资料管理与分类.ppt

资料管理培训 质量方针 坚持视质量如生命的现代服务 精神，真诚合作，团结共创优 质工程，回报业主，奉献社会。 培训重点 1、定位 2、职责 3、监理资料的归类 4、审查施工单位资料需关注事项 5、协助业主归档资料分类 6、影像资料收集 监理的定位 《建筑法》第三十二条将工程监理定位为代表建设单位，对承包单位在施工质量、建设工期和建设资金使用等方面实施监督。我们要以法律法规为依据来统一认识，工程监理单位就是受业主的委托，依照法律法规及有关的技术标准、设计文件和合同实施监理。 资料员(内业管理员）定位 监理资料的四个意义：保证工程竣工验收的需要（硬件-建筑物实体，软件-反映建筑物自身及形成过程的资料）；维护企业经济效益和社会信誉的需要；企业的重要资源；保证城市规范化建设的需要 。 监理资料是监理工作的原始记录，是评定监理工作、界定监理责任的证据。 项目监理机构作为监理企业基层管理机构、直接面向社会的窗口，其监理工作水平和质量直接代表着监理企业乃至整个行业的形象，而监理资料的有效管理可极大地提高监理工作的标准化、规范化水平，使监理工作的业绩得以最直接的体现。 定位——岗小责大 资料员（内业管理员）职责 负责项目资料、图纸、文件的发放、打印、整理和保存； 负责记录项目文件和资料的收发； 负责协助总监向业主和公司移交竣工项目的有关资料； 负责审查单项单位工程的竣工资料； 完成领导交办的其它工作。 资料管理两大核心 基本服务——?应按照监理合同约定，对工程施工文件的形成、收集、组卷和归档进行监督、检查，使施工文件完整、准确并符合有关要求。 增值服务——无限扩大 首先必须达到：接人待物态度不卑不亢，规范现场办公室的环境布置，要让办事者走进办公室，就有一种正规、整洁、高效的第一印象?（监理机构办公室必须上墙资料：公司营业执照、资质证书、总平面图和剖面图、晴雨表、进度控制图表、、岗位职责、监理工作制度、施工许可证和监理许可证复印件等） 资料管理 支持性规范、文件 1、GBT50328-2001《建设工程文件归档整理规范》 2、 GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》 3、DB42/T503-2008《建筑工程施工文件管理规范》 4、《湖北省城市建设档案管理办法》（湖北省人民政府第127号） 5、武汉市建委市档案局关于发布《武汉市建设工程竣工档案编制及报送规定》的通知 （武建【2004】272号） 监理文件目录（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类） Ⅰ类综合文件材料（建设工程监理证；监理规划、监理实施细则；监理例会纪要；建设工程质量评估报告） Ⅱ类承包单位文件材料（A类表）A1工程开工、复工报审表；A2施工组织设计（方案）报审表；A2.1设计交底及图纸会审纪要；A2.2图纸会审（续页）；A3分包单位资格报审表；A4 报验申请表；A5工程款支付申请表；A6监理工程师通知回复单；A7工程临时延期申请单；A8费用索赔申请表；A9工程材料/构配件/设备报审表；A10工程竣工报验单；A11混凝土浇筑申报表；A12施工测量放线报验单；A13承包单位通用报审表 Ⅲ类监理单位文件材料（B类表）B1监理工程师通知单；B2工程暂停令；B3工程款支付证书；B4工程临时延期审批表；B5工程最终延期审批表；B6费用索赔审批表；C1监理工作联系单；C2工程变更单；D1监理工程师检查记录表 12个检验批（模板安装工程检验批、模板拆除工程检验批；钢筋加工检验批；钢筋安装工程检验批；混凝土原材料及配合比设计检验批；混凝土施工检验批；现浇结构外观及尺寸偏差检验批；砖砌体（混水）工程检验批；填充墙砌体工程检验批；EPS板薄抹灰外墙保温工程检验批；胶粉EPS颗粒保温浆料外墙保温工程检验批；管道和设备保温工程检验批。 分类（原则：清晰、齐全、查找便捷） 参建单位的文件（政府文件、主管部门文件、公司文件——资料管理方法：全体监理人员传阅，建立单独的档案盒进行集中管理 ，如有自查回复，监理机构应自行将自查报告同文件一并存放） 监理机构管理文件（监理合同-规范合同原件，监理人员执业资格及相关专业技术职称和任命书，人员分工汇总表（执行武建建管字「2003」247号文件），监理中标通知书（复印件）、项目章启用授权、业主对监理机构下发有关监理工作的函件、监理费收款台帐——资料管理方法:建立单独的档案盒进行集中管理） 技术文件〔勘察报告、验收规范、强制性条文、设计图纸、设计变更文件——资料管理方法：勘察报告和验收规范单独存放，如需查看，内业管理员要登记借阅人员和时间，归还时登记且查看是否有缺损和漏页现象；设计图纸建议：收到图纸后，在右下角写上收图时间、第几次版本、注明监理名称，尽量不拿上