材料设备供应商选择控制流程.docVIP

材料设备供应商选择控制流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目的 选择合格的优质的材料设备供应商，保证采购的材料设备在符合质量及工期要求的基础上价格合理，有效控制建设工程的成本。 适用范围 适用于公司开发建设项目中甲购及甲定乙购材料设备的管理。 术语和定义 招标小组： 招标小组设组长一名，由公司总经理担任。 招标小组成员由采购管理部分管领导、管理部经理项目部经理、成本管理部经理、采购管理部经理组成。 各部门相关专业工程师作为列席人员参加。 招标小组决策方式：采用综合评分法。 项目采购分判方式的确定，由采购管理部分管领导审核，总经理审批 对于一次采购材料设备价格在10万及以上的项目，原则上必须进行招标，如实在不具备招标条件（如入围单位少于3家）的项目在经过总经理同意后可进行议标或直接委托。 对于一次采购材料设备价格在万—10万的项目，原则要求进行议标。 对于一次采购材料设备价格在万以下的项目，采取直接委托方式。 职责 采购管理部 负责根据，编制《项目材料设备采购计划》； 负责组织材料设备供应商的考察并编写考察报告； ； 负责组织材料设备采购商务谈判，签订采购合同； 负责合同的交底工作，合同执行过程中的跟踪检查； 负责编制招标项目的《甲定乙购材料设备采购通知单》给项目部； 负责材料设备供应商资料库的建立、维护； 负责组织材料设备供应商年度评价。 成本管理部 负责根据提出的材料设备计划，编制《项目材料设备计划》；负责招标采购或议标采购备选供应商的资质审查负责编写招标或议标文件中的商务标部分，并负责把商务标与技术标整合成正式的招标或议标文件； 对直接委托采购进行价格审核； 对材料计划中的数量进行复核（含甲购材料和甲定乙供材料） 工程管理部 配合材料设备供应商考察负责材料招标或议标中技术标的编制 项目部 提供项目材料设备进场计划，含数量； 配合材料设备供应商考察直接委托采购。 设计管理部 负责材料设备的选型定板 招标小组 负责审核招标文件； 负责材料设备招标采购的评标、定标工作采购管理部分管领导 审批《材料设备采购计划》； ； 审核招标采购入围单位和中标单位； 审批议标采购的初步入围单位； 议标采购的中标单位； 招标文件议标文件 总经理 审批招标采购入围单位 审批确定招标采购中标单位。 工作程序 计划编制 项目部根据《项目计划》，编制《项目材料设备进场计划》（含材料名称、规格型号、数量、进场时间等），经审批，作为项目计划的编制依据。 《项目材料设备进场计划》编制《项目材料设备计划》部依据《项目材料设备计划》编制《项目材料设备计划》，提交分管领导审批后作为工作组织实施的依据若《项目材料设备计划》发生变化，应及时将调整后的《项目材料设备计划》提交给部，部应及时调整《项目材料设备计划》，分管领导审批后实施。 每个月25日前，由部组织编制下个月的《项目材料设备计划》，经项目部、确认，分管领导审批后正式生效。并纳入部、下个月的部门工作计划中。 招标采购程序 采购管理部负责按计划组织进行招标的准备工作，具体包括： 收集材料设备供应商信息。信息来源包括但不限于已经和公司有过良好合作的供方，公司相关部门推荐的资质、产品、信誉良好的供方，主动和公司联系的资质、产品、信誉良好的供方，公司主动联系社会上有良好信誉的供方以及媒体、展会宣传中有适合本公司产品的供方，以上信息经整理进入供应商资料库。 设计管理部负责材料设备的选型定板。 组织对备选的供应商进行考察，且备选单位不少于5家。在考察时、项目部根据专业需要派代表参加。备选单位的资质应基本符合公司要求：含营业执照、税务登记证、资质证书、企业简介、产品的技术资料、近三年业绩、近三年资产负债表等。 对备选单位进行初步询价工作。 根据考察情况和初步询价情况，填写《材料设备供应商考察报告》。 部参照公司的要求对经过考察的备选单位进行资质审查，确定资质合格单位考察报告和资质审查结果，初步确定不少于3家的资质合格单位作为投标入围单位 工程管理部根据招标项目的技术要点编制技术标书。 成本管理部负责提供招标项目的商务标书，并与技术标书整合成招标文件。管理部组织项目部、管理部招标文件，并根据意见修改招标文件，然后填写《招标文件审批表》，经采购管理部分管领导生效。招标文件应含技术要求、付款、结算、工期、违约责任等要点，详见《招投标管理作业指引》规定。 发标、答疑 管理部负责组织发标和答疑，并通知和入围单位； 管理