项目管理课件作者周跃进第四章节,第五章节项目计划时间管理.ppt

第四章 项目计划管理 第一节 项目计划概述 第二节 项目计划的体系及内容 第三节 项目计划的编制方法与工具 第四节 项目的计划与控制 第一节 项目计划概述 计划是组织为实现一定目标而科学地预测并确定未来的行动方案。任何计划都是为了解决三个问题而存在：一是确定组织目标；二是确定为达成目标的行动时序；三是确定行动所需的资源比例。 第一节 项目计划概述 项目计划（Project Plan）是项目实施工作进行以前拟定的具体工作内容和步骤，以保证项目在合理的工期内，以最低的成本，高质量的完成任务。 项目计划管理是指通过项目计划的编制、执行和控制来实现项目的策划、实施、运营管理等所有涉及该项目的活动处于受控制状态的综合性管理工作。 第一节 项目计划概述 项目计划在一个项目的实施过程中具有非常重要的意义。按照项目计划的内容不同，可以将其分为：1.生产计划；2.人力组织计划；3.质量控制计划；4.设备和材料采购供应计划；5.责任分工计划；6.成本控制计划；7.进度控制计划；8.报表计划；9.供应计划；10.风险管理计划等等。这样，通过对每一项具体的计划书，项目管理者就能够容易地对项目的具体实施工作进行分析和检查，及时解决问题，调整偏差，对项目的质量、成本、进度等进行严格的控制。所以项目计划的好坏直接关系着项目的成败，是一个不可小觑的工作。 第一节 项目计划概述 一、项目计划制定时遵循的原则 二、基准计划和项目基线 一、项目计划制定时遵循的原则 （一）项目计划的可实现性 （二）项目计划的动态性 （三）项目计划的系统性 （四）项目计划的目的性 （一）项目计划的可实现性 项目的计划必须建立在对项目所处内、外部环境进行客观、科学分析的基础之上,根据现有的人力、物力、财力状况，项目计划方案要求利用尽可能少的资源，取得最多的经济效益。通常我们会发现，一个项目没有办法兼顾所有的事情。 （二）项目计划的动态性 项目计划是面对未来的工作而制定的，所以它总是在变动。尤其是大型的项目，项目生命周期通常要持续几年、甚至几十年，在此期间，项目的执行状况，内、外部环境可能会与原先的计划有很大的不同，因此项目计划会随着情况的变动而做出调整。这就要求项目计划的制定者，在做出计划的时候，一方面要对项目有充分的预见性，给未来项目的变动留有一定的余地，另一方面要同时考虑多种应变计划和解决方案，以保证项目的顺利完成。 （三）项目计划的系统性 从项目计划的制定过程中，我们将会看到项目计划本身就是一个复杂的系统，它是由各项子计划构成的。子计划之间有着密切的相互联系，所以我们在制定各项子计划时，不能只考虑子计划的最优，而应该追求整体计划的最优。 （四）项目计划的目的性 任何项目都有其目的，即项目目标。一般来说，项目的目标是明确的，项目计划将围绕项目目标而制定。但是由于一些理解上的偏差或者不确定性的因素，使项目的目标分为三个层次1：第一个层次，是项目的业主对项目的需要和期望，这是项目产生的原因和动机，也是项目最根本的目的；第二个层次，是项目团队成员个人价值的实现，这是激励项目成员更好完成任务的需要，也是实现项目第一个层次目标的保证；第三个层次，是项目应该满足一定的社会需要，能够促进生产力的发展或者提高人们的物质文化生活水平，要注重项目的社会效益。  二、基准计划和项目基线 （一）项目基准计划 项目的基准计划（baseline）是项目在最初启动时订出的计划，也即初始拟定的计划。 （二）项目基线 项目基线是特指项目的规范、应用标准、进度指标、成本指标，以及人员和其他资源使用指标等。 第二节 项目计划的体系及内容 一、项目计划体系 二、项目计划的分类和内容 三、项目计划的编制程序 一、项目计划体系 项目计划体系贯穿于项目投资的全过程。在项目管理的每一个环节，都有计划及计划管理工作，所不同的是具体内容及详细程度的差异。项目投资全过程所涉及到的计划，构成了一个完整的项目计划体系。 二、项目计划的分类和内容 （一）按照项目计划的层次划分 1.战略计划 2.战术计划 3.运行计划 （二）按照项目计划制定的过程划分 1.概念性计划 2.详细计划 3.滚动计划 二、项目计划的分类和内容 （三）按照项目的知识范围划分 1.项目范围计划 2.人力资源计划 （1) 确定项目人力资源的组织方式，并整理成文档。 （2) 确定各项工作的合适人选。如果企业内部没有所需要的人力资源，就需要考虑适时招聘一些合适的人员。 （3）制定奖励和激励措施以及团队建设活动，并整理成文档。 （4）计划和安排项目所需要的一切培训。 （5）必须要考虑到休假和其他一切导致人手不足的原因，并且制定好解决方案。