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城建档案馆信息化建设策略与实践 口施丽媛 【摘要】面对信息化建设的发展与需求，本文围绕如何解决制约城建档案发展的重点问题，结合近年来的实践工作。 论述了城建档案馆开展信息化建设工作的有效方式与实施经验。 【关键词】信息化策略实践 随着科学技术发展，城建档案管 =、档案工作自身发展面临 是我国城建档案管理完善的必然结 理工作经历着更新换代的重要历史阶 挑战，关注社会发展，才能 果。2008年，住房和城乡建设部办公 段。档案保管、保护、利用的理念。 找到生存位置 厅下发了《关于积极防御地震等自然 管理体制和工作方式都在经历重大变 “市场经济社会下，任何行业的 灾害充分发挥城建档案作用的通知》 革。传统的管理模式已不再适用，新 发展必须从自身肩负的社会使命出 (建办档(2008)39号)提出了积 型的信息化管理模式已经以意想不到 发，通过有效的履行自身的社会职责 极组织开展重要城建档案异地备份工 的速度和规模进入了城建档案工作领 换取自身发展所需的外部社会环境， 作，以提高应对、处置自然灾害和突 域。城建档案信息化建设水平如何将 与此同时从社会获取自身发展所需的 发公共事件的能力。 直接影响到城建档案馆在信息时代的 外部动力。”档案馆要想融入飞速发 无论选择哪种备份形式，哪种技 地位。 展的信息时代。必须适应社会对信 术。馆藏档案数字化都是做好这项工 天津城建档案馆经过十多年努 息资源的需求。必须从为社会提供 作的基本条件。过去我们完成的主要 力．信息化建设初具规模，形成了以 “原材料”保管基地，向即可提供原 是馆藏纸质档案的数字化，声像档案 档案信息管理、业务办公自动化、行 材料，更可以提供有针对性的。专业 大多仍以磁性载体为保存介质。采用 政办公自动化等六大系统为主体，以 化的、满足用户个性化需求的“深加 现代高新技术，将磁性载体档案转化 局域网、专网、外网三网并立服务的 工成品”的信息中心转变。 为数字文件，整合馆藏各种载体档案 网络体系为支撑的信息化建设构架。 信息资源。才能实现重点馆藏完全异 在多年的信息化建设进程中，我们经 三，档案数量增长明显，进馆 地备份。 历了需求变化、管理滞后、技术更新 后各类不同载体档案科学保管 等诸多问题。当前面临主要问题是： 问题，成为迫在眉睫的新问题 面对这些层出不穷的问题，大力 尤其是在城建档案中占重要位置的 开展信息化建设，显得更为重要。多 一、社会利用需求不断增长 声像档案。怎样保护声像档案，减少多 年来，天津城建档案馆一直以科技创 并呈多元化趋势 次翻录后信号损失?怎样解决设备更新 新为龙头，把握时代脉搏。引进新理 随着城市建设规模的日益加快， 后老设备的去留问题?怎样不再为了 念。围绕解决制约城建档案发展的重 社会对档案信息服务的要求从“质” 10秒钟资料需要借出整盘2小时长度的 点问题。推进信息化建设。经过多年 到。量”都发生了根本性的改变。 磁带?做好各种载体档案进馆后科学保 实践，我们探索出几点开展信息化建 《档案法》《政府信息公开条例》让 管，是我们亟待解决的问题。 设的有效策略并加以实施： 公民档案意识加强，利用档案解决问 题，成为人们的新观念。各种综合性 四．为确保城建档案的安全 一、建立信息化发展整体规 需求。越来越多。因此如何适应、满 与应急利用，异地备份问题 划体系，是开展城建档案信 足利用者的需求，是城建档案馆服务 提到议事日程 息化建设首要工作 信息社会面临的首要问题。 城建档案异地保存体系的建立， 信息