行政规章制度(中银创鑫).ppt

要爱护公司的办公设备和办公用品，打印机、复印机要有专人负责使用并有专业人员定期维护。办公用品要摆放整齐、有序，不得乱堆乱放。 办公用品由前台人员进行管理，各部门人员领用须进行登记。各部门要合理使用，杜绝浪费现象。保管人员定期进行盘点，及时申购补充。 3、办公用品管理办法 公司提倡无纸化办公，非需要均使用电子档文件。 除重要文件（管理制度、合同等）打印、复印使用白纸外，其他资料的打印、复印请使用单面纸以降低纸张消耗。 3、办公用品管理办法 公司电话主要用于业务开展与外部交流，禁止在电话中闲聊，严禁拨打私人电话、声讯和信息电话。 人员拨打各自所属固定业务电话，不得共用、混用、它用。 来电时，电话响铃不得超过三声，总机接听外线电话的标准用语为：“您好！”转接用语为：“请稍等！”接打电话用语要求规范、简洁、礼貌。 4、保密管理规定 总则:为维护公司利益，保守公司秘密，进一步加强公司信息及资料管理，特制定本规定。 绝密级：公司经营发展过程中，直接影响公司权益的重要决策文件及技术信息资料； 机密级：公司的工作规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资料、经营状况、管理制度等； 对于泄露公司机密文件资料者，并给公司造成经济损失的，按照公司奖惩制度进行处理，并且公司有权追究当事人的经济和法律责任。 4、保密管理规定 各部门的档案资料需指定专人进行负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。 档案柜应符合防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘的要求，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补，保持整洁、卫生。 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 5、办公室行为规范 男士发型要求干净整洁，要经常注意修饰、修理，不得留长发。女士发型要美观大方，不得披头散发。 男士面部要保持清洁，不留胡须。女士要轻妆淡抹，不可浓妆艳抹。 要注意个人卫生，工作时间不得使用气味浓烈的化妆品、香水，要保持口气清新，不得对着人打喷嚏，不在人前“打扫卫生”。 5、办公室行为规范 上班时间着装要整洁、得体、大方。 男士要求穿西装或商务休闲装，皮鞋（要擦亮），袜子以深色为主；不得光膀，不得穿拖鞋，穿无领或奇装异服； 女士穿职业装或商务休闲装，皮鞋；不得穿低胸、太紧身的衣服，不得穿超短裙；不得穿拖鞋。 5、办公室行为规范 站要直、坐要正，走路要轻盈稳健，说话要文明有礼貌，举止要端庄，办公室内不得大声喧哗、嬉戏打闹。 5、办公室行为规范 工作时间要精神饱满，不得迟到、早退；不得窜岗、聊天、睡觉、玩游戏、吃零食、打扑克、下象棋、打私人电话等与工作无关的事情！ 正确使用电脑。公司电脑只能用于与工作有关的用途。上班要求挂工作Q，桌面背景统一使用公司标识，桌面不能存放文件及其他与工作无关的软件，下班前必须清空。不允许使用公司电脑观看与工作无关的视频、玩游戏、QQ闲聊等娱乐项目，一经发现将罚款50元/次。 5、办公室行为规范 职员应随时随刻保持形象，不得在待客区休息，以免有突来客户，造成不必要的形象损坏。 公司原则上禁止办公室恋情。 我们提供平台，任你自由发挥 Thank you 入职培训 LOGO 行政规章制度 中银创鑫(厦门)投资有限公司 目录 各项规章制度 履行职责 适用范围 目的 目的 为了加强公司行政事务管理，使公司各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本管理制度。 适用范围 行政事务管理指的是公司考勤管理；办公环境卫生管理；保密规定、档案管理、办公用品管理、办公室行为规范等。 本制度适用于公司所有成员，要求严格按照规定执行。 履行职责 行政部负责组织执行并监督各项管理工作； 其他所有部门需遵守各项管理规定。 各项规章制度 1、办公室卫生管理细则 为树立公司形象，创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化进程、秩序化，特制定此卫生管理细则。 1、办公室卫生管理细则 要自觉维护自己办公桌面及座位周围的环境，下班前请整理好自己的桌面。 要保持办公室的公共环境卫生，不得随地吐痰、扔垃圾或纸屑；废纸篓要勤倒勤换；不得在办公室抽烟喝酒。 会议室使用完毕后，废弃纸杯等杂物请