工作后如何记笔记.docVIP

【转】工作了，如何做笔记【为以后参加工作了的你打下基础】 “做笔记有什么可教可学的？”有人一定会这样子问 ??? 是啊，笔记谁不会做，从小到大，读了那么多年书，笔记怎么不会做了，还用学？或许对于很多人来说，笔记的好坏，完全在于记录的内容是否详尽，字迹是否清晰工整罢了。 ??? 但是，请你仔细想想，你是否有这样子的经验：（如果当过学生干部，或许就深有体会） ??? 参加个会议什么的，随手翻开笔记本，看到空白页就开始记，几天后却翻遍整个本子，不知道记录到哪里去了；??? 只顾埋着头记下所听所闻的事，日后整理时，根本分不清哪些句子是讲述者的，哪些是自己的意见；??? 会议中拿到讲义、资料，随手对折就插在笔记本里，某次从包包抽出笔记本时，不小心散落异地，哪份资料属于哪次会议，完全分不清了；??? 会议记录做得零零落落，事后完全靠着记忆做事，等到例会上，才发现自己遗漏了某某交办的事情；??? 临时接到电话，随手抓一张纸记下对方说的话，结果中午吃个饭回来，却怎么也找不到那张纸了； ??? 这些或许都是小只是“小问题”，却常常给人一种丢三落四的印象，往往这对刚进入工作的你来说必须得避免的。 ??? 不管你做什么工作，都会涉及到对于资讯的处理，而“做笔记”正是所有资讯处理工作的基础。 ??? 光是把“笔记”做到确实，就能协助工作者理清各项工作的进度，减少错误和不确定性，避免浪费实践在反复确认与修改上面，大大提高自己的工作效率，避免陷入“我整天都很忙，可是工作成果就是不怎么好”的瞎忙窘境。 1 为什么要做笔记 1.1 书写，有助于延伸思考 ??? 笔记对工作者来说是最好的思考锻炼，书写过程本身，就是对一连串资料进行辨识、思考和延伸，不但能使你触类旁通，提升你对信息资讯的敏感度，更有利于大脑的活化锻炼。 ??? 提醒：唯有一面思考一面书写的笔记，才能锻炼脑力人只有在思考时，才会对大脑有所刺激和活化，所以单纯抄书或听写这种行为的笔记，由于缺少自身有意识的思考，效果不如先自己理解分析后，再用自己的语言表述来的效果好。 1.2 Q: 为何在电脑如此普遍的情况下，仍然强调纸币记录？A: 1.电脑再轻薄，也不如笔记本方便携带2.比起打字，书写更加随意，自由发挥空间更大3.更重要的是，笔记的书写是一套资讯分析与判断的流程。一个人唯有在完整理解所接受的资讯后，才能抓出重点，明白自己“要记什么”。可以说，比较不只是记录，更是一种价值判断。4.笔记还有助于唤醒记忆、强化记忆，还能增加对资讯的敏感度，让自己的构思和创造能力更上一层楼。 基础篇： 2 笔记八法：让记录内容井然有序好笔记都有两个特色：能判读和简化。 2.1.采用活页笔记本：方便调换内页顺序 ??? 活页笔记本灵活度大，可以任意移动写过的笔记页面，方便笔记的整理和分类，还能任意抽换不同格式的活页纸，让笔记本运用更灵活。并且讲义或者会议资料，都可以用打孔机打孔后，与相关笔记页面夹在一起，让资料收纳更加有条理。避免翻阅和整理的麻烦。??? 2.2.使用普遍的活页笔记本规格：26孔 ??? 26孔的版面是最佳选择，也是市面上最常见的规格，方便购买，使用起来比6孔或者32孔更便利。 2.3.明确的表头标记：X mark标记法 ??? 表头标记其目的在于方便事后进行笔记内容的追踪和管理。一般的笔记本都有表头标记栏，如果没有那么可以采用日本笔记达人和田茂夫建议的“X mark”标记法：在笔记的页面上方画一个X ，顺时针依序写上“主题”、“相关资讯”（如与会人、资料来源、关键字等等）、“日期”，方便日后翻阅时，快速索引。 2.4.有效的版面设置：康乃尔笔记法 ???? 康乃尔笔记法（Cornell Method）是由美国康乃尔大学发展出来的笔记技巧，最大特色就是：把两条线，以“歪基心的倒T字”组合，将版面切割为“一大两小”3部分：左方小区块儿用以记录日期、主题、与会者等基本资料，右方大区块儿用作记录内容的主要范围，下放区块儿则作为补充资讯或个人想法的记录区。 ? 2.5.预留空白位置：方便补充注记 ??? 留白有两个好处：（1）方便补上临时想到的相关资讯或心得，不但可以避免页面上到处是拉线，显得凌乱不堪，还可以避免随手、随处记下灵感，事后根本忘了记在哪里的情况；（2）方便日后整理笔记时，可以写下心得或相关延伸思考，让笔记更完整。??? 2.6.抓出关键字：串字作文 ??? 在边听边写笔记时，无可避免地必须简化内容，但如何做到“简而不陋”，建议采用“串字作文”的方式，先抓出关键字（如重要人名、专有名词、相关行动等等），并以“主词+述语”的方式简述彼此间关系，待事后整理笔记时，再将所有关键字串在一起，透过“串字→词→句→段→文”的延伸法，还原完整的叙述内容。 2.7.活用线条和图解：呈