城建档案价值的开发与利用服务的扩展 development of urban construction archives value and expansion of utilization services.pdfVIP

城建档案价值的开发 与利用服务的扩展 口 广东省珠海市城建档案馆 蒋仕鹊刘小莹 [摘要] 本文从开发城建档案价值的角度出发，探讨城建档案信息采集的途径和著录内容 的扩展以及城建档案统计项目的制定，从而实现对城市建设整体规划和管理的影响。 [关键词] 档案价值开发与利用扩展 上r_兮 主要仍是依靠进馆的档案本身， 数据，如一个楼盘的容积率、该 习现建档案事业开展至今 信息的采集范围比较窄，信息的 建筑物内各种面积的房屋的套数 已经有二十多年的时间，经过城 数量受到限制，影响利用的效 以及层高等数据。这样造成利用 建档案工作者的不懈努力，在城 果。应当充分发挥建设主管部门 时许多时候仍需通过计算、复印 建档案的收集、整理和保管方面 对建设行业的全面管理的优势， 等手段才能获得需要的信息，更 已经形成一整套科学、完整的管 依靠现代化的信息采集手段，如 谈不上前瞻性了。因此，必须对 理体系，在档案的利用方面也取 配合城市的GIS系统，全球定当前的著录系统进行扩展，就目 得了一定的社会效益和经济效 位系统以及网络等，全面采集城 前的情况来说，可以进行扩展的 益。但在利用方面大多数时候仍 市建设的各种信息，扩大信息采 项目房屋建筑有：容积率、层 局限在一般性的查找和利用档案 集的范围，提高信息的准确性、 高、主要的几种面积房屋的套 上。随着城市建设的发展，传统 全面性，使城建档案馆真正成为 数、工程质量、地价、房屋确权 意义上的利用服务已经不能满足 城市建设的信息中心。此外，对 情况等。市政项目则可以著录道 城市日新月异的发展需要，因 于原来已有但不完善的信息也需 路和桥梁的承载量、车道数、设 此，如何跳出原有的利用模式， 要通过各种方法进行补充完善， 计级别、码头的吨位、水深等。 开发城建档案的内在价值，为城 如通过实地调查、与有关单位核 地下管线方面可以著录各种管线 市的规划、建设管理的决策提供 查核对等手段，务必使所有信息 的长度、埋深、大小、流量、走 全面、准确、具体、前瞻性的依 能够如实反映整个城市的建设和 向、标高等。此外，还有工程以 据，以及为全社会提供各种城市 管理等情况。此外，还可采取上 外的如地形的测绘测量数据、土 建设方面的信息，使城建档案馆 各单位主动上报与实地调查相结 地的资源信息、旅游资源等能满 真正成为城市规划、建设的信息 合的方法来获取各种信息。 中心，已经成为新时期城建档案 工作者的追求目标。而要实现这 二、必须对城建档案的著录内容 一目标，就需要从城建档案本身 进行扩展 的基础建设入手，对现有的馆藏 档案的数据进行充实与完善，才 按照《城建档案著录规范》 能使城建档案馆提供的数据为城 的要求，一般项目级和工程级著 市的经济发展提供全方位的参考 录只要求著录工程的基本概况， 与服务。 即笼统的总建筑面积、总用地面 积、总高度、总造价、建设单 一、扩大信息采集的途径 位、施工单位、