高效时间管理-主讲人李宏.ppt

时间管理;时间的特征;一个人一生的时间;时间的运用及价值;时间的定义、时间管理的关键;时间管理在于提高效率;找出最重要的事情;时间管理的优先矩阵;任务重要性打分;李经理某月某日任务次序排列表;运用A B C分析法设定优先顺序;帕雷托（PARETO）时间原则;做事顺序的13种常见错误;先做经过筹划的事，后做未筹划的事 先做大领导交办的事，后做小领导交办的事 先做别人的事，后做自己的事 先做有趣的事，后做枯燥的事 先做与自己有密切关系的人的事，后做其他人的事 先做已发生的事，后做未发生的事;浪费时间的外在因素;浪费时间的外在因素;张经理的工作日（半天）;廊的时候，总裁办公室的秘书小王说，公司老总正在找财务部李经理，问有没有看到李经理，说没有，小王问有没有李经理的手机号码，张经理说知道，小王请张经理给李经理打电话，告诉他老总正找他。张经理立即回办公室打电话。 他花了30 分钟，才使办公室有条不紊。虽然没有在 9 点开始工作，但30 分钟的整理工作取得了看得见、摸得着的成就，而且还有利于下面工作效率的提高。 他满足地想休息一下，随手掏出一支烟。无意中，他看到昨天没翻完的报纸上的图片很吸引人，于是情不自禁地拿起报纸来。当他把报纸放回报架，已经 10 点半了。这时他有些不自在，因为已经食言。不过，报纸毕竟属于精神食粮，身为主管怎能不看报，何况上午不看，下午或晚上还得补看，这样一想，他才稍觉心安。;于是他正襟危坐地准备开始工作。就在这时，电话铃响了。那是一位客户的投诉电话，他连解释带赔罪地花了 20 分钟时间，才让客户平息了愤怒。挂上电话，他上了趟洗手间，在回办公室的途中，他闻到咖啡的香味。原来另一办公室的同事在享受“上午茶”。同事邀他加入，他想，预算草拟是件颇费心思的事情，没有清醒的头脑难以胜任，于是毫不犹豫地坐下来，并言不由衷地聊了一阵。 回到办公室，他果然精神焕发。满以为可以开展工作，可一看表，乖乖，已经 10 点 50 分！距离开部门联席会议只有 10 分钟。他想，反正这么短的时间内也办不了什么事，不如干脆把草拟的工作留待明天算了。 正准备锁门时，一位出差来的高中同学打电话来。;同学中午设了饭局，请他务必参加，并请他帮买返程的机票。他想了想，同学聚会必然喝酒，自己一喝就醉，如果醉了，下午的工作就完了。 他答应了买机票的事，但吃饭的事迟迟不吱声。 他正琢磨着，同学说：“我猜你就没有问题，就这么定，中午 12 点半，××饭馆见。” 张经理糊里糊涂地就答应了。反过来一想，老同学大老远地来了，见一面也不容易，说不定还有其他商业机会，想着想着，他锁上了办公室的门，朝会议室走去……;浪费时间的内在因素;成功人士时间管理的特征;21项时间管理策略;8 固定的时间做计划 9 每一件事情都要设定期限 10 马上行动 11 辨清事情的轻、重、缓、急 12 把重要的事情办成很紧急 13 改变自我的意向 14 专心专注于每一件事情 15 遵循40/30/30法则 16 第一次就把事情做对;17 检讨是成功之母 18 做最有价值的事情 19 每天30分钟的独处时间 20 注意行动的姿势 21 把握痛苦和快乐的杠杆;正确地授权;高效地开会;善用时间的良好习惯;不要贪大求全和拘泥形式 克服完美主义倾向 不要处理重复出现的事情 善于利用零碎时间 有的时候可以一心几用 学会说“不” 学会利用工具; 正确面对机会 努力把握现在 学习愉快 祝各位 身体健康 工作进步