电脑配置及使用管理制度.docVIP

南京新城发展股份有限公司 编号：XC-ZD-XZ003 版号： 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人  4. 电脑领用和归还管理 （1）电脑领用时申请人和经办人须在《电脑配置和维护表》上填写领用记录。 （2）电脑归还时申请人和经办人须在《电脑配置和维护表》上填写归还记录。 5.自有电脑公用的补贴管理 （1） 补贴享受条件 ① 公司所配置的电脑无法满足其日常工作要求或公司无电脑提供且造成其正常工作无法正常开展的情况下才能申请自购笔记本电脑。 ② 电脑购置补贴的申请仅适用于在日常工作中长期使用个人自有笔记本电脑的员工。 ③ 试用期员工待转正后方可实施购置补贴。 ④ 员工在补贴期内离职的，自离职的当月起不再享受剩余的补贴。 （2）补贴标准 ① 补贴总金额以笔记本购置发票的金额为上限，但总额不超过6000元，补贴时间最长不超过30个月。 ② 每月补贴标准：普通员工200元，享受中层待遇或部门副职人员300元。 补贴申请流程 （3）补贴发放 ① 购置补贴分别由新城股份办公室和各参控股公司行政管理部门负责统一登记、统一报销、按月发放。 ② 购置补贴将以每月报销费用的方式进行发放。 ③ 充抵购置补贴的报销发票由个人提供。 ④ 补贴发放时间为申请被批准的次月。 电脑使用管理 未经许可，任何人不得随意支配使用电脑设备。 未经许可，任何人不得更换电脑硬件和软件，不得使用来历不明的软件和光盘。 下班前员工应将各自的电脑关闭，并切断电源，如需24小时开机的设备，应在所在公司办公室备案。 公司使用的电脑统一安装杀毒软件，以保证网络的安全性。 员工在工作时间内不得浏览与工作无关的相关网站，不得在网上看任何在线视频，禁止在任何时间用公司电脑浏览法律禁止的、色情的及带有反动内容等类型网站，违反此规定者罚款100元/次。 禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间玩电脑游戏，违反此规定者罚款100元/次。 严禁使用各种下载软件进行下载，如需下载，需经过公司行政管理部门审核，并在指定时间下载，违反此规定者罚款100元/次。 新城总部所有电脑只能使用网络管理员分配的唯一指定的IP地址，所有人不得随意更改，若不清楚IP地址，请与网络管理员联系，严禁随意更改，如发现此类现象，断网处理。 电脑资产维护及管理 电脑及相关设备维修管理 电脑的折旧年限参照财务相关规定执行，对于达到折旧年限的电脑如仍可正常使用的则继续使用。 属于补贴购置的笔记本电脑的日常维护和保管工作由使用人个人负责，公司不承担其损害、遗失、维修等责任和费用。 属于公司配置的电脑，使用人拥有维护、保管的责任。如因使用人使用、保管不当而造成损害、遗失，均有使用人承担维修和相应赔偿责任。 公司电脑硬件的维修由所在公司行政管理部门负责安排，不得擅自自行维修。 各部门的电脑硬件配置和软件安装情况需在所在公司行政管理部门备案，在新电脑开始使用时，应填写《电脑配置和维护表》。 新电脑均含有一年以上的质保期，在质保期内发生的硬件损坏，由所在公司行政管理部门通知相关经销商或其售后服务部门来进行维修。 超过质保期的电脑由所在公司行政管理部门统一维修，需要更换电脑配件的，应填写《计算机硬件维护申请表》，维修人员核定维修方法及费用报办公室负责人审批，方可实施更换，替换的旧配件，应做报废处理。 凡人为原因发生的硬件损坏，由责任人承担全部费用。 维修流程图 电脑资产报废处置管理 属于公司配置的电脑由于故障而无法修复或无维修价值需要报废的，使用部门须填写，交审核，按报批准后，将及待报废交处置。出售或报废处理的办公设备，现金上交财务部同时，财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行。 南京新城 发展股份有限公司 电脑配置和使用管理制度 编号:XC-ZD-XZ003 版号: 页码:6/7 通过 未通过 是 否 是 否 办公室组织购置电脑 财务部核准 补贴发放 分管副总审核 办公室核定是否超标 办公室决定是否内部调剂 申请部门填写《电脑购置申请表》 退回申请人 办公室审核 部门负责人审核 人力资源部确定职级 申请人领用 未通过 未通过 通过 总经理特批 登记领用 通过 申请人填写补贴申请单 申请人填写《计算机硬件维护申请表》 网络主管检测判断 可否自修 是否超质保 网络主管送电脑厂家维修 办公室进行维修成本核算 办公室主任审核 网络主管组织维修 报废处理 是 否 否 是 不同意维修 同意维修