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项目管理软件案例教程
案例:
北京宏业商贸有限公司信息化建设项目
甲方:北京宏业商贸有限公司
乙方:北京科信软件股份有限公司
项目时间:2008年3月1日-2008年12月30日
项目预算:网络建设费用180万元,软件开发及服务费用120万
项目内容:局域网建设及软件开发、提供服务
甲方团队:项目经理杨宏、协助人刘华
乙方团队:项目经理刘伟 客户经理李昭 商务助理赵虹
项目组成员:张明、郭刚、严军、林梅
1.?? 启动阶段
1.. 项目1.2. 自定义日历
选择工具下的“更改工作时间”菜单
点击“新建日历菜单”输入日历名称
点击下方的选项,选择周一至周五,实际的工作时间
如果存在法定假日,可选中该日期,点击右边的“非工作时间”,以“五一”放假为例,设定国庆三天放假(10月1、2、3号);如果存在法定假日或加班,若是星期六或星期天改为上班时间,则选中该日期,点击右边的“非默认工作时间”。
1.2.1.?? 保存自定义日历
单击“项目”菜单下的“项目信息”
双击“甘特图”中的日历
则出现下面的页面
则甘特图中的项目日历就按照设定的项目日历进行设置。如上图:五一显示为项目日历:放假。
可临时更改某一个星期六为加班日,让学生看项目日历表的变化。
1.2.2.?? 保存自定义日历
将自定义的日历复制到Global.MPT中,这样下次新建Project文件时可以使用这个日历。
1.. 项目信息定义
在这个窗口中有两个重要信息要设置,一个是开始日期,一个是日历。
2.?? 编制项目进度计划
2.1. 任务分解(WBS)
2.1.1视图选项卡设置
点击“工具”菜单中的“选项”,再单击其中的“视图”选项卡,将“显示项目摘要任务”与“显示大纲数字”两项选中,则project中任务列表的的一项任务自动变为项目文件的名称,任务分解的结果由大纲号来体现任务的层次。
2.1.2输入任务信息
点击“项目”菜单中的“任务信息”,或直接点击任务信息中的空白文档
2.1.3.?? 任务日历
可以根据任务情况,设定任务的日历。日历有三个“项目日历”、“任务日历”、“资源日历”默认情况下,资源日历优先级最高、任务日历、然后是项目日历
(2)任务日历关联
双击甘特图中的任务:系统设计,选中系统设计日历。
选中“排定日程时忽略资源日历”,可将任务日历调整高一位
2.1.4.?? 里程碑
将召开启动会、设备验收、单项验收、系统设计、综合验收、项目评审和项目验收标记为里程碑。
2.2. 确定工期
WBS之后进行工期设定
2..1.?? 手工设置方式
直接输入工期
PERT方式选择一个任务,点击工具栏的设定乐观、预期、和悲观工期
点击工具栏的设定PERT权重,一般不要修改
点击进行PERT运算
点击显示乐观甘特图
点击显示预期甘特图
点击显示悲观甘特图
2.建立依赖关系
排定工期后设定项目间依赖关系2.3.1.在“前置任务”列中编辑
2.3.2.在“任务信息”对话框中“前置任务”选项卡中编辑
设定延隔时间
2.4. 建立限制条件
如果
如果设定限制类型
“召开启动会”不得晚于2008年3月3日开始
“设备供货”不得早于2008年8月4日完成
选中某任务,点击下列图标可显示其右边的网络图
2.5. 查看网络图
3.?? 编制项目资源计划
3.1. 定义资源三种类型均可以设置为预算类型
“700%”表示有7个系统设计人员
“管理预留”是为项目中可能存在的项目风险,提前预留一部分资金。一旦项目出现风险,则可以启用这部分资金。
可以设不同时段采用不同的成本价格,设定成本价格波动
3.2.资源
如果资源的工作时间与项目日历相冲突,则需要为单独的资源设置日历。
以工时资源“赵虹”为例,先通过“工具”菜单中的“更改工作时间”点击“新建”建立赵虹日历,
将2008年7月的星期六全设定为工作时间
双击赵虹资源,在“资源信息”中进行设定,将赵虹设定为“赵虹日历”
3.3.资源分配
任务进行资源分配
资源调配.4.1.??????????? 自动调整
.4.2.??????????? 手动调整
.?? 编制项目成本计划
成本=固定成本+资源成本
资源成本=工时资源成本+材料资源成本+成本资源成本
固定成本指的是在一定时期和一定业务量范围内,不受业务量增减变动影响而能保持不变的成本。例如内部培训费用、设备折旧、管理费用摊销等。
在该项目中,项目的主要成本时人力资源的成本,故在“甘特图”中,插入“成本”域。
5.??编制正式项目计划
比较基准是用于衡量项目实际进度的参照点,它包含任务工期、开始和完成日期、成本以及其他要进行监控的项目变量的最佳估计值。
如果比较基准信息与当前数据不同,表示原始计划不正确。一般来说,如果项目的范围或性质发生变化
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