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铁路工程局项目物资采购及仓储管理探讨 摘 要 目前，我国铁路建设正处于大规模发展时期，投资规模之大、建设标准之高、采用技术之新在我国铁路历史上前所未有，在世界铁路史上也属罕见。大规模建设需要高规格的物资保障，因而铁路工程物资采购供应规模之大、种类之多、标准之高也是空前的。此时，针对铁路工程物资提出科学的集中采购供应模式，降低工程物资采购供应成本，保证工程物资采购供应质量，对于保证铁路工程建设质量、提高铁路工程建设投资效益，具有非常重要的意义。 本文从采购与仓储的基本概念入手，引出工程采购和工程建设仓储的定义，针对铁路工程建设企业采购仓储的特征、现状及存在问题，形成铁路工程建设管理的框架。本文通过研究分析，说明了工程建设企业采购仓储管理的重要性，提出了物流管理的方法，为提高工程建设企业的采购仓储管理水平提供了初步的技术上和方法上的支持。 关键字：铁路工程物资，采购管理，物资配送 目 录 摘 要 I 一、 概述 4 1.1 采购的概念和内容 4 1.1.1 采购的定义 4 1.1.2 铁路工程采购的内容 4 1.2 仓储的定义及内容 5 1.2.1 仓储的定义 5 1.2.2 仓储的内容 5 1.3 采购和仓储管理的地位和作用 7 二、 铁路工程局项目物资采购及仓储管理现状分析 9 2.1 铁路工程局项目物资采购及仓储管理现状 9 2.1.1 法规政策 9 2.1.2 组织机构 10 2.1.3 监督管理 11 2.2 铁路工程局项目物资采购及仓储管理的特点 11 2.2.1 验收检查时质量控制难度大 11 2.2.1 供需关系竞争多于合作 12 2.2.1 响应用户需求能力迟钝 12 2.3 目前铁路工程局项目物资采购及仓储管理中存在的问题 12 2.3.1 采购价格中的问题 12 2.3.2 采购过程控制的问题 12 2.3.3 材料质量难以控制 13 2.3.4 监督管理机制尚待进一步健全 13 2.3.5 存货管理混乱，导致账实不符 14 三、 提高铁路工程局项目物资采购及仓储管理水平的途径 14 3.1 营造良好的法规政策环境 14 3.1.1 完善相关法规及政策 14 3.1.2 鼓励实施担保、保险制度 15 3.2 建设完善的集中采购信息平台 15 3.3 加强采购仓储人员素质培养 16 3.4 全流程成本控制 17 3.5 建立综合仓储中心 18 四、 结论 19 4.1 结论 19 4.2 需要进一步研究的问题 20 参考文献 21 概述 采购的概念和内容 采购的定义 采购是一种经济活动，是资源从供应者向购买者转移的一个过程，通过运输、存储、装卸、生产和加工或包装，实现资源的时空转移，这是物质实体的转移，是一个物流过程。同时物质实体的转移过程中又包含了所有权的转移，通过交易手段、等价交换来实现。 传统理论中对采购的定义，简单的讲是指购买用于企业价值链各种投入的活动。长期以来，人们广为接受的一个定义是“在合适的时间，以合适的质量、合适的数量、合适的价格，从合适的供应商获得正确的产品和服务等。”这个概念道出了采购的基本任务：以最优的成本从适当的、可靠的渠道获得所需的原材料和服务。 在本文中“采购”一词指的是出于铁路工程项目实施的需要，而获得设备、材料及其它资源的过程，这个过程通常包括供应商选择、购买、物流等子过程。众所周知，供应商选择是供应链管理能否很好实施的关键所在，因此，本文以供应商选择为研究重点，其作为连接物料供应商和业主单位的关键环节，对整个工程项目能否保质、保量地顺利完工起着决定性作用。 铁路工程采购的内容 铁路工程项目中的企业物资采购，就是按照企业物资供应计划，遵守国家物资管理政策和市场管理有关规定，通过各种渠道和方式，取得企业所需要的各种物资的经济活动。物资采购包括了解需要，选择和联系供应单位，签订订货合同，催促供应单位如期交货，组织物资运输，验收入库和货款结算等过程。 物资采购是实现物资供应计划的重要环节，是铁路生产活动正常进行的前提条件。现代化大生产中，每天都要消耗大量的原料、材料以及各种零部件、工具等各种物资。如果原材料等各种物资的数量不足，规格不符，质量不好或供应不及时、不配套，就会直接影响生产的进行。原材料费用在产品成本中占首要地位，一般是60-80%之多。要降低生产成本，降低原材料成本是关键。其中，首先是降低原材料的采购成本。物资采购工作对于降低生产管理费用水平和加快流动资金周转，减少利息支出，也有重要的影响。以上说明，物资采购对于铁路发展生产，改善经营管理，提高经济效益，起着十分重要的作用。只有加强铁路物资采购管理，努力做好铁路物资采购工作，铁路物资供应计划才能实现，铁路施工才能正常进行，经济效益才有可能提高。 仓储的定义及内容 仓储的定义 仓储是用于物流系统所有环节