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人力资源信息化对国有企业建设应用探析 摘要：人力资源工作效率较低的现状制约了国有企业人力资源管理水平提高，现有人力资源工作模式已无法适应新形势下国有企业持续稳定健康发展的需要。伴随着社会主义市场经济快速发展，企业的经营规模逐步扩大，如何构建并管理好一支富有战斗力的人才队伍便成为一个新课题。 关键词：人力资源 信息化 系统建设 国有企业 一、引言： 大型国有企业一般都有悠久的历史，在企业长期存在的积累过程中，企业规模和人员总量均较为庞大，且职工结构层次复杂，而由于大部分大型企业采用多级法人管理模式，总部对基层单位的人力资源管理监控较薄弱，对于大部分员工的基本情况、工作经历、教育水平、薪资福利等信息掌控不足，不利于站在全局高度对人力资源状态综合分析，另由于人力资源工作者的业务水平不同，往往通过层层报表所获得的人事数据误差较大，亦不能及时为管理者提供有效资料以形成决策。 二、人力资源信息化的迫切需求产生原因 随着企业运营管理幅度越来越大，组织结构日趋多元化，企业内部、企业之间人才调配与流动越来越频繁，对人员各类基本信息的需求量和及时性要求也越来越高，如何创建高效的人力资源管理模式，促进人力资源信息联动，合理使用科学管理工具，规范人力资源管理流程，使人力资源工作更优质的服务于企业发展战略已成为人力资源管理工作所急需攻克的课题。 目前，大部分国有企业已经实现了办公自动化、财务资金管理网络化、项目管理远程化等信息化改革，而由于国有企业人员结构复杂、人力资源管理工作政策性强，人力资源工作者业务水平有差异，致使信息化建设始终落后于其它工作板块的信息化建设。 为解决企业人力资源工作效率较低、信息化程度不高的短板，人力资源信息化建设必要性凸显。人力资源管理信息化将是现代人力资源管理工作的发展方向和必然选择。企业可以通过借助人力资源信息系统提升人力资源管理效率，以人力资源信息系统推广使用为契机，全面提升人力资源管理品质。 三、人力资源信息系统基本特性 为适应现代化大型国有企业人力资源管理工作的要求，所应用人力资源信息系统需具备以下五项基本特性： 1.适用性：人力资源信息系统能够适应企业当前生产经营发展的需要，能支持组织架构调整和人员日常调配等管理工作的需要。 2.可操作性：利用人力资源信息系统，相关管理人员便于对人事数据进行系统分析，可以随时查阅与调取相关信息，实现系统化管理。 3.动态性：人力资源信息系统可以根据管理者的实际需求，进行动态调整，适应业务的扩展和管理机制的转变，使人力资源管理更加有效的服务于生产经营要求。 4.服务性：人力资源信息系统通过搭建全企业人力资源服务的共享网络平台，逐步建立全企业人力资源管理共享服务中心，提高整体运作效率，帮助实现企业战略目标。 5.规范性：人力资源信息系统的开发与应用，应能明显提高人力资源管理工作效率，规范人力资源管理业务流程，规范人员信息标准，进而达到人力资源管理工作的系统化、模式化和集成化要求。 四、人力资源信息系统建设与应用 人力资源信息系统的选择 目前，市场上的人力资源管理软件在销售模式上分为两种，一种是成品软件，核心构架已确定，购买后由企业去适应系统，软件公司仅负责对软件非核心部分进行部分修改，此种模式的优点是应用快速，节约成本，缺点是部分功能有可能与企业的实际状况不适用；另一种是软件定制开发，企业可以选择有实力的软件公司专门为自己成立项目组编写软件，此种模式的优点是完全依照企业量身定做，企业推广应用会比较顺利，缺点是开发成本高且最终形成的软件产品质量存在不确定性。上述两种软件企业可以根据自身需求去灵活选择。 五、人力资源信息系统应用效果 企业完成系统建设工作之后，在系统应用过程中建立起统一的人事信息库，人员调配即时，实现了数据实时更新，一般情况下，根据企业需要，至少应设置人事基本信息、劳动合同、薪资标准与发放、社会保险、教育培训、绩效考核、招聘管理等模块，具备人事异动、报表生成等功能，实现了人力资源管理的信息集成应用。具体实现效果如下： 1.组织机构管理——组织机构变动更新及时，人员异动管理及时准确。按照企业组织架构分级授予权限，各子公司可依据本单位实际情况进行组织机构新建、换位、并转和撤销管理。同时可实现各类人员网上异动即时动态管理和统计。 2.人事管理—一夯实人力资源基础管理，搭建数据共享平台。构建了全企业人力资源信息库，可按照授权，使相关领导能够对授权范围内员工进行全方位、多视角的信息查询与分析，促进和优化了人力资源管理。 3.劳动合同管理——提高劳动合同管理效率，有效防范劳动用工风险。通过劳动合同模块管理，可对各类劳动合同的签订、变更、续签、解除或