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从CNMARC格式规范著录看河南省图书馆书目数据共建共享中质量控制 　　关键词：图书馆；书目数据；质量控制 摘要：文章结合河南省图书馆中文图书编目数据质量控制管理方面的工作实践，探讨编目质量管理中的相关问题，以达到提高书目数据库质量，实现书目数据共建共享，为读者提供高质量检索服务的目标。 中图分类号：G250文献标识码：A文章编号：1003-1588（2013）02-0047-03 1书目数据质量控制的重要性 图书馆网络化、自动化的发展，要求编目数据具有高度的规范化和标准化。只有高质量的编目数据，才能充分发挥网络化信息的高效率，才能决定系统检索的准确性。图书馆书目数据的著录是一项技术性较强的业务工作，而文献著录质量，直接影响着书目数据库质量。编目工作标准化、规范化是书目数据质量的衡量标准，是实现联机编目，资源共享的关键，对保证文献加工质量起到重要作用。 目前河南省图书馆的图书著录分两部分，一是直接下载国家图书馆联编中心数据的新书，即套录。每年上传联编中心编目数据的单位众多，原始编目数据来自多个图书馆和信息单位，文献分编技术参差不齐，对文献著录标准理解有差异，而且下载数据以国家图书馆为代表的公共图书馆与高校图书馆所使用的文献编目规则不一致，因此在使用套录数据中也需要对一些字段进行规范化控制。二是需要直录数据的图书，需要直录数据的书分两部分，有一部分新书没有下载数据，需要直录数据，另外一部分是我馆大量征订的地方文献旧书，这些文献时间跨度长，内容涉及面广，其中有相当一部分是非正式出版物，非正式出版文献不仅提供的文献外部特征少，且出版不规范，增加了图书著录难度的同时也对书目数据标准化和规范化控制提出了挑战。另外由于我馆编目人员的人事变动，新的编目人员的不断增加，在各种数据著录中容易出现硬伤，如错别字，字段使用不规范，入错类，打错类号，标点符号等问题，在学习和掌握书目数据著录上需要时间，也增加了数据质量控制的难度，影响了书目数据的质量。 因此，如何提高书目数据库质量已成为急需解决的问题。笔者结合多年工作实践，就我馆数据著录中存在的常见错误和问题与各位图书馆界同仁进行探讨。 2图书著录的质量分析与控制 2.1记录头标区 记录头标描述文献特征不准确，记录头标固定为24个字符长，其大部分内容由计算机自动控制，需要编目人员修改的内容就是记录状态，记录类型，书目级别和层次等级代码，如果不根据著录对象选择修改，往往使记录头标表述的内容不准确。 例1：HEA01058nam0 2200301450 关于010字段图书自拟价格的使用，联编中心对010字段有关价格的标准是当图书无价格，且信息源上写有“赠送”时，著录在010字段，如果赠送是针对个体（如某个图书馆）不予著录。目前，我馆每年的征订的地方文献量非常可观，这些征订的图书主要是旧书，其中三分之二图书出版不规范，没有正式出版，属于各个系统和单位自行印制的图书，通常没有图书价格。如果010字段赠书价格不显示，而没有价格的图书又影响图书的流通，因此，目前我馆在编目没有价格的文献时，采用的是自拟价格，加[]，方便了图书的流通。 例2：010##$a不详$b精装$dCNY[50.00] 2.2 编码信息块 100字段 图书阅读代码的规范使用，本字段规定用于记录任何图书的固定基本代码数据。需要根据不同的出版时间类型代码来选择出版年1与出版年2，不能确定出版年时填空格。联编中心对阅读代码也有严格的规定，必须按照图书的阅读对象填写代码，而我馆编目人员在图书的实际著录中经常忽略对图书阅读代码正确的填写方式。 例3：100 ## $2005am y0chiy0110ea 2.3著录信息块 200字段的规范著录，200字段是题名与责任者项，是图书信息最重要的检索字段之一。根据《中国文献编目规则》规定：普通图书题名的主要信息源、规定信息源应该是题名页。在实际著录中，200字段是错误最多的字段之一。 2.3.1题名出现错字 例4：2001#$被封印的王女$9bei feng yin de wang nu$h1$i龙域之秘$b专著$f程景春著 2001#$被封印的女王$9bei feng yin de nu wang$h1$i龙域之秘$b专著$f程景春著 正确的书名是《被封印的王女》，编目员编目时著录成《被封印的女王》，像这种题名著录错误出现硬伤的现象仍然非常普遍。 2.3.2客观著录造成的理解不一致 例5：2001#$a塔罗女神探之名伶劫$9ta luo nv shen tan zhi ming ling jie$b专著$f暗地妖娆[著] 2001#$a塔罗女神探