文秘英语第一讲.pptVIP

1. 本课程的任务 本课程使用的教材：杨亚军（主编）、外语教学与研究出版社、2008年3月出版、《文秘英语》 通过对十个单元的学习，使学生基本能够使用英语处理日常涉外文秘工作中的口语交流、翻译工作； 能够熟悉日常涉外文秘工作的技能，包括：办公室日常工作接待、会务、旅游、商务、文件整理等技能； 能够掌握涉外文秘常用文体的写作。 通过以上涉外文秘知识的训练，使其能够胜任涉外文秘工作岗位。 2. 课程的基本要求 知识要求： 1、通过各章情境对话的内容，掌握文秘英语常用句型和专业术语的学习，提高英语对话能力。 2、通过对各种文秘英语应用文体模板的学习，学会常用英语应用文体的格式、语言表达特点并根据模板进行模拟套写。 3、通过各章阅读内容和补充阅读和练习，掌握各种文秘业务技能和社交礼仪及各国风俗习惯。 2. 课程的基本要求 技能要求： 1、能够流利使用英语处理日常涉外文秘工作中的口语交流、翻译工作。 2、能够熟悉日常涉外文秘工作的技能，包括：办公室日常工作接待、会务、旅游、商务、文件整理等技能。 3、能够掌握涉外文秘常用文体的写作和现代化办公设施的使用。 3. 全书的基本结构 全书分为10个单元，围绕两条主线展开：一是秘书基本专业知识的介绍，二是对学习者语言技能和实际操作技能的培养。 每个单元围绕一个主题编写，全书十个单元基本涵盖了秘书工作的基本知识。每个单元包括以下几个部分： 第一部分，“听力与会话”（Listening and Speaking），旨在培养学生的涉外英语口语交际能力，内容涉及会面介绍、接听电话、接待来访、活动安排、商务旅游、访问等。 3. 全书的基本结构 第二部分，“阅读”（Reading），旨在全面介绍秘书工作所需要的必要知识，培养学生阅读英语文章的能力，内容涉及秘书职责、办公室工作、秘书与现代通讯、日常接待、会议准备与安排、商务活动、旅游与招待、合同与谈判等内容。 第三部分，“实用文写作”（Practical Writing），旨在培养和提高学生对常见的涉外文书的写作能力。 3. 全书的基本结构 第四部分，“补充阅读”（Supplementary Reading），主要介绍文秘工作及与其相关的文化背景知识。此部分旨在介绍涉外秘书工作中涉及到的一些文化、礼仪及相关知识，如电话礼仪、中外文化差异、涉外活动中的谈判技巧等。 4. 教学内容 Unit One The Roles of a Secretary: ---make greetings and introductions ---understand the roles of a secretary ---learn the characteristics and requirements of practical writing 了解秘书在工作中的岗位职责及其重要作用；了解实用写作的特点与要求。 4. 教学内容 Unit Two Telephone Conversation: ---make and answer telephone calls ---utilize telephone etiquette --- write memos 接打电话过程中的交际用语，以及如何记录电话留言，写介绍信。怎样用英语礼貌地接打电话，正确书写英文备忘，以及了解一些基本的外交礼节。  4. 教学内容 Unit Three Receiving and Hosting Visitors: ---master skills of receiving and hosting visitors ---communicate across cultures successfully --- learn how to write an invitation card 学习如何接待来宾和在接待过程中如何表现出高效和谦恭有礼。正确书写基本的英文邀请函以及重要的商业礼节。 4. 教学内容 Unit Four Working in the Office: --- know how to communicate with colleagues ---understand the liabilities of secretaries ---learn how to write a meeting agenda 秘书在办公室如何工作，其中包括如何与新同事见面打招呼交流，如何在工作中与上司和同事相处融洽。能使用正确的格式和用语进行英文会议议程的写作。 4. 教学内容 Unit Five File Management: ---request and provide information on filed documents orally --- understand h