华天动力OA用户使用手册.doc

用户使用手册 大连华天软件有限公司 2009年11月3日 Contents GUIDE：概要介绍 1 系统介绍 2 本书的阅读方法 3 书中使用到的符号 4 1： 短消息 5 1.1 发送短消息 5 1.2 已发短消息 6 1.3 已收短消息 9 1.4 对已收藏的短消息的操作 12 1.5 消息草稿箱 15 2： 文件传送 16 2.1 发送文件 16 2.2 已发文件 17 2.3 已收文件 21 2.4 文件收藏 23 2.5 文件草稿箱 23 3： 电子邮件 23 3.1 邮件帐号 23 3.2 发送邮件 28 3.3 接收邮件 29 3.4 邮件箱 30 3.5 邮件箱管理 33 3.6 邮件签名 33 4： 手机短信 35 4.1 发送短信 35 4.2 已发短信 35 4.3 未发短信 36 5： 个人考勤 37 5.2 外出登记 39 5.3 请假登记 39 5.4 出差登记 39 5.5 加班登记 40 5.6 个人考勤查询 40 5.7 今日外出人员 41 6： 通讯录 41 6.1 公共通讯录 41 6.2 个人通讯录 47 6.3 公司通讯录 47 7： 时间任务 49 7.1 权限设置 49 7.2 工作日记 51 7.3 工作日程 56 7.4 工作计划 61 7.5 我的工作日程 64 7.6 他人工作日程 68 8： 信息发布 69 8.1 发布审批设置 70 8.2 发送通知 73 8.3 发送公告 81 8.4 发送新闻 88 8.5 图片新闻 96 8.6 部门主页 97 8.7 电子期刊 104 8.8 大事记 114 9： 网络硬盘 117 9.1 知识管理 118 9.2 规章制度 129 9.3 下载中心 135 10： 综合行政 143 10.1 考勤管理 144 10.2 会议管理 149 10.3 车辆管理 161 10.4 办公用品 168 10.5 图书管理 176 10.6 固定资产 182 11： 档案中心 188 11.1 基础类别维护 189 11.2 档案类目 191 11.3 档案管理 192 11.4 档案借阅 199 11.5 借阅审批 203 12： 人力资源 206 12.1 类别维护 207 12.2 部门设置 211 12.3 岗位设置 215 12.4 档案管理 217 12.5 培训记录 219 12.6 奖惩记录 222 12.7 职位变更 224 12.8 人事合同 225 13： 客户管理 229 13.1 客户管理维护 230 13.2 客户信息 236 13.3 查看全部客户 243 13.4 代理商信息 243 13.5 联系人信息 247 13.6 项目 249 13.7 合同管理 258 13.8 故障维修 260 14： 网上交流 266 14.1 论坛 267 14.2 投票 273 14.3 实时聊天 276 14.4 领导信箱 278 15： 个人设置 281 15.1 个人信息 282 15.2 密码修改 283 15.3 桌面定义 283 15.4 快捷方式 284 15.5 网址收藏 285 15.6 个人通讯组 286 15.7 委托审批 286 15.8 快速意见设置 286 15.9 个人安全日志 287  GUIDE： 【系统介绍】 【本书的阅读方法】 【书中使用到的符号】 系统介绍 华天动力办公自动化（OA）系统是信息化协同办公平台，将最先进的管理理念和开发技术集于一身，以人为中心，致力于帮助用户实现共享资源、规范流程、推动执行的目的。华天动力办公自动化（OA）系统采用魔方式三层架构开发，是真正的协同办公平台，能轻松实现跨平台、跨数据库、跨架构的使用，拥有魔方般的灵活性、强劲性和整合性，允许用户随意组合不同的业务系统，构建自己的数据处理中心。无论是自己开发还是采购的各种系统，华天动力办公自动化（OA）系统都能让用户轻松构建起一个数据共享、流程同步的综合性信息化办公平台，创造企业发展的最优化环境，取得竞争中的最大优势。 本书的阅读方法 本书每个章节的大概内容可以在CONTENTS(目录)中进行浏览，也可以在每章节的第一页看到这一章节具体的内容。 在每页的上方都有该页所属章节的章节号及章节标题，以便于阅读。  书中使用到的符号 在本书中，以下符号被当作特殊含义的符号使用。 名称 符号表示为 例如 画面，对话框 发送通知画面 按钮 [ ] [发送]按钮 键盘 [ ] [Alt]键 文本输入框等画面上的项目 [ ] [接收者]输入框 菜单 [ ]([ ] 菜单上[信息发布]([通知]([发送通知]  短消息 发送短消息 通过OA系统给系统中的其他用户发送短消息。 进