广东青基会综合管理信息系统使用说明书.docVIP

目 录 目 录 1 广东青基会综合管理信息系统使用说明书 2 第一部分 系统功能模块的介绍与使用 2 1.1 用户登录 2 1.2网络协同办公系统 3 1.2.1内部邮件系统 4 1.2.2个人事务 5 1.2.3内部动态管理 6 1.2.4机构论坛 7 1.3 希望小学管理系统 7 1.3.1 查看 7 1.3.2填写/编辑项目申请书 10 1.3.3填写/编辑项目中期报告 11 1.3.4填写/编辑项目竣工报告 12 1.4学生资助管理系统 13 1.4.1学生信息管理 13 第二部分 结束语 17 广东青基会综合管理信息系统使用说明书 第一部分 系统功能模块的介绍与使用 用户登录 本系统采用B/S结构，适用于Intranet/Internet应用，客户端只需浏览器便可连接管理系统，无论出差旅行，还是居家办公，工作都能得心应手，实现无地域限制的全球办公。在任何一台接入Internet的机器上只需打开IE浏览器，在地址栏中输入：/ 进入广东青基会网站，在网站在右下方管理系统平台区域输入用户名和密码（见下图），县级用户白云区团委，则用户名为BYQTW，密码初始为1234。 图1-1-1 点击登录系统进入综合管理系统页面。登录成功后会得到如下页面： 图1-1-2 1.2网络协同办公系统 通过图1-2主系统页面左侧点击“网络协同办公系统”子系统进入图1-2-1。  图1-2-1 在上面绿框区域有三个功能： 本系统主页：点击此处在功能显示区域显示本系统桌面。 短消息：点击进入办公系统内部短消息管理窗口。 主系统主页：点击进入图1-2主系统页面 粉框区域为功能菜单栏，点击相应菜单在蓝框功能显示区域显示相应页面。 1.2.1内部邮件系统 发文件 收文件 未读文件 已删除文件 已发送文件 文件分类管理 查找文件 本地文件上传 1.2.2个人事务 日程安排 我的便笺 万年历 1.2.3内部动态管理 内部动态发布 内部动态管理 1.2.4机构论坛 机构论坛园地 1.3 希望小学管理系统 1.3.1 查看 未通过审核的项目申请书 已通过审核的项目申请书 未通过审核的中期报告 已通过审核的中期报告 未通过审核的竣工报告 已通过审核的竣工报告 待拨付资助款学校 已资助的学校 1.3.2填写/编辑项目申请书 填写编辑表一 填写编辑表二 填写编辑表三 填写编辑表四 上报项目申请书 1.3.3填写/编辑项目中期报告 填写编辑表一 上报中期报告 1.3.4填写/编辑项目竣工报告 填写编辑表一 上报竣工报告 1.4学生资助管理系统 1.4.1学生信息管理 录入学生信息 此项中出现的表格为申请表。其中 * 为必填项，必须填写后才可以保存。该表中的图片应为“申请资助学生”的照片。点击“浏览”按钮，选择学生照片进行上传。上传照片成功后会显示该学生的真实照片，若未上传照片，则显示的为系统默认照片。 填写完信息后点击“保存信息”按钮，如下图所示：会提示“添加成功”。点击确定，可以继续填写新的申请表。 编辑学生信息 此项中出现的列表为该用户已填写未上报的所有申请表。 可以按编号、姓名、学生类别、班主任电话、学校名称进行查询。 查询出学生信息后可以点击“【查看】”进入详细页面查看学生的详细信息。 点击【编辑】，进入编辑页面，可以修改学生信息，修改完后点击“保存信息”按钮即可。 点击【删除】可以删除学生信息。点击列表中的学生“姓名”列可以弹出新的窗口，显示学生详细信息。