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从变革到启示：数字时代的档案编研 ■何丽萍 摘要：数字时代，档案编研环境发生整体变迁：编 等基础工作的延续和再加工，或者说档案工作前期活 研选材 由内部挖潜到全社会存取 ，编研平台由手工作 动直接影响后续编研。数字时代，电子文件或数字档 坊式到半 自动化生成 ，编研成品由纸质展示到多载体 案的广泛生成 ，直接导致档案编研对象发生根本性变 呈现。它启示我们应在继承中变革，不断赋予编研人 化 ，由主要面向纸质文件向电子纸质并重过渡。档案 员新的能力素养，同时优化编者与用户互动模式，实 管理活动中各类信息技术的广泛应用，也使档案编研 现编研工作全面升级 。 由手工作坊式向半 自动化生成转型，并伴随新环境下 关键词 ：数字时代 档案工作 档案编研 编者与用户互动关系的变迁。正确认识档案编研在 数字化浪潮中的变革及启示，有益于引导我们更好开 从档案工作业务流程看，编研是档案收集、整理 展该项工作。 业务指导的信息化在相当程度上破解了传统指导方式的 四、提高素质。加强档案业务指导队伍建设 局限，缓解了县区级档案部 门业务指导人员少与基层单 首先要提高认识 ，增强业务指导工作的责任感 。其 位业务指导需求量大的矛盾，提高了档案业务指导工作 次要加强学习，提高法制政策水平和业务能力。第三要 的效率和服务质量，降低了工作成本。通过网络解疑答 转变作风，增强业务指导工作的实效性。要深入实际，加 问，把有限的指导人员从疲于应付大量的重复性指导和 强调查研究，掌握被指导单位的情况，及时发现工作中的 电话答疑中解放出来，既节省了时间和费用，又使指导人 亮点，总结和推广先进经验。要注意及时发现新情况、新 员有更多的精力去思考解决个性和典型性问题，拓宽了 问题，抓住重点、难点，针对各基层单位性质不同，在指导 提供优质业务指导服务的空间。而且，即便是在网上对 工作中也应该 “抓重点，放一般，突出特点”，而不能事无 个别单位的个别问题进行指导，也可供其他单位借鉴参 巨细、面面俱到。如对于城建部 门指导应重点放在基建 考 ，最大限度地实现资源共享。 档案上 ，宣传部门重点应放在照片和音像档案上。这样 路漫漫其修远兮，档案业务指导工作任重而道远 。 有利于保证这些单位重点工作的档案质量。所谓 “放一 新时期，档案工作人员要更新观念，与时俱进，大胆创新， 般 ”，并不是说放弃其他档案工作，而是在指导中有所侧 不断探索，使业务指导工作在档案管理工作中发挥 自身 重。保证具有较大参考价值和保存价值的档案质量 ，突 更大的作用。 出本单位的工作特点。第四要勇于创新，不断探索业务 指导工作的新思路、新方法。要从不合时宜的观念 、做法 参考文献： 中解放出来，敢于突破传统模式，与时俱进，开创符合档 【1】姜之茂．档案人 员岗位培训教程M【】．中国档案出 案事业发展规律的档案业务指导工作的新路子。 版社 ．2002． [2】和宝荣．档案管理学基础 M【】．中国人民大学出版 五、档案业务指导工作向信息化方向发展 社 ．1996． 随着档案事业的发展和档案工作服务领域的不断拓 [3]洪漪．档案管理原理与方法M【】．武汉大学出版社， 宽，区县级档案局业务指导人员少与基层单位业务指导 1996． 需求量大的矛盾 日益凸显。加之近年来档案信息化建设 作者单位：北京市石景山区档案局馆 的不断发展 ，使档案业务指导的信息化成为必要。档案