应用文写作第二版张帅旗课件模块五常用工作文书2章节.pptVIP

介绍信 NO.7 知识主体 （一）基本概念 介绍信是介绍本单位派出人员前往有关单位、部门公干时使用的一种专用书信，在公务活动中应用很广泛。 （二）介绍信的特点 介绍信的特点是它的凭证性。介绍信是各机关、团体必备的具有凭证作用的书信，持介绍信的人，可以凭借此信同有关单位或个人联系、商洽某些事项。收信者从对方的介绍信里就可以了解来者何人，任何职务，办何事情，有何具体希望和要求，等等，以便接洽、帮助、支持，把事情办好。所以介绍信不但有联系双方的作用，还具有证明身份的作用。 （三）介绍信的种类及基本结构 介绍信从书写的格式上可以分为书信式介绍信和印刷式介绍信两种。书信式介绍信即用一般公文信笺直接书写的介绍信。格式与一般书信大致相同，书写内容相对说不是很固定。印刷式介绍信即填表式介绍信，这种介绍信是事前按照一定的格式印好部分文字内容，而出差者的姓名、人数、出差事由和对方名称等需临时填写。这种介绍信相对固定，形式美观、庄重。印刷式介绍信又可分为一联式（不留存根）和二联式（留存根，其存根是供本单位查考用的）两种。 1 ．书信式介绍信 书信式介绍信的格式及写法如下： 标题。在第一行居中用较大字体写上“介绍信”三个字。 称呼。在标题下一行，写上收信单位名称或收信人姓名，顶格写，名称或姓名后加冒号。 介绍信 NO.7 正文。即介绍信的主要内容，另起一行空两格写。（1）被介绍者的姓名、人数、职务、政治面貌等（其中职务、政治面貌在联系一般公务时可不写） 。这是为了让对方了解持介绍信人的一般情况和身份。（2）再写接洽、商办的事项以及向对方提出的希望、要求，这一部分一定要写清楚。（3）一般要写祝愿或致敬的话，写法同一般书信，如“此致敬礼” 、“顺致敬礼”等，也可以不写。（4）署名和日期。在结尾下一行的偏右方写上单位的名称，并加盖公章。署名下一行写日期。 2 ．印刷一联式介绍信 印刷一联式介绍信的格式及写法如下： 标题。在第一行正中印有“介绍信”字样。 称呼、正文、结尾、署名。均按一定的格式印好，只要在上面的空白处填写清楚有关的内容即可。 3 ．印刷二联式介绍信 印刷二联式介绍信的格式及写法如下： 这种介绍信，由“存根” 、“间缝” 、“本文”三部分组成。 存根部分：包括介绍信的页码编号、称呼、正文、日期等。按其格式将内容填入空格处即可。 间缝部分：存根与介绍信本文之间有一条虚线，虚线上有“ ** 介字第** ”字样。这里写法同存根第二行“ ** 介字** 号” 。号码要大写，如“壹佰叁拾捌号” ，字体要大些，便于裁开后各有一半字迹。虚线的正中加盖公章。 介绍信 NO.7 本文部分：（1）标题。第一行正中写“介绍信”三个字，字体要大些。第二行右下方“ ** 介字** 号”照存根的内容填写。（2）称呼。联系单位名称或个人姓名，后边加冒号，顶格写。（3）正文。另起一行，空两格起写持介绍信者姓名、人数，要接洽的具体事项、要求等。（4）结尾。写祝愿或表示敬意的话。（5）署名和日期。在结尾的右下方署上开具介绍信的单位名称，并加盖公章。署名的下一行，写上介绍信开出的具体的年、月、日。介绍信的有效期限：填写印刷式的介绍信，还要注意有效期限。有时专门为某项工作或某次会议而写的介绍信也可以不写有效日期。 （四）写作注意事项 1 ．要把被介绍人的真实姓名、身份写清楚，不能冒名顶替。对方单位及署名要填写全称，不能简写，出省的介绍信尤其如此。 2 ．重要的介绍信要经领导过目，并在存根上签字，以示负责。 3 ．向对方提出要求时语气要谦和，一般使用“请接洽” 、“请予协助”等，不能使用“应该” 、“必须”等带有命令性的口气。 4 ．接洽和联系事项要写得简明、具体，需要办理什么事情就写什么事情，与此无关的内容一律不写，使对方一目了然。书写要工整、清晰，不能任意涂改，涂改处必须加盖公章，否则，对方可以不予接待。介绍信加盖公章后方能生效，同时不得将盖有公章的空白介绍信发给外出人员自行填写，以免发生意外之事。 5 ．一封介绍信只能用于一个单位，存根内容和介绍信内容要一致。 证明信 NO.7 证明信是一种用途很广泛的专用书信，它可以作为存档的材料，证明曾经在本单位工作过或现在在本单位工作的人员的身份、经历、学历或有关的事件；也可以作为证实某种情况的凭证，由组织开出来证明某人身份或某一事实情况；还可以作为一种证件，这是一种由于外出工作