高效目标管理与时间管理.ppt

2017-11-8 1 高效目标管理与 时间管理 2009年11月 2017-11-8 2 决定业绩的三方面 态度(Attitude) 知识(Knowledge) 技巧(Skill) 2017-11-8 3 职业人必备的三大技巧 沟通技巧 时间管理技巧 团队合作技巧 2017-11-8 4 人生的目标管理 长期职业目标 短期个人目标 短期职业目标 长期个人目标 2017-11-8 5 职业生涯设计 开始第一份工作或实习 在财务部门工作 从事销售与市场工作 从事客户服务工作 创立和经营自己的事业 获得集团工作经历 接触其他行业工作的同学 考取会计证 进修管理课程 申请晋升 建立家庭 生育孩子 经营家庭 和谐家庭 生活 工作 学习 2017-11-8 6 课 程 内 容 建立时间管理意识 以目标导向的时间管理系统 改善时间管理的方法 2017-11-8 9 案例分析： 张总：我整天跑来跑去，忙得四脚朝天，开会、电话、文件、应酬…，每天都把自己逼到极限才回家，上床时已经筋疲力尽，第二天爬起来又周而复始。我每天做一大堆事，但内心里却常常有一种奇怪的感觉：“做了这么多事情又怎么样，到底哪些事真的有用？”我不得不承认：我确实不知道。 2017-11-8 10 案例分析： 梁经理：我就象一个被撕得七零八落的人，工作对我很重要，家庭对我也很重要。我生活在持续不断的冲突里，想尽一切办法照顾两方面的需要。到底有没有可能在工作和家庭两方面都获得成功和快乐呢？ 2017-11-8 11 案例分析： 周主管：我觉得根本没办法控制自己的生活。我试图想清楚什么对我最重要，也想制定目标，但是别人，包括太太、老板、同事不停地打断我。凡是我定下来要做的事，十有八九到头来都得给他们要我做的事让路。 2017-11-8 12 案例分析： 邓总：所有人都说我相当成功，我拼命努力，放弃了许许多多东西，终于爬到公司的顶峰。但为什么我没有幸福的感觉？ 2017-11-8 13 问题： 为什么有人忙来忙去，却不知道自己在忙些什么？ ——没有目标 为什么有人达到目标后却发现这不是他想要的？ ——没有价值观 2017-11-8 14 优先公司在全球的调查——对成效的挑战 1.优先顺序不明确 2.电话打扰 3.贪多嚼不烂 4不速之客 5.无效授权 6.桌面杂乱无章/找不到东西 7.缺乏自律/拖延 8.不会说“不” 9.会议 2017-11-8 15 IV 不重要不紧急 III 不重要紧急 II 重要不紧急 I 重要紧急 紧 急 重 要 不 紧 急 不 重 要 关于工作的优先矩阵 紧急程度 重要性 2017-11-8 16 问自己： ①有没有这样一做事，你明明知道如果坚持把它做好，就能明显改进你的个人生活，但就是没有做？ ②有没有这样—做事，你明明知道如果坚持把它做好，就能明显改进你的工作和专业水平，但就是没有做？ ③明知这些事情会给你带来积极的效果，却总是觉得没有时间去做？ 2017-11-8 17 重要不紧急的事： 1、培训 2、沟通 3、消防防范 4、锻炼身体 5、财务计划 6、安全检查 7、关心父母 2017-11-8 18 IV（无责任感 工作不饱和 依赖他人） III（短视近利 轻视目标 缺乏自制 怪罪他人） I （压力、筋疲力尽、 危机处理、收拾残局） 紧 急 重 要 不 紧 急 不 重 要 紧急程度 重要性 II（有远见、平衡 纪律、自制） 2017-11-8 19 IV（浪费象限） III（欺骗象限） I （必要性象限） 紧 急 重 要 不 紧 急 不 重 要 紧急程度 重要性 II（领导力象限） 2017-11-8 20 课 程 内 容 建立时间管理意识 以目标导向的时间管理系统 改善时间管理的方法 2017-11-8 21 如何改变？数30 Begin With the End in Mind 目标管理 从结局出发 以终为始 2017-11-8 22 设定目标 花一些时间来考虑你的个人长期目标，你可以决定每十年你想成就什么。 从现在起六个月 从现在起一年 从现在起三年 从现在起五年 2017-11-8 23 设定目标 考虑一些短期目标，目标的可行性 今天 下个星期一 下个星期 下个月 下三个月 2017-11-8 24 为什么要做计划？——在必须牺牲什么的时候不作出错误的牺牲 工作内容 工作要求 完成时间 责任人 2017-11-8 25 围绕目标作出计划的步骤： 重温价值观和目标； 设定具体的任务； 估计每项任务所需时间； 预计可能出现的障碍； 将任务划分为优先级。