网站大量收购独家精品文档,联系QQ:2885784924

Excel函数应用教程日期与时间函数.doc

  1. 1、本文档共8页,可阅读全部内容。
  2. 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
Excel函数应用教程日期与时间函数

Excel函数应用教程日期与时间函数 日期与时间函数 在数据表的处理过程中,日期与时间的函数是相当重要的处理依据。而Excel在这方面也提供了相当丰富的函数供大家使用。 (一)取出当前系统时间/日期信息 用于取出当前系统时间/日期信息的函数主要有NOW、TODAY。 语法形式均为 函数名()。 (二)取得日期/时间的部分字段值 如果需要单独的年份、月份、日数或小时的数据时,可以使用HOUR、DAY、MONTH、YEAR函数直接从日期/时间中取出需要的数据。具体示例参看图5。 比如,需要返回2001-5-30 12:30 PM的年份、月份、日数及小时数,可以分别采用相应函数实现。 YEAR(E5)=2001 MONTH(E5)=5 DAY(E5)=30 HOUR(E5)=12   图5 此外还有更多有用的日期/时间函数,可以查阅附表。下面我们将以一个具体的示例来说明Excel的文本函数与日期函数的用途。 三、示例:做一个美观简洁的人事资料分析表 1、 示例说明 在如图6所示的某公司人事资料表中,除了编号、员工姓名、身份证号码以及参加工作时间为手工添入外,其余各项均为用函数计算所得。   图6 在此例中我们将详细说明如何通过函数求出: (1)自动从身份证号码中提取出生年月、性别信息。 (2)自动从参加工作时间中提取工龄信息。 2、身份证号码相关知识 在了解如何实现自动从身份证号码中提取出生年月、性别信息之前,首先需要了解身份证号码所代表的含义。我们知道,当今的身份证号码有15/18位之分。早期签发的身份证号码是15位的,现在签发的身份证由于年份的扩展(由两位变为四位)和末尾加了效验码,就成了18位。这两种身份证号码将在相当长的一段时期内共存。两种身份证号码的含义如下: (1)15位的身份证号码:1~6位为地区代码,7~8位为出生年份(2位),9~10位为出生月份,11~12位为出生日期,第13~15位为顺序号,并能够判断性别,奇数为男,偶数为女。 (2)18位的身份证号码:1~6位为地区代码,7~10位为出生年份(4位),11~12位为出生月份,13~14位为出生日期,第15~17位为顺序号,并能够判断性别,奇数为男,偶数为女。18位为效验位。 3、 应用函数 在此例中为了实现数据的自动提取,应用了如下几个Excel函数。 (1)IF函数:根据逻辑表达式测试的结果,返回相应的值。IF函数允许嵌套。 语法形式为:IF(logical_test, value_if_true,value_if_false) (2)CONCATENATE:将若干个文字项合并至一个文字项中。 语法形式为:CONCATENATE(text1,text2……) (3)MID:从文本字符串中指定的起始位置起,返回指定长度的字符。 语法形式为:MID(text,start_num,num_chars) (4)TODAY:返回计算机系统内部的当前日期。 语法形式为:TODAY() (5)DATEDIF:计算两个日期之间的天数、月数或年数。 语法形式为:DATEDIF(start_date,end_date,unit) (6)VALUE:将代表数字的文字串转换成数字。 语法形式为:VALUE(text) (7)RIGHT:根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。 语法形式为:RIGHT(text,num_chars) (8)INT:返回实数舍入后的整数值。语法形式为:INT(number) 4、 公式写法及解释(以员工Andy为例说明) 说明:为避免公式中过多的嵌套,这里的身份证号码限定为15位的。如果您看懂了公式的话,可以进行简单的修改即可适用于18位的身份证号码,甚至可适用于15、18两者并存的情况。 (1)根据身份证号码求性别 =IF(VALUE(RIGHT(E4,3))/2=INT(VALUE(RIGHT(E4,3))/2),女,男) 公式解释:a. RIGHT(E4,3)用于求出身份证号码中代表性别的数字,实际求得的为代表数字的字符串 b. VALUE(RIGHT(E4,3)用于将上一步所得的代表数字的字符串转换为数字 c. VALUE(RIGHT(E4,3))/2=INT(VALUE(RIGHT(E4,3))/2用于判断这个身份证号码是奇数还是偶数,当然你也可以用Mod函数来做出判断。 d. =IF(VALUE(RIGHT(E4,3))/2=INT(VALUE(RIGHT(E4,3))/2),女,男)及如果上述公式判断出这个号码是偶数时,显示女,否则,这个号码是奇数的话,则返回男。 (2)根据身份证号码求出生日期 =CONCATENATE(19,

文档评论(0)

ligennv1314 + 关注
实名认证
内容提供者

该用户很懒,什么也没介绍

1亿VIP精品文档

相关文档