全、馆藏较为丰富、管理较 1．2档案利用目的调查．档案统计年报表根据档案利用目 为规范的“省特级档案馆”。 的又分为以下几类：编史修志、工作查考、学术研究、经 档案利用作为档案工作的立身之本，日益受到重视。 济建设、宣传教育和其他。1998年一2011年，山东科技大 笔者以山东科技大学档案馆7个全宗档案为调查对象，对 学档案馆提供利用档案资料卷次分类统计如下表所示。 年度 1998年～2011年十四年间的档案利用情况进行调查分析。 2D07 艄 ∞ll l鲐ll妫2嘲2∞l撇 ∞∞ ∞舛 ∞晒 ∞∞ ∞％ ∞lO 般 以期探索利用工作规律，找出存在的问题，采取相应的对 152∞1配”M53233∞536髓53蛐4S4275l’舶5玎聿3科532’m挎竹Ⅺ1盯挣5舛“2 植寨 策，进一步提升档案工作水平。 耐用 1242 3醅 318，酷8、 了32， ∞l 907、lll、l吣n25IS丁71233 13丑1955 人次 翘舟 255- 19啪8∞19柏卯 4溺4l蚰神射 ∞∞ 15s5237l，捌6 1相关数据的调查与分析 巷旅 1．1档案利用率调查．档