任务6 处理Word长文档.ppt

任务教学目标 知识目标 掌握文档的格式设置 掌握插入分隔符给长文档进行分节的方法 掌握页面格式设置 掌握页眉和页脚的设置 掌握使用样式 掌握自动生成目录 技能目标 学会设置页面格式 学会使用样式 学会分节 学会设置页眉页脚 学会添加目录 案例描述 学生张华马上就要大学毕业了，现阶段已按照老师的要求做好了毕业设计，当务之急就是对毕业论文进行排版了。毕业论文不仅文档长，而且格式多，处理起来比普通的文档要复杂得多，如为章节和正文等快速设置相应的格式、自动生成目录、为奇偶页添加不同的页眉、让页眉随文档标题改变等。这些都是张华以前没有接触到的问题，不得已他只好去请教老师，经过老师的指导，他才顺利完成了毕业论文的排版工作。 案例引入、分析 课堂讲解 课堂讲解 课堂讲解 课堂讲解 课堂讲解 学生模仿 师生互动 1.同组作品互评 2. 小组优胜作品演示 3.各小组互评 4.教师点评 课堂实战 课堂实战 课堂点评 1、学生对样式的新建、样式的使用、样式的修改等操作掌握较好； 2、对图题的插入、目录的插入、不同页面页眉页脚的设置等操作掌握不到位； 3、要灵活运用这些技术于长文档操作，还有待学生多多实践操作。 4、通过本任务的学习，学生还可以对企业年度总结、调查报告、使用手册、小说、杂志等长文档进行有效地排版 。 课外拓展 任务6 处理Word长文档 教学目标 案例描述 课堂实战 案例引入、 分析 课堂讲解 学生模仿 课堂点评 师生互动 课外拓展 教学目标 案例描述 课堂实战 案例引入、 分析 课堂讲解 学生模仿 课堂点评 师生互动 课外拓展 教学目标 案例描述 课堂实战 案例引入、 分析 课堂讲解 学生模仿 课堂点评 师生互动 课外拓展 教学目标 案例描述 课堂实战 案例引入、 分析 课堂讲解 学生模仿 课堂点评 师生互动 课外拓展 1、 页面设置 选择“文件”菜单下的“页面设置”命令，选择“页边距”选项卡，设置“页边距”上、下边距为“2.54厘米”，左、右边距为“3.17厘米”。 步骤二：选择“纸张”选项卡，设置“纸张大小”为“A4”。 2、插入分节点 将光标定位到“第一章 前言”文字前，选择“插入”菜单下的“分隔符”命令，选择“下一页”的分节符。在每一章节名称文字前插入分节符。 教学目标 案例描述 课堂实战 案例引入、 分析 课堂讲解 学生模仿 课堂点评 师生互动 课外拓展 3、 新建样式 除了内置样式，用户还可以自己创建新样式。如要新建一个“01一级标题” 的样式应用到长文档中，具体操作步骤如下： （1）在“样式和格式”任务窗格中选择“新样式”按钮，打开“新建样式”对 话框； （2）在“新建样式”对话框输入样式的名称、设置样式的字体、段落、边 框和底纹等格式。新建好样式就会出现在“样式和格式”的任务窗格中，之 后就可以应用到任意段落或文字上，也可再进行修改样式操作。 教学目标 案例描述 课堂实战 案例引入、 分析 课堂讲解 学生模仿 课堂点评 师生互动 课外拓展 4、应用样式 应用内置样式可以修饰文档。将文章中的段落或文字应用内置样式中“标题1”的样式，具体操作方法如下： （1）选择“格式”菜单中的“样式和格式”命令，打开 “样式和格式”任务窗格； （2）把插入点定位于要应用样式的段落，然后用鼠标点一下“样式和格式”任务窗格中的“标题1”，这时可以看到插入点所在的段落被应用了“标题1”样式。 教学目标 案例描述 课堂实战 案例引入、 分析 课堂讲解 学生模仿 课堂点评 师生互动 课外拓展 5、插入图题 将“毕业论文”中所有图的适当位置插入图标题或表格标题。按长文档格式要求，第一章的图编号格式为“图1－1、图1－2…..”。 （1）选中“毕业论文”第一章节的第一个图，选择“插入”菜单中的“引用”下的“题注”命令，打开“题注”对话框。 （2）在“题注”对话框中，选择“新建 标签”，新建一个“图1-”标签，单击 “确定”，就可以插入一个“图1-1”的 题注，然后再输入图的说明文字。 再次插入图的题注的添加方法相同， 不同的是不用新建标签了，直接选 择插入就可以了。Word会自动按图 在文档中出现的顺序进行编号。 教学目标 案例描述 课堂实战 案例引入、 分析 课堂讲解 学生模仿 课堂点评 师生互动 课外拓展 6、创建目录 （1）在“第一章 前言”前插入一个分节符，并在