城建档案数字化建设的探讨 the discussion on digital building of urban construction archives.pdfVIP

城建档案数字化 建设的探讨 口辽宁省大连市城建档案馆 吕萍 [摘要】 本文介绍了从城建档案数字化内容和形式的需求分析 到设备的配置，以及面临和有待解决的问题。 【关键词】 数字化管理 _L小 实现对海量档案信息的随机读 格相对较为昂贵的原因，经过比 拶巩建档案数字化建设是 取，那扫描后的图形文件存储在 较，我们选择了性价比较高的 哪里呢，现在的大容量存储技术 CD～RW作为我们扫描文件的存 利用计算机数据库技术、数据压 从介质上区分有磁带(DAT)、储介质。CD—RW与现在流行的 缩技术、高速扫描技术等技术手 硬盘、光盘三种，它们各有特 CD—ROM完全兼容，应用面广 段，把纸质文件材料、声像文件 点，但只有光盘同时具有随机访 泛，既可以单片在普通微机上浏 材料等传统介质的文件材料和归 问、安全稳定的特点，更适合档 览查询，又可集成到CD光盘 档保存的电子档案材料，系统地 案信息的长期存储，查询调阅。 库，CD光盘库容量在50片一 组织成具有有序机构的城建档案 2、光盘技术的发展 600片之间，最多可达1200片， 信息库。大连市城建档案馆首先 近几年来，光盘技术在不断 具有很强的存储扩展余地；即使 在开展城建档案光盘存储系统工 进步，光盘产品种类也比较多， 未来DVD技术发展成熟，也将向 作中取得了很好的经济效益和社 常见的大致有以下几类(见下 下兼容CD—RW盘片，不致造成投 会效益。这不仅仅是丰富和改变 表) 资的浪费。 馆藏结构的需要，更主要是利用 磁光盘自投放市场以来，种 4、确定方案 网络技术实现城建档案信息资源 类越来越多，存储容量也由 建立城建档案的光盘存储， 共享和城建档案信息化建设的关 640MB发展到现在的4—7GB， 我馆分两个阶段实施，第一阶段 键性运作。 应用规模从单驱动器发展到光盘 以扫描形成电子数据刻入CD— 塔，但要克服扫描数据采集的难度。 RW为重点。前期的数据录入工 一、城建档案数字化的内 3、选定存储介质 作量非常大，必须按照保存、利 容和形式 磁光盘技术虽然具有读取速 用的价值有侧重的开展此项工 度快，可重复擦写的优点，但这 作。我们按照“后进馆的先录 有极少数城建档案在其形成 种优点并不见长于静态档案信息 入、重点工程先录入”的原则将 过程和前期运行阶段中已采用数 的存储，又由于其兼容性差、价 此项工作程序化(纳入管理流 字化记录形式，如设计方面、地 程)、日常化(专 下管线工程方面，但绝大部分城