成都理工大学博物馆藏品信息管理系统建立和应用.doc

成都理工大学博物馆藏品信息管理系统建立和应用 　　摘要：随着博物馆的不断发展壮大以及数字化建设工作的推进，传统的藏品管理方法已不能满足现代博物馆的藏品管理工作需要，建立博物馆藏品信息管理系统进行藏品的现代化管理迫在眉睫。本文以成都理工大学博物馆为例，介绍了博物馆藏品信息管理系统的建立过程及实际应用情况。 关键词：博物馆 藏品 数字化 信息管理 中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2013）10-0084-02 我国博物馆早在20年前就已经开始了博物馆数字化建设的探索，但是由于种种原因，目前国内大多数博物馆的数字化工作仍存在诸多问题，作为博物馆发展基础的藏品管理工作，仍然遵循着旧的管理方法，很大程度上制约了博物馆的数字化发展，因此，建立博物馆藏品信息管理系统对于提高博物馆自身的藏品管理工作水平以及促进博物馆的现代化发展，都是十分重要和迫切的！ 1 成都理工大学博物馆藏品信息管理系统的建立背景 成都理工大学博物馆始建于1960年，藏品资源丰富，馆藏标本6万余件，是目前中国西部最大、也是全国高校最大的地学类自然博物馆，作为向观众传播知识、教育和欣赏的文化教育机构，一直致力于为本校的教学、科研工作服务，同时兼顾社会科普教育工作，先后囊括了从中央到省市各级的科普教育基地、爱国主义教育基地、青少年科技教育基地等称号。 成都理工大学博物馆最早于1999年开始了博物馆信息化建设的探索工作，建立了校内博物馆网站主页，并于2001年2月开始正式向公众开放；2001年12月，博物馆被教育部选入“现代远程教育网上公共资源建设--大学数字博物馆建设工程”项目，负责该项目中的“成都理工大学恐龙数字博物馆”建设，2002年10月，建成了基于网络的成都理工大学恐龙数字博物馆，实现了馆藏主要恐龙展品以及部分古生物、岩石、矿物、宝玉石等的资源共享；2003年，博物馆着手进行藏品的数字化工作，但是当时仅以EXCEL为平台完成了部分馆藏品的资料信息录入，后来由于种种原因，博物馆藏品的数字化工作暂时中断；2009年12月，成都理工大学新博物馆的主体建设竣工，这为开展博物馆藏品的数字化工作提供了很好的契机，博物馆藏品的数字化建设被正式提上了工作日程。 2 成都理工大学博物馆藏品信息管理系统的建立 2.1 前期准备工作 新博物馆库房的硬件设施水平的提升，为开展博物馆藏品数字化工作提供了良好的条件。2010年3月，成都理工大学博物馆的藏品信息化工作正式启动。尽管博物馆之前已经进行过藏品数字化的探索工作，由于各种原因，原有的部分资料已不能使用，藏品数字化建设工作相当于重头再来。经过前期准备、资料收集、信息整理等工作后，首先进行了原有库房标本的搬迁工作，分批次将馆藏标本搬至新馆库房，为开展藏品信息化工作收集藏品信息的基础资料提供了合适的工作场所。同时，购置了开展馆藏标本数字化所需的服务器、电脑、照相机等办公设备，制定了藏品清理的工作规范及操作流程，博物馆工作人员自行编程设计了用于藏品基础资料录入的数据平台，这为博物馆藏品数字化工作提供了非常重要的技术支持。 2.2 藏品信息管理系统的建立 博物馆藏品信息化工作启动之后，负责的工作人员通过网络以及实地调研，收集了国内其他博物馆开展信息化工作的情况，并参照国家自然科技资源平台《岩矿化石标本资源共性描述标准》和文物调查及数据库管理系统建设项目《博物馆藏品信息指标著录规范（文物博发[2001]81号），结合成都理工大学博物馆藏品的实际情况与需求，编制了相应的代码文件，编写了博物馆藏品资源共性描述特征，采取层级分类法将博物馆藏品信息指标分为指标群、指标集和指标项三个层级，制定了成都理工大学博物馆藏品的各项信息指标，建立藏品信息的各种信息表，规范博物馆已有的藏品数字信息，并导入到相应的信息表中，初步完成了成都理工大学藏品数据库的原始构建。在此基础上，依据博物馆标本清理工作的具体情况，建立了成都理工大学标本清理工作的信息平台，藏品管理人员管理平台、博物馆藏品管理平台、博物馆藏品查询统计模块、数据库日志管理模块、藏品管理标识符变动通知模块等工作，形成了成都理工大学博物馆藏品信息管理系统的雏形。 2.2.1 藏品信息管理系统组成 成都理工大学博物馆藏品信息管理系统主要由藏品基本信息、藏品管理信息、藏品文档与声像资料信息和藏品关联信息等四大指标群组成，每个指标群又分别由相关的指标集和指标项组成。 （1）藏品基本信息指标群。理工大学博物馆属于自然类博物馆，根据博物馆藏品的实际情况，藏品基本信息指标群主要包含有藏品编号、名称、类别、地域、年代、成分、形态、颜色、光泽、等级、藏品的计量、质量等基本信息指标集，根据藏品类别不同，各指标