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华天动力OA用户使用手册
用户使用手册
大连华天软件有限公司
2009年11月3日
Contents
GUIDE:概要介绍 1
系统介绍 2
本书的阅读方法 3
书中使用到的符号 4
1: 短消息 5
1.1 发送短消息 5
1.2 已发短消息 6
1.3 已收短消息 9
1.4 对已收藏的短消息的操作 12
1.5 消息草稿箱 15
2: 文件传送 16
2.1 发送文件 16
2.2 已发文件 17
2.3 已收文件 21
2.4 文件收藏 23
2.5 文件草稿箱 23
3: 电子邮件 23
3.1 邮件帐号 23
3.2 发送邮件 28
3.3 接收邮件 29
3.4 邮件箱 30
3.5 邮件箱管理 33
3.6 邮件签名 33
4: 手机短信 35
4.1 发送短信 35
4.2 已发短信 35
4.3 未发短信 36
5: 个人考勤 37
5.2 外出登记 39
5.3 请假登记 39
5.4 出差登记 39
5.5 加班登记 40
5.6 个人考勤查询 40
5.7 今日外出人员 41
6: 通讯录 41
6.1 公共通讯录 41
6.2 个人通讯录 47
6.3 公司通讯录 47
7: 时间任务 49
7.1 权限设置 49
7.2 工作日记 51
7.3 工作日程 56
7.4 工作计划 61
7.5 我的工作日程 64
7.6 他人工作日程 68
8: 信息发布 69
8.1 发布审批设置 70
8.2 发送通知 73
8.3 发送公告 81
8.4 发送新闻 88
8.5 图片新闻 96
8.6 部门主页 97
8.7 电子期刊 104
8.8 大事记 114
9: 网络硬盘 117
9.1 知识管理 118
9.2 规章制度 129
9.3 下载中心 135
10: 综合行政 143
10.1 考勤管理 144
10.2 会议管理 149
10.3 车辆管理 161
10.4 办公用品 168
10.5 图书管理 176
10.6 固定资产 182
11: 档案中心 188
11.1 基础类别维护 189
11.2 档案类目 191
11.3 档案管理 192
11.4 档案借阅 199
11.5 借阅审批 203
12: 人力资源 206
12.1 类别维护 207
12.2 部门设置 211
12.3 岗位设置 215
12.4 档案管理 217
12.5 培训记录 219
12.6 奖惩记录 222
12.7 职位变更 224
12.8 人事合同 225
13: 客户管理 229
13.1 客户管理维护 230
13.2 客户信息 236
13.3 查看全部客户 243
13.4 代理商信息 243
13.5 联系人信息 247
13.6 项目 249
13.7 合同管理 258
13.8 故障维修 260
14: 网上交流 266
14.1 论坛 267
14.2 投票 273
14.3 实时聊天 276
14.4 领导信箱 278
15: 个人设置 281
15.1 个人信息 282
15.2 密码修改 283
15.3 桌面定义 283
15.4 快捷方式 284
15.5 网址收藏 285
15.6 个人通讯组 286
15.7 委托审批 286
15.8 快速意见设置 286
15.9 个人安全日志 287
GUIDE: 【系统介绍】
【本书的阅读方法】
【书中使用到的符号】 系统介绍
华天动力办公自动化(OA)系统是信息化协同办公平台,将最先进的管理理念和开发技术集于一身,以人为中心,致力于帮助用户实现共享资源、规范流程、推动执行的目的。华天动力办公自动化(OA)系统采用魔方式三层架构开发,是真正的协同办公平台,能轻松实现跨平台、跨数据库、跨架构的使用,拥有魔方般的灵活性、强劲性和整合性,允许用户随意组合不同的业务系统,构建自己的数据处理中心。无论是自己开发还是采购的各种系统,华天动力办公自动化(OA)系统都能让用户轻松构建起一个数据共享、流程同步的综合性信息化办公平台,创造企业发展的最优化环境,取得竞争中的最大优势。
本书的阅读方法
本书每个章节的大概内容可以在CONTENTS(目录)中进行浏览,也可以在每章节的第一页看到这一章节具体的内容。
在每页的上方都有该页所属章节的章节号及章节标题,以便于阅读。
书中使用到的符号
在本书中,以下符号被当作特殊含义的符号使用。
名称 符号表示为 例如 画面,对话框 发送通知画面 按钮 [ ] [发送]按钮 键盘 [ ] [Alt]键 文本输入框等画面上的项目 [ ] [接收者]输入框 菜单 [ ]([ ] 菜单上[信息发布]([通知]([发送通知]
短消息
发送短消息
通过OA系统给系统中的其他用户发送短消息。
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