询价采购文件编制样本.doc

询价采购文件 招标单位：杭州市上城区教育后勤管理中心 招标项目：服务器、存储及备份等网络设备 招标编号：SCJYHQGLZX-XJ-2010001 投标人（盖章）： 地址： 邮政编码： 联系人： 联系电话： 二〇一〇年三月投 标 人 须 知 各投标单位： 经批准，杭州市上城区教育后勤管理中心作为采购机构，就“服务器、存储及备份等网络设备采购项目”进行公开询价采购。为顺利实施本次政府采购，请各供应商仔细阅读“投标人须知”及有关附件。 一、愿按《中华人民共和国政府采购法》等法律规定参加本次政府采购，投标书投送截止日期：2010年3月19日上午10：00时。标书一式叁份（一正二副），以密封方式（盖封囗章）送达上城区教育后勤管理中心采购装备部，逾期送达的恕不接受。 二、本次投标交货地为上城区教育学院，投标报价应包括运输、调试、安装、技术指导等所有费用。 三、参加投标的供应商须以书面形式承诺产品质量、优惠条件和售后服务承诺。对未作出售后服务承诺的，会导致报价被拒绝。产品质量技术性能有误导、虚假行为给采购人造成损失的责任由投标人承担。 四、参加报价的供应商须认真阅读《询价设备报价清单》的有关栏目，采购要求的品牌型号仅供参考，投报产品的质量和服务不得低于参考要求，在“投标响应”栏必须明确填报详细的型号配置及技术指标,与采购要求相同的须填写“符合”，有涂改的，须加盖公章；每个项目只允许有一个报价；否则会导致报价被拒绝。 五、报价单按规定格式必须以打印或不褪色笔填报，并有法定代表人（或授权代表）签字和单位公章，投标书其他组成部分也须有法定代表人（或授权代表）逐页小签，否则会导致报价被拒绝。 六、参加投标的供应商必须交纳投标保证金（人民币壹万元，在投标截止时间前缴至杭州市上城区教育后勤管理中心（单位名称：杭州市上城区教育后勤管理中心，开户银行：农行杭州市中山支行，帐号：396005101040013584-2））。若供应商在开标后撤标的或供应商中标后未履约的，投标保证金全额作为违约赔偿金将被没收。 七、无论投标结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用；我中心组织的政府采购项目不收取中标服务费。 八、自《中标通知书》签发之日起7日内，由采购单位与成交供应商严格按照《中标通知书》的规定签定合同；成交供应商必须严格按合同规定的规格、型号及技术指标提供货物。 九、供应商成交后，采购方可对各种货物在数量上有少量变动（不超过中标总价的10%）。 十、验收、付款方式：卖方不得擅自拆封原厂商包装，卖方在规定时间内送货至使用单位现场后，须在使用单位监督之下现场拆封、并由卖方安装调试后，由使用单位组织对货物进行检查验收。验收合格后，中标方经用户签字盖章的验收单送交采购装备部、发票交使用方，使用方审核无误后于七个工作日内一次性付清全部合同价款。 十一、我中心在评审结束后7天内将成交情况在上城教育信息港（）以公告形式通知各供应商，未成交的供应商无息退还投标保证金。 十二、投标书的组成（可不限于以下条款）： 询价采购文件封面 询价设备报价清单（附件一）； 声明书（附件二）； 授权委托书（附件三）； 技术规格偏离表及安装材料一览表（附件四）； 法定代表人和全权代表身份证复印件（加盖公章）； 营业执照副本复印件和税务登记证复印件（加盖公章）； 售后服务承诺（必须提供）。 报价书附件资料资质证明材料等由投标商自行组织。 投标保证金银行回单复印件（加盖公章） 十三、评审标准：1、最低报价不能作为中标的唯一保证；2、根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。 杭州市上城区教育后勤管理中心 二○一○年三月十一日 附件一 询价设备报价清单 说明： 请直接在《询价设备报价清单》上报价。不得漏缺项目。“投标响应栏”必须明确注明“按招标要求投标”或“与招标要求有异”字样。对有调整的产品及配置，必须另附书面说明。在《询价设备报价清单》的相应栏目中，按调整后的产品报价。采购人对投标人推荐的产品，将按招标文件中的有关条款处理。 标项一（所报价格包含运费、税费） 序号 品名 采购要求 投标响应 数量 单位 单价（元） 总价（元） 质保期 交货期 产地 备注 品牌/型号 技术参数 品牌/型号 技术参数 1 机架式服务器 DELL R710 Quad-Core Intel Xeon Processor X5570*2，12GBDDR3 内存，DVD –rw 冗余电源，3.5 HS 450GB/15K SAS*6支持Raid5/ 4个千兆网卡接口/导轨/3年原厂商7*