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塑造高效工作团队
安徽财经大学工商管理学院王晶晶 为什么三个和尚没水吃 职责不清 任务分配不当 绩效考核粗放 缺乏相互信任 西游记团队(项目团队) 一、挑战性的目标 大西天天竺国大雷音寺我佛如来处取“大乘佛法三藏” 弘誓大愿:不取真经,永堕沉沦地狱 二、能力技能互补的成员,角色分工明确 唐三藏:陈玄奘,意志坚定,目标明确 孙悟空:降妖除怪,隐恶扬善 猪悟能:顽心、色情未泯 沙悟净:诚实、敬业、忠诚 白龙马:驮负圣僧来西,驮负圣经去东 三、明确的行为规范和绩效评估体系 唐:旃檀功德佛 孙悟空:斗战胜佛 猪悟能:净坛使者 沙悟净:金身罗汉 白马:八部天龙马 四 有效的团队领导-唐僧(惩罚权\解聘权) 目标明确:目标和手段的关系 意志坚定,不怕困难 知人善任,合理分配工作,适当控制 平等对待,坦诚相见。地位高,要求也高 五 支持性的环境 主要内容 什么是团队 工作团队的类型 为什么团队如此普及 团队练习:七巧板 如何创建高效工作团队 使个体转变为团队队员 一、什么是团队 团队 为了实现某一目标而相互协作的个体所组成的正式群体 群体的成员通过努力而达到的工作绩效远大于个体的绩效之和 由知识与技能互补、彼此承诺协作完成某一共同目标的员工组成的特殊群体 ? (work group) (work team ) 工作群体 工作团队 信息共享 目标 集体绩效 中性(有时消极) 协同配合 积极 个体化 责任 个体的或共同的 随机的或不同的 技能 相互补充 Jon katzenbach Douglas Smith 《团队的智慧》 “真正的团队”的四个特征:规模小,能力互补,共同的意愿、目标,情愿共同承担责任 “真正的团队”的产生和维持靠: 挑选技能和潜力互补的成员 制定明确的行为规范和挑战性的团队目标 从开始就建立急迫感 员工有相当多的时间在一起共享信息 提供积极的反馈,认同和回报 二、工作团队的类型 财富前1000中团队类型 几乎所有的公司都使用项目团队 绝大部分公司使用平行团队(跨部门团队) 大部分使用永久性工作团队 1\3使用自我管理团队 1. 罗宾斯(1996)的观点 根据团队成员的来源、拥有自主权的大小以及团队存在的目的,将团队划分为: 问题解决型团队(problem-solving team) 自我管理型团队(self-managed team) 1、 团队被授权可以获得完成整个任务所需的资源 2、团队被赋予决策权 交叉功能型团队(cross-functional team) 1、2、3、成员由来自同一等级,不同工作领域, 具有各种技能的员工组成 虚拟团队(Virtual team)线上合作 500强中有31%拥有自我管理型团队 Hp公司的一个30人的销售公司,是完全按多功能的自我管理型团队来组织的,5个团队对日常的大多数操作性问题和顾客服务问题负全部责任。 多功能型团队 波音公司新型777-200双引擎飞机的设计开发项目中,公司将设计人员、生产专家、维修人员、顾客服务人员、财务人员、甚至顾客,8-10人组织一个一个小团队,从头开始负责飞机设计、生产的完善问题。 虚拟团队和面对面团队的差异 缺少副言语和非言语线索 信息中含有较少社会-情感的内容 克服时间限制和空间限制 2. 森德斯特龙( Sundstron )德穆斯(de Meude)的观点 区别团队类型的四个变量 差异性:团队成员和组织中其他成员的差异 综合性:团队和组织中其他成员共同工作的程度 工作循环:团队工作周期的长短或工作的循环状态 典型产出:团队所取得的产出结果 3. 德鲁克的观点 第一种是棒球队投手, “竞技与智慧的结合” 规则,成员之间分工明确,责任清晰,又必须主动配合,相互服务,必要时为顾全大局,个人要甘于牺牲自我。 捕手,1垒手,2垒手,3垒手,游击手,左外野手,中外野手,右外野手。 第二种团队是足球队 第三种团队是网球双打队 三、为什么团队如此普及 (Hayes,1997) 一个有效的团队能够使一个机构(组织)充满生机与活力,它能使人不辞劳苦、精诚团结、忠于职守、敬业向上;它能使组织变的更富于生产力和创造性 罗宾斯 团队之所以如此普及,因为他可以快速组合、重组解散,能够促进雇员
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