时间、会议、团队管理.pptVIP

时间管理是什么? 时间管理的问题本身不在于时间多少, 而是在于自己如何善用及分配你自己的时间, 如何有效率的把事情做出来, 如何做最好的时间规划, 如何说到做到. 效果是指预期的结果 效率是你能够善用资源或者熟能生巧地把事情给做完 效能是很聪明地把事情做好. 多听听专家的意见, 找到最佳方法, 事先有计划地做事情 时间管理的架构 紧迫的事 不紧迫的事 重要的事 不重要的事 1.制定工作计划 2.学会说”NO” 3.学会应对“不速之客” 4.应付突发状况 5.避免拖延6.办公室5S运动 7.适当授权 8.随时检视 这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推…… 时间管理要诀 会议管理 会议是不同的人让不同的想法汇聚一堂，相互碰撞后从而产生“金点子”。是需要与会者的共同努力。互相沟通传递信息，交换意见以及研究问题形成决策的一种工作方式。 案例 会议管理 会议管理要诀 如何制定目标？ 1.描绘结果 2.任务展开 3.统计资源 4.排列顺序 5.重点管理 如何进行目标管理？ 1.行动前的方案与促使，制定目标时定下奖惩激励并及时兑现。 2.上下级的责任分担与授权，保持目标思想一致，保持沟通。 3.若需调整计划与目标值向上级请示。 4.必须对目标实现的结果进行评估，反馈评估结果，整合思想。 目标管理小结 团队即是一种为了实现某种目标而由相互协作的个体组成的工作群体。 案例：《西游记》 团队的角色 案例分析： 团队管理小结 决定团队凝聚力的因素 有效的交流 一起度过的时间 独立 威胁 规模 激励 团队建设原则：确定团队规模 8 最好的工作团队一般规模较小，其成员应控制在12人以内，如果团队成员很多，会妨碍交流与讨论，难以形成凝聚力、忠诚和信赖感。 团队建设原则：完善成员技能 高效团队需要三种不同技能类型的成员： 具有技术专长的人 具有发现、解决问题和决策技能的人 具有较强人际关系的人 9 团 队 角 色 工兵 主席 开路先锋 智多星 八爪鱼 监控/评价 保姆 终结者 把个人偏好与团队角色要求适当匹配，使团队成员各尽其能。 团队建设原则：分配角色 团队建设原则：树立共同目标 共同目标能够为团队成员指引方向和提供动力，目标会使个体提高绩效水平，目标也使群体充满活力。 团队建设原则：建立绩效评估与激励体系 对于表现出色的团队除了根据个体的贡献进行评估和激励之外，组织和管理者还应考虑以群体为基础进行绩效评估、团队激励及其他方面的变革，来强化团队的奋进精神。 12 团队建设原则：培养相互信任精神 表明你既为自己也为别人的利益工作 用语言和行动来支持自己的团队 表明指导你决策的基本价值观是一贯的 开诚布公 公平 说出你的感觉 保密 表现出你的才能 13 团队建设途径 人际关系途径 角色界定途径 价值观途径 任务导向途径 团队领导的原则 优秀的团队领导： 1.使团队的目的、目标和方式密切相关，并且有意义 2.培养团队成员的责任感和信心 3.促进团队中各种技能的组合，并提高技术水平 4.搞好与外部人员关系，其中包括为团队的发展清除障碍 5.为团队中的其他成员创造机会 6.做实际工作 15 团队的组织支持 团队需要从组织中得到哪些支持？ 明确的目标 适当的资源 可靠的信息 培训与教育 技术及方法支持 定期反馈 16 常见的团队陷阱及克服建议 陷 阱 领导放弃权力 计划不连贯 裁员 责任不明 短期目标 缺少协同工作的习惯 成员的不同贡献 克服建议 领导者必须正确使用权力 要有一个长期观念和领导连续性 保持员工队伍的基本稳定 明确责任 使成员对组织及其目标有认识 推动团队合作解决问题 发挥每一个成员的潜能 17 团队解决问题的方法 定义当前形势与背景 明确问题 头脑风暴（或脑力激荡） 选择主意 分析可能的利/弊 克服可能的弊端 建立行动方案 游戏：雨中奏鸣曲 团队管理 团队发展的四个阶段： 形成阶段