应用文写作第二版张帅旗课件模块七会务文书.pptVIP

NO.4 欢迎词 欢送词 答谢词 知识主体 1 ．欢迎词、欢送词和答谢词的结构与写作方法 欢迎词、欢送词和答谢词一般都由标题、称谓、正文、结语和落款五部分组成。 （1）标题有三种写法。 一是“致词人＋ 致词场合＋ 文种” 。 二是“致词场合＋ 文种” 。 三是只写文种，即《欢迎词》、《欢送词》、《答谢词》。 （2）称谓。 对被欢迎、欢送、祝愿、祝贺的对象的称呼，写在正文前一行顶格，后加冒号。称谓有两种： 一种是尊称，写宾客个人姓名（包括职务和职称） ，如“***总统先生” 、“***博士” 、“***部长夫人”等。另一种是泛称，如“各位先生，各位女士，各位来宾”或者是“先生们” 、“女士们”等。称谓前可加修饰语“尊敬的” 、“敬爱的”之类，称呼后可加头衔，也可加“先生” 、“女士” 、“夫人”等。 NO.4 欢迎词 欢送词 答谢词 （3）正文一般包括两个部分内容。一是开头部分，欢迎词写事由（何以举行欢迎仪式或召开会议等）和欢迎词语（即对内宾或外宾表示热情欢迎之类词语） ；欢送词一般写对宾客的离去表示热烈欢送的话，如“感谢来访”之类客套语句；答谢词首先向主人致以感谢之意，简单交代所受到盛情欢迎、接待的情况，用热情的话语向主人、主办国、主办单位或主要授赠人表示衷心的感谢、诚挚的问候和良好的祝愿。二是主体部分，是欢迎词、欢送词和答谢词的主要内容。欢迎词须从具体场合出发，写出宾客来访的目的、意义、作用，继而回顾双方交往的历史与友情，赞扬宾客在某些方面的贡献及双方友好合作的成果，表示继续加强合作的意愿以及对今后双方交往的意见与期望，或是召开此次会议的任务、内容、意义与作用等；欢送词一般根据具体场合，或简要回顾宾客来访的情况，重点阐述、评价此次访问的意义、作用，或简要回顾本次会议的进程，重点阐述评价大会所取得的成就、意义、作用及影响，等等。答谢词重点在于表达出对主人的热情好客的真挚感谢之情，先是用具体的事例，对主人所做的一切安排给予高度评价，对主人的盛情款待表示衷心的感谢，对访问取得的收获给予充分肯定。然后，谈自己的感想和心情。用简洁、明白的词语阐述本次参观访问和授赠的意义、作用和影响。语言宜准确、概括，多亲切、赞美之词。 （4） 结尾。欢迎词结尾写祝颂语，以简短话语对宾客的光临再次表示热情的欢迎和良好的祝愿，以突出欢迎的主旨；欢送词结语常需再次对宾客的即将离去表示热烈的欢送。答谢词的结语，再次表示衷心感谢，并对双方关系的进一步发展表示诚挚的祝愿，尽量使所举行的仪式充满祥和友好的气氛。 写作实训 （一）欣赏下面的范文，思考该文出现的场合，确定其文种，并尝试在下面横线处拟写标题。（p.193） （二）请你试着分析点评下面这篇欢迎词，并结合范例3 的内容，思考两文内在的呼应性。（胡锦涛会见连战一行中共中央总书记胡锦涛致欢迎词） NO.4 欢迎词 欢送词 答谢词 （5）落款写致词者的职务、姓名和日期，位置或在标题之下，或在正文之后右下方。 2 ．欢迎词、欢送词、答谢词写作的注意事项 欢迎词、欢送词、答谢词都是迎送宾客和集会时应酬用的讲话稿。写作时要注意： 第一，欢迎词、欢送词、答谢词是出于礼仪的需要而使用的，因此要十分注意礼貌。称呼要用尊称，一般都在姓名前面加头衔或表示亲切的语词，如“尊敬的” 、“亲爱的” 、“敬爱的”等。称对方姓名要用全名，不能用省称、代称，更不能叫小名和绰号。 第二，感情要真挚。生疏的客人初次见面免不了要客套几句，但不能满纸都是客套话。如果没有实实在在的内容，光讲客套话，会使对方感到虚伪。如果是老朋友见面或惜别，则应废除客套，推心置腹，真诚相见。总之，要以亲切、真挚、诚恳的感情引导出席者的情绪，以创造一种友好的气氛，密切关系，推动双边合作。 第三，要巧妙地表达自己的原则立场。从这个单位到那个单位去做客，从这个国家到那个国家去访问，欢迎者与被欢迎的人，都各自代表自己的单位或国家讲话。在某些场合，既要表示友好，又不能丧失自己的原则立场，而且还要通过婉转的方式巧妙地表达自己的立场，因此在措辞上要特别慎重，不能信口开河。有分歧的问题、意见不一致的问题不在言辞中表露。 第四，要尊重对方的风俗习惯，不讲对方忌讳的内容。不同地区和国家的人民，都有其特殊的风俗习惯，动笔之前，要了解对方的基本情况，这样，才能切合实际，有的放矢，言之有物，有礼貌，又有分寸，既尊重对方，又不卑不亢。这样就不会触犯对方的忌讳，以免引起不快。 第五，篇幅要简短，语言要精确，要适合交际场合朗读、演说，语气要热情、