城建档案数据信息的提取和组织 extracting and organizing of the data in urban construction archives.pdfVIP

爻流竽竺 城建档案 数据信息的摄取和组织 口 广东省珠海市城建档案馆 周美兰 f摘要1 城建档案数据信息的采集是建设数字城建档案馆要解决的主要课题，本文阐述了在长期的城 建档案利用服务工作及珠海市城建档案馆建设数字城建档案馆的过程中探索与研究的成果。 【关键词1 数据信息提取内容组织成果统计表 按Ⅸ城建档案著录规范》，对相 内容的数据。这些内容主要反映 随着城建档案需求量的 关档案业务人员进行培训，强化 工程本身的概况，或城市建设事 不断提高，档案数据信息利用面 著录格式标准化、统一化。 件专项行为的具体状况、细节、 得以不断扩展，档案馆提供档案 6、通过计算机技术及其它 性质等，内容越全，查询率统计 实体服务正进一步转向提供更深 技术手段支持，建立城建档案综 率就越高。城建档案数据信息提 层次的档案信息服务，传统的档 合管理系统。 取内容首先应包含《城市建设档 案管理模式已不再完全适用，挖 (二)提取内容 案著录规范》(GB／T50323— 掘和组织档案信息资源，加快城 按照一定的档案分类体系， 2001)中各类项目级、工程级 建档案数字化建设成为目前档案 将不同的档案进行科学划分。从 著录表中的著录内容外，还应增 馆非常迫切的任务。 划分后的每一类又分别提取一定 加如下表中内容： 要发挥城建档案的实际效 用，满足档案利用的需求，必须 所属城区(地理区域J、建筑{叛、容鞍辜、绿化率、建筑密度、获奖情况、住宅面 在城建档案信息数据的提取和组 稂、厂房面静!、、配套工程郦{办公面积、商品房a撤、地下室面鞭、^防面授、户 民用、]眦 织上下功夫。 型、单身公离套数、∞一100秆套敛、100—144莳套数、144m2以上套数、总套觳、质 建筑类 量安全监督单位、各工程有关单位项目负责人、项目总监、项目经理、填表^、技术 负责人，分包单位、各单位审核人等等 一、城建档案数据信息的 所属城区t地理区域)、总长度、地形圈号、标离、起止点坐标、标段、绿化率、获 市政工程 提取 粪 奖情况、办公面积、质量安全监督单位．各工程有关单位项目负责人、项目总监、项 目经理、填表人、技术负责人、分包单位、各单位审核人等肆 (增加地铁、轻轨工程)所属城区‘地理区域)、崔R率、绿化率、获奖情况、质量 I交通噩抽 (～)前提条件 安全监督单位、各工程有关单位项目负量^、项目总监、项目经理、填衰^、技术负 娄 I、依据有关法律法规，保 责人、分包单位、各单位审核人等等 所属城区(地理医域)、瓤率、绿化率、获奖情况、质量安全监督单位、各工程有 证档案收集渠道畅通，档案相对 公用设施