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高压业扩报装集约化管理探析
摘 要:F公司为应对电力需求减缓的市场经济形势,响应政府的发展政策,贯彻电力行业的建设号召,实施高压业扩集约化的管理方式,创新管理模式,通过高压业扩集约过程控制,严格管理重点项目要求标准,实现了全市高压业扩报装集约化管理。实施集约化管理后,各环节在时间上均有突破,从问题反映到实施解决用时上大大缩短了时间,提高工作效率,得到社会认可和政府的支持,使业扩报装逐渐从业务导向型转变为客户导向型,完成转型发展。
关键词:高压业扩报装;集约化管理;探析
中图分类号:TM761 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2016)23-0156-02
为解决高压业扩原工作中存在的业务流程繁杂,运行效率偏低,管理部门杂多等问题,F公司积极探索,将重点专注于专业化与标准化方面,将高压业扩的管理方式作为探索转变的重点。并着力于高压业扩组织结构的变革,改变分散型的生产方式,转为集约型,坚持管理创新和业务优化,实现全市高压业扩报装的集约管理。
1 集约化管理的范围和目标
通常F公司在管辖区内都会设置一个有助于进行管理工作的分中心,进而更好的管辖整个供电所。还有一点就是,依据集约化的相关管理要求,我们可以了解到,所有关于供电所的高压业扩项目都会聚集到市场客户总经理处,总经理负责协调,调配。另外设置客服经理,负责公司服务资源的调配和生产营销等其他方面的资源配置,更好的为社会服务,协调各生产单位、营销小组等相关单位的调度,争取到全方位的为用电客户做到最优的服务。
另外,根据产业集约化的要求进行管理,将供电所管辖内的高压业扩报装业务收集到市场部门经理处,由市场部的大客户经理进行统一集约管理,主要负责对高压业扩报装的安装现场进行查看,编辑制作供电的最优方案,负责对客户的问题进行答复处理,设计好所需审查文件,对工作进行审查以及完工后的验收等,从服务上对客户负责,提供一站式的服务。
2 集约化管理的主要做法
首先,加强高压业扩集约过程的控制,做到思想到位和服务到位,加强对管理转型流程监控,多方考虑,避免因转型太快产生不必要的风险,强化质量考核,建立客服回访机制,建立健全相应责任追究制度,这样在高压业扩的过程中能更好进行控制。
其次,对重点项目进行集约管理,建立健全重点项目的管理体制,健全落实集约下的地区经理制度,完善全面进行管理,推动全方位统一的管理标准,实行新标准和新制度,全年进行无休息服务,对重点项目进行健全的服务举措,确保质量安全,创新服务方法并跟踪服务,出现问题及时解决,保证转型期间的服务质量,系统管理不乱,加强重点项目研究,加强与政府部门的联系,得到政府的支持。
最后,推动预警机制的实施,加强集约报装时限预警机制,及时对改变方面进行通知,确定业扩工程的时间,监督整个运转过程,使各业务环节进行完善的接洽,合理调度各业务环节,明确工作的限定时间,并在规定时间内完成,合理调度各个系统,进行全程服务控制时限,使各系统紧密联系,相互配合,同步会审机,缩短审批时间,遇到反馈尽快解答,重新整合各环节的工作内容,缩短业务办理程序,减少业务办理时间,方便服务社会。将供电方案设计与设计文件同步化,可以缩短审批程序,简短审批时间,更迅速的解决问题,为客户提供服务,全面重组各环节的工作内容和业务程序。
3 集约化管理的评估方法
对于高压业扩报装集约化管理的评估工作不容忽视,这一项比较重要的工作,在评估的过程中,我们必须要坚持务实和有效这两个原则。
同时,在集约化的过程当中,我们也要有效的控制好一些重点项目的管理标准,并且适当地想出一些提高预警机制的办法,这样可以更好的达到客户导向型的目的,为此,我们必须要严格控制整个过程,进而提升公司客户的服务水平以及公司总体上的管理水平。
此外,由于我们推行了高压业扩集约化管理的评估方法,大区经理可以更加迅速的答复客户,与之前的工作时间相比大大缩短,从接受问题到处理方案的回复也缩短为7个工作日,从电表的安装到开始给电可以在一天之内完成,与原来相比节省了一般的时间,所有的工作流程总用时是原用时的三分之一。
不但提高了工作效率,也开阔了业扩报装市场,形成良性的竞争机制,获得了很多的好评。F公司在管理方面一直都是严格的按照工程准则办事,对质量的要求更是十分严格,对于那些私下改动或不合格的产品实行不验收不送电的政策,安装设备时,由公司相关检查人员检查验收,确保设备安全运行,电网送电安全,有效保障了用户用电安全,项目实施开始由客服经理全程跟进项目进度,形成良好的服务制度。
在效益方面,F公司客服经理主动跟进省市重点项目和保障性住房工程,并且供电事宜都得到了高层领导的亲自监督,对于一些重点工程更是实施了提速的办法,有效促进
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