品酒政府品鉴会策划方案.doc

品味胜利，共举腾飞 ——东营及黄三角经济发展论坛与政府品鉴会 活动主题 品味胜利?共举腾飞 ——2009年东营及黄三角经济发展论坛与品酒政府品鉴会 活动时间 2009年11月28日——2009年11月29日（星期六、星期日）（待定） 活动地点 （待定） 邀请嘉宾 东营省、市政府相关领导、学者、东营文化宣传部相关领导、白酒行业相关专家、品酒酒业公司领导、胜利油田领导高层、东营重点企业相关领导、东营社会知名人士、经销商代表（代理商）、新闻媒体、现场总计300人。 活动目的 1、进一步明确黄三角及东营经济产业链创新发展模式 2、塑造东营城市品牌核心价值，达成共识 3、进一步清晰中国品酒对东营以及黄三角经济发展的作用 4、通过活动吸引政府、经销商广泛关注与支持； 5、通过活动共谋品酒与东营其他白酒企业共同发展格局； 6、树立品酒在东营乃至整个山东全新的品牌新形象； 7、品酒的新品上市宣传推广，为品酒的重塑品牌形象争取政府的大力支持。 活动整体操作规划 活动整体操作三部曲： 前期：通过企业和媒体宣传，公开发布活动信息，引发社会广发关注，并邀请通知所有参与的政府领导与嘉宾； 中期：为活动的具体执行，统筹得当，慎密的安排活动每一细节，让与会的每位领导都能感受到品酒品牌全新上市的气势，以争取政府的大力支持； 后期：具体活动结束之后的一个月之内为后续操作阶段，需要充分利用活动的影响，通过各媒体将这种影响力向经销商、消费者做最大化传播。 一、前期（准备阶段） 1、发布活动信息 2、邀请与会政府领导嘉宾 二、中期（执行阶段） 1、活动现场布置 2、活动具体环节安排 A、部分：东营及黄三角经济发展论坛 主题：品味中国，胜利东营 亮点：领导致辞、专题演讲、论坛讨论、黄三角代表城市学习参观 嘉宾踊跃发言 B、部分：品酒政府品鉴大会； 主题：品味胜利，共举腾飞 亮点：领导致辞、新品揭幕、品鉴品酒 3、人员安排 后期（延续阶段） 1、新品上市配合软文宣传 2、促销配合 东营及黄三角经济发展论坛与政府品鉴会活动具体操作流程 一、前期准备 一）拟定邀请政府领导及嘉宾名单并发邀请函 1、政府领导 山东省政府相关领导、东营市政府相关领导、东营文化宣传部等部门主管领导或相关领导。 2、白酒行业专家 待定 3、当地社会名流 待定 二）联系相关新闻媒体 ⑴报媒体： 《东营日报》、《黄河口晚刊》、《胜利日报》、《齐鲁晚报》、《鲁中晨报》 ⑵影音媒体： 东营电视台（新闻综合频道）、东营电视台（经济生活频道） ⑶网络媒体： 东营信息港、东营人网、东营美食网、东营大众网 三）活动信息发布及宣传物料 相对应的户外广告，海报，会场的主背景板、X展架设计，嘉宾胸卡设计等。 四）盲品白酒所需的几种对比酒，以及奖品 五）会场的预定 二、中期执行 一）活动现场布置 1、酒店大门： 本次活动的横幅、现场X展架或易拉宝、拱门、空飘、条幅、彩旗、盆景。 2、签名处： A、指示牌2个（分别注明领导、企业、媒体签到处和经销商代表签到处）； B、高级写字桌2个（一左一右），上铺红绸，各配置签字笔2支、签字本2本、名片篮1个，摆设品酒品牌新瓶包装； C、纪念手提袋（内附品酒宣传画册、纪念品、此次品鉴会活动指南），约400份 3、来宾入会通道： A、品酒POP广告 B、路径指示牌（指示牌上有品酒形象）。 C、品酒形象X展架2个 4、会厅内： A、主背景板及新品上市发布台（以设计图为准），台前留出一定位置给媒体记者。 B、供主要政府领导，白酒专家以及重要嘉宾的配套桌椅。 C、供参会人员就坐的配套桌椅。 D、桌上摆放的政府领导嘉宾台卡（根据会前确定的人员而定）。 E、剪彩带、剪刀。 5、会厅外： 品酒系列参观陈列（品酒的系列产品展示，企业宣传画册，领导关怀照片等） 6、另外：赠送同行企业纪念品；企业代表名片；礼仪小姐统一服装及绶带；嘉宾胸卡及台卡；照相机或摄影机；音箱、话筒及其它照明器材。 二）具体活动流程 A、部分：东营及黄三角经济发展论坛（2009年11月28日 星期六） ● 上午的论坛活动（9：00——11：30 约2个半小时） 1、接待安排：（8：30——9：00 共30分钟） （1）接待来宾 设置签到处，请来宾在签到本上签名，留下名片，工作人员热情解答来宾询问，引领来宾进入会场就座。 （2）发放资料 接待人员将论坛程表、招商宣传资料等有礼貌地发给来宾，对与会的新闻界记者，还要加上会议新闻统发稿、图片、背景材料等。 （3）座位安排 除大会发言人、嘉宾、主持人安排在发布台就座外，其它来宾安排在宾客席入座，新闻记者的就座应利于采访、提问、摄影、录像的进行。 （4）与此同时，场内滚动播放中国品酒宣传片以及相关的宣传PPT。 2、主持人讲话（9：00——9：05 共5分钟） 主持人宣布论坛开始，介绍与会