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政务服务中心工作简报-厦门行政服务中心
市政务服务中心工作简报
增刊(2012年第5期)
厦门市人民政府行政审批管理办公室 2012 年9月10日
【编者按】 政务服务中心运行三个月以来,市审批办与各进驻单位密切配合,实现平稳过渡、运行有序,充分展示出政务服务中心服务群众、服务社会的窗口形象,得到上级领导、各地市同行以及办事企业、群众等社会各界的认同。各进驻单位把审批服务工作与市委、市政府“深化效能年”活动有机结合,目标明确、措施得力、成效明显、各具特色,本期增刊摘选总结了市民政局、市质监局、市规划局等三个单位进驻中心以来推出的好举措、好做法,供所有进驻部门交流借鉴。
市民政局:
“四到位”提升审批效率
(摘选自:市民政局审批服务工作简报第一期)
厦门市民政局审批服务窗口自进驻市政务服务中心以来,实行“一个窗口受理、一站式审批、一条龙服务”的运行模式,制定并推行预约服务、并联审批、服务承诺等一系列便民的工作制度。近三个月,审批服务窗口合计接件341件,现场办结276件,按期办结65件,接待来访、咨询群众上百人次,按时办结率达100%,合格率100%。在工作中,审批服务窗口通过“四到位”来提升办事效率,努力塑造民政人的良好形象。
一是流程告知到位。为规范社会组织等的登记工作流程,确保审批窗口服务通畅,工作人员对现有的管理制度、流程和各类受理文书进行全面梳理规范,完善了27个服务项目审批、服务项目工作流程及办事指南和相关的示范文本。在市政务服务中心网站及市民政局门户网站公布办事指南。窗口工作人员能准确判断业务种类和业务范围,对前来咨询的群众发放相关的申请登记流程表,确保让每位当事人了解整个办事流程。
二是服务效率到位。驻窗口工作人员始终用细致的服务来打造满意型服务窗口,努力为办事者缩短申请、审查、受理的办事时间,大大提高了办事效率。审批服务窗口对进驻的27个行政审批服务项目进行办理时限压缩,其中:有16个项目压缩至法定时限的40%以内,执行AB岗制度。
三是跟踪指导到位。为给群众提供高效、便捷的服务,窗口工作人员创新工作方法,对较紧急的、复杂的登记事项提前介入,开展上门服务,利用休息日指导社会团体的筹备工作,通过网络或通讯设备进行跟踪指导,为疑难者答疑解惑,及时了解掌握服务对象在其他部门办事的进度,并协调相关部门予以支持帮助。
四是监督检查到位。市民政局领导经常对窗口服务情况开展检查指导,从群众中了解窗口工作人员的服务态度及办事效率,开通效能投诉电话,让窗口工作人员时时接受群众的监督。自进驻市政务服务中心以来,民政窗口保持“零”投诉、“零”违纪,树立了民政人的良好形象。
市质监局:
四举措优化审批服务
(摘选自:市质监局驻政务服务中心工作简报第一期)
市质监局行政审批办公室入驻市政务服务中心后,自觉服从中心的管理和安排,积极作为,多举措为企业和办事群众提供优质服务。
一是将代码年度验证业务与其它代码业务分开受理,单独设立代码年度验证窗口,主动与国家中心沟通协调,免去办事群众需填报复审表格和提交成立文件复印件的规定要求,改由窗口受理人员替办事群众生成复审表并代为扫描成立文件,大大缩短了办理年度验证业务的时间。过去年检候号每天通常都在200个以上,现在每天候号不超过100个。
二是优化流程,一专多能。根据我局行政审批服务项目的实际,努力提高业务人员的工作技能及对新环境新流程的适应能力,实行综合窗口,统一受理,分类审批的做法,较好地完成了综合业务窗口的整合方便企业和群众业务办理。
三是引进邮政EMS,方便办证群众。推行“邮政快递送证上门”的业务,减少群众来回往返取证的不便。
四是设置意见箱,虚心倾听企业和办事群众的呼声。目前,我们共收集企业和办事群众的意见建议35条,能够做到认真对待,有则改之,无则加勉。企业和办事群众对因搬迁带来的不便均能给予充分的理解。
市规划局:
创新规划编制工作,提高规划审批效能
(摘选自:市规划局发表于《福建建设信息》第173期)
为服务经济发展和城市建设大局的需要,市规划局采取以下措施,创新规划编制工作、提高规划审批效能,取得了显著成效。
一、创建立项制度,统筹规划编制。强化规划局在规划编制审批中的核心地位,抓好“头”和“尾”(即抓好项目的委托——开好头,抓好项目的结案验收——收好尾),促成规划实施工作。
二、创新控规编制,服务新城建设。结合实际情况,市规划局尝试分三步对新开发片区分阶段编制成果:1.前期调研作为市委市政府决策的依据。2.市委市政府确定启动片区土地开发后,立即委托编制规划方案并上报市政府。3.推出完善控规编制的一系列规定,确立控规两级编制体系(大纲阶段和图则阶段),强化控规动态维护的内部程序。
三、设责任规划师,辅助规划管理。根据规划实施的具体情况,调整了规划师的责任范围和
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