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高等学校基建账并入会计“大账”的实务探讨
摘要:2013年新颁布的《事业单位会计制度》要求事业单位的基建账套至少按月并入单位会计“大账”,这对全面、真实、完整的反映单位的财务活动和财务状况,防范和降低财务风险,具有重大的现实意义。本文从高校基建并账的实际出发,对高校基建并账实务进行探讨。
关键词:高校;基建并账;实务
依据新《事业单位会计制度》,2014年开始施行的新《高等学校会计制度》也明确规定高校的基本建设投资须按照规定至少按月并入单位会计“大账”相关科目反映。为落实制度要求,财政部出台了《新旧高校会计制度有关衔接问题的处理规定》(财会[2014]3号),提出了具体的要求。
一、认真做好并账前的各项准备工作
(一)基建账需完成的工作
基建会计按照《国有建设单位会计制度》核算,与《事业单位会计制度》在会计等式、会计科目设置等多个方面都大不相同。其资金来源对应事业会计中的负债、净资产和收入,其资金占用对应事业会计中的资产和支出,并账前必须对其细化分类。
1.结清各科目余额,编制科目余额表。
2.分析基建拨款来源性质并核算出各自的余额。
3.与学校会计“大账”核对往来账目,以便合并时对冲。
4.分析基建借款偿还期长短并统计出各期余额。
(二)会计“大账”需完成的工作
1.增设相应会计科目
资产类在“银行存款”、“零余额账户用款额度”、“库存现金”、“应收账款”、“其他应收款”、“固定资产”、“累计折旧”、“在建工程”、“存货”、“待处理财产损溢”等科目下增设二级科目“基建并账”,用以核算基建并入会计“大账”的相关科目。
负债类一般增设“短期借款――基建并账”、“应缴税费――基建并账”、“应付职工薪酬――基建并账”、“应付账款――基建并账”、“其他应付款――基建并账”、“长期借款――基建并账”、“长期应付款――基建并账”等科目。
净资产类在“非流动资产基金――在建工程”、“非流动资产基金――固定资产”、“财政补助结余”、“财政补助结转”、“非财政补助结余”、“非财政补助结转”等一级科目下,增设“基建并账”相应明细科目,用以区别其他性质的资金;
收入类一般增设“财政拨款收入――基建并账”、“其他收入――基建并账”等科目。
支出类一般增设“其他支出――基建并账”等科目。
2.核对并剔除与基建账的重复部分
逐项剔除基建账与会计“大账”中的重复部分,避免因重复计入而导致账务不实。主要关注以下几类科目。
(1)应收账款、应付账款科目中要剔除基建账与会计“大账”之间的往来款项。
(2)固定资产、存货科目中要剔除基建账中已在会计“大账”中反映的部分。
(3)短期借款、长期借款科目中要剔除基建账中已在会计“大账”中反映的部分。
(4)财政拨款、其他收入中要剔除基建账中已在会计“大账”中反映的部分。
(5)其他支出科目中要剔除基建账中已在会计“大账”中反映的部分。
二、基建账并入学校“大账”的会计处理
(一)首次并入会计“大账”的会计处理
1.编制基建账务并入会计“大账”的工作底稿
(1)根据财政部《新旧高校会计制度有关衔接问题的处理规定》,基建账套中“建筑安装工程投资”、“设备投资”、“待摊投资”、“其他投资”、“预付工程款”科目的借方余额,并入会计“大账”时并入“在建工程――基建工程”科目借方,同时贷记“非流动资产基金――在建工程”。
(2)分析基建账套中“交付使用资产”科目借方余额,对尚未反映在“大账”中的部分,依据资产性质会计在“大账”中借记“固定资产”或“无形资产”科目,贷记“非流动资产基金――固定资产”或“非流动资产基金――无形资产”科目。
(3)将基建账套中“现金”、“银行存款”、“零余?~账户用款额度”、“财政应返还额度”等科目的借方余额,并入会计“大账”“现金――基建并账”、“银行存款――基建并账”、“零余额账户用款额度――基建并账”、“财政应返还额度――基建并账”科目。
(4)分析基建账套中“其他应收款”等应收款项科目余额,剔除基建账与会计“大账”之间的往来后并入会计“大账”“其他应收款――基建并账”科目。
(5)基建账套中“库存设备”、“库存材料”等其他资金占用类科目借方余额,并入会计“大账”时按照对应关系借记相关科目。
(6)分析基建账套中“基建拨款”科目贷方余额,区分拨款来源渠道分别并入会计“大账”“财政补助结转――基建并账”、“财政补助结余――基建并账”、“非财政补助结转――基建并账”科目。
(7)根据基建账套中基建投资借款余额的偿还期不同,分别并入大账“短期借款”、“长期借款”科目;借款利息部分,并入会计“大账”时贷记
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