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驾校业务员行为规范
XXXX机动车驾驶员培训学校
业务人员学习资料
2010年8月
目录
XX驾校业务人员人员行为规范 各种准驾车型增驾顺序表 资格证报名须知 驾驶证报名须知 公安部“111号令” 从业资格证培训(略) 《教学大纲》基本知识(略) 刷卡基本常识(略) 科目一培训(略)
XX驾校业务人员人员行为规范
????
为进一步提高驾校业务人员综合素质,不断提高业务工作效率,树立我校优质、诚信、文明服务的良好形象,根据学校有关规定,特制定本行为规范,请全体业务人员认真遵守。
????一、用语与接待
????????1、接打电话时,以您好,卫宁驾校开头,语调要亲切、温和,耐心解答,并以再见结束。遇到疑难问题时,应留下当事人准确的电话号码,以便反馈相关信息。
2、接待办事人员时,要主动打招呼,做到态度热情,和气耐心,面带微笑,并以您好开头,再见结束。
3、顾客走近(敲门)时,主动微笑致意:“您好!(请进!)”详细询问顾客需求,主动提供相应专业服务;热情接待每一位顾客,不以貌取人,不敷衍了事;领导和宾客来访时,微笑致意,礼貌迎送。
4、因公外出、请假或休息,临时不能办理业务时,必须和在岗业务人员交接好相关手续,并明确告知返回时间,避免办事人员长久等待或业务工作的拖延。他人代办时,须做好准确记录。
5、?提倡讲普通话。
????二、举止与办公环境
????????1、衣着整洁,举止端庄,文明大方。
2、外出公务时,仪表衣着整洁,举止言谈文明,主动提交证件,礼貌微笑提问,友好交谈道别;遵守法律、法规和其他规章制度。
3、不在办公场所戏耍,上班时间不吃零食。
????????4、办公场所、休息场所不得大声喧哗,物品摆放整齐,保持地面、台面、室内外工作环境干净整洁。
5、树立安全意识,下班前认真检查门窗、照明灯及其他用电设备及电源是否关好,确保办公室内的一切安全。
工作要求与处置
1、埋头苦干,敬业奉献,增强工作的事业心和责任感。树立为学员服务,为全体教练员服务,为领导服务的意识。
2、雷厉风行,高效率地工作。业务人员处理问题是否迅速及时,直接关系到学校办事效率的高低。因此,业务人员要有很强的时间观念。领导的决定和指示要立即办理,对各方面报来的情况要尽快向上呈送、转办,把办事的时间压缩到最低限度。
3、各业务人员须按本岗位工作时间提前20分钟到岗,清理内务、整理工装、佩戴胸卡、清扫卫生,做好全部准备工作。
4、工作要准确细致。工作中既要迅速及时,又必须十分注意准确细致,切忌粗枝大叶,马马虎虎。在办理业务、处理其他工作时要做到准确无误。
5、加强新业务知识及理论学习,参加业务培训、考核,不断提高业务工作水平。
6、业务范围内能办的事情要马上办理,不得推诿、拖延。业务范围内一时办不了的事或按法规政策不能办的事,要耐心进行解释说明。需要汇报的要及时向有关领导汇报。业务范围以外的事,要主动与分管领导联系,及时处理。
7、工作中要做到脑勤、手勤、腿勤、嘴勤。脑勤,就是对一些自己不熟悉的业务要认真学习,勤思考、勤探索。手勤,就是要勤动笔,完备各种记录,注意积累资料。腿勤,就是要多深入实际,深入学员,亲身体会,了解情况。嘴勤,就是不懂要多问多请教,不耻下问。
8、工作中谦虚谨慎,平等待人。杜绝门难进、脸难看、事难办的倾向。对领导对学员都要尊重。把本职工作作为学校工作的一个窗口,满腔热情的搞好服务。
9、办公(执教)期间不得办理私人事务;不制造、不传播小道消息、流言蜚语;办公室内无人时,须随手锁门,中午休息时间必须留人职守。
10、业务受理实施问责制,首问负责、记录完整、交接清楚、落实到位;不能一次办理好或政策不清的事务,先向顾客致谦,待办理好或查询清楚后及时向当事人反馈。留下顾客联系方式,及时沟通,避免顾客重复往返。
11、向学员提供的资料应齐全,应为学员指明去哪个窗口询问或办理下一道手续;与学员交谈时,热情、诚恳、表达准确、周到细致。不冷落每一名学员,对待造访他人的顾客一视同仁,礼貌问答。
12、对各类信息反映敏感,保证信息快速传递,及时汇报、相关问题及时处理准确、
到位;特别是签收后的文件,必须按文件规定的时间内办理、送达,保证工作质量和效率。他人代签的文件,要及时送交主管人员,不得丢失、延误。
13、有关规章制度、对外宣传广告牌、指示牌等标识应形式统一,整洁、完好,字体完整、清晰,显示内容准确、全面、有效,及时调整更新,公示在醒目位置。且符合法律法规要求,具有可操作性、保证时效性。
14、确保计算机系统的安全运行、不得安装、下载游戏软件,不得网上聊天;保证学员信息不丢失、不泄密,保障软件信息畅通,保证软件系统正常使用。发现故障立即汇报到相应部门,做好记录并采取应急措施,避免数
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