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城建档案管理数字化探析 □李新民 邱书巧 未来的数字化信息社会对城建档案服务功能的需求决定了城建档案工作必须走信息化之路；城建档案的信息形 态、结构的变化，决定了城建档案工作必须步入数字时代。 计算机技术、网络通信技术、高密度存储技术、 开发城建档案信息资源，把城市地上、地下的建筑物、 多媒体技术的高速发展、不断突破及有机结合，使城建 构筑物信息进行数字化处理，实现城建档案管理的科学 档案的载体从纸张到磁盘、光盘、U盘、移动硬盘等出 化、规范化、动态化和信息化。 现了大量的电子文件。为适应信息化发展的需求，传统 第一个方面，全球信息化的大趋势决定城建档案工 的城建档案管理模式必须向现代化的管理模式转变。城 作必须适应新形势。目前的社会是一个以信息为主导的 建档案事业要善于运用现代化信息技术，来增加科技含 时代，人们获取信息的手段和方式也步入信息数字化时 量，走科技强档之路，用现代通讯技术和计算机技术， 代。各行各业以互联网为依托，进行着数字化生存和发 来提高城建档案的信息服务功能，使城建档案在城市建 展。城建档案信息是城市建设、规划及其管理过程中形 设中发挥重要的价值。也就是说，城建档案的主要保存 成的宝贵的信息资源，在这种时代背景下必定要融入数 地——城建档案馆也必将发展成为在这种新形势下生存 字时代，信息化建设是必由之路。 与发展的信息化、数字化的城建档案馆。 第二个方面，城建档案的信息形态、结构的变化， 决定了城建档案工作必须步入数字时代。建设工程在勘 一 、数字化是城建档案事业发展的必然要求 察、设计、施工、监理各工程环节中计算机辅助施工、 传统的城建档案管理并未使得城建档案馆的宝贵 计算机出图等形成大量的建设电子文件；勘察设计行业 资源得到很好的开发利用，已然不适应信息化的发展趋 ＣＡＤ技术得到普遍应用；甲乙级设计单位计算机出图 势。在这种新形势下，我们应该克服“老档案”、“死 率达到100％；计算机辅助施工技术（ＣＡＣ）也在建 档案”的思想，跳出档案来看档案，把城建档案作为重 筑施工领域得到应用；建设工程管理中已普遍实现了计 要的信息资源进行认真的开发利用，充分挖掘内存价 算机辅助管理来填写各种施工管理表格。这种需求、这 值，积极为政府、为社会、为群众提供有用的统计数 种信息产业化的发展趋势，决定了城建档案工作必将步 据、资料和决策依据，让馆藏档案产生最大的效益。所 入数字时代。 以我们应该积极利用现代信息技术，全面采集、提炼和 第三个方面，未来的信息化社会对城建档案服务功 2013年第11期· 7 声音 Voice 能的需求决定了城建档案工作必须走数字化之路。传统 馆，出现了机读式检索工具与一定数量的机读档案，计 的实体利用形式已经难以满足社会对城建档案信息的需 算机在档案馆中的应用为档案馆进入自动化阶段揭开了 要，未来的数字化信息时代必将促使城建档案馆的社会 序幕。这时档案馆对于计算机的运用还主要以单机形式 服务功能发生变化。各部门的信息化建设、电子政务建 为主，通过功能简单的档案管理系统完成档案的著录与 设尤其是建设系统信息化的建设发展大大方便了建设、 检索利用工作，大量的工作还是以手工为主。 设计、施工、监理等单位，也就产生了大量的建设电子