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第 15卷 第 9期 天津职业院校联合学报 NO ．9Vo1．15 2013年 9月 JournalofTianjinVocationalInstitutes Sep．2013 关于做好高职院校档案编研工作的实践思考 许胜君 (天津机电职业技术学院，天津 300131) 摘 要 ： 随着高职院校教育教学改革 的深入与发展 ，科学有效地利用高职院校档案信息资源进行深度地开发 与利用，是提升高职院校教育教学及科研发展 的必要手段 。依据档案编研工作的理论 ，对做好 高职院校档案编研工 作 ，进行 了相关的实践思考。 关键词 ： 高职 院校 ；档案 ；编研 中图分类号 ：G717 文献标识码 ：A 文章编号 ：1673—582X(2013)09—0096—04 高职院校档案编研工作是指 以档案馆 (室)藏档案资料为主要物质对象，以主动提供或报导高职院校 档案信息内容为主要 目的，在深入研究的基础上，围绕着一定的题 目范围，对高职院校档案资料进行收集、 筛选和不同性质、不同层次的加工，使之转化为不同形式的编研作品，科学有效地服务利用于高职院校的 教育教学及科研活动 。 一 、 档案编研在高职院校教育教学及科研活动 中的作用 1．档案编研能 高效便捷地提供 利用 通过编研，按照一定的题 目把相关档案信息资源集结成书，可使高职院校教职工在一部编研作品中高 效便捷地获取相关该专题的基本资料 ，既缩短 了查找资料的时间，又节省 了搜寻之苦 的精力 ，提升 了广大 教职员工的工作效率。 2．档案编研 能科学地 、系统地提供利用 通过档案编研途径 向高职院校教职工提供档案，已由档案编研人员按照科学的原则和方法，进行了严 格的筛选、加工、编排、注释、加按、作序等技术性处理，这就基本上保证了资料的准确性、可靠性、系统性和 完整性。为高职院校的教育教学及科研活动提供最有效的理论支持及数据参考 ，促进 了高职院校教育教 学及科研水平 的提升 。 3．档案编研 能广泛地 ，长久地提供利用 由于档案编研工作最终 以编研作品的形式把档案资料 内容公布于高职 院校 的教育教学及科研活动 ， 因此它一方面可以满足高职院校的教育教学及科研活动的利用要求，另一方面又有利于保护档案原件，延 长档案原件的使用寿命 ，从而长久地提供利用。 二、档案编研在高职 院校档案管理工作 中的作用 1．档案编研可以促进 高职 院校档案馆 (室)提升服务质量 由原来 的 “你查我调”的被动式服务转变为主动服务 ，由零散提供转变为系统提供 ，经编研后 的档案资 料 ，内容更为系统完整 ，主题更为鲜 明突出，便于使用 ，且经过档案编研人员的加工、考证 、校勘 ，更为科学 准确，极大地方便了高职院校教职工的利用。 2．档案编研可以检验并促进高职 院校档案馆 (室)的基础工作 良好 的基础工作是做好档案编研工作 的前提 ，通过档案编研可 以检验档案基础工作的质量 ，可及时发 收稿 日期 ：2013—01—11 作者简介：许胜君 (1964一)，女，汉族，天津市人，天津机 电职业技术学院办公室馆 员(档案)，主要从事档案 管理和研 究工作 。 ·96 · 现问题，修正错误。促进档案的收集工作，丰富馆(室)藏 。 3．档案编研可促进高职 院校档案管理人员业务水平 的提升 档案编研工作是一项具有较强专业性的研究工作，这就需要编研人员具备较全面的业务功底，同时还 需学习和掌握相关学科多方面的知识。只有在实践中不断地学习与积累，提升专业素质和研究能力，才能 编研 出好的作 品，胜任档案编研工作 。 三、常见 的高职院校档案编研的种类及 内容 1．校 史档案编研 校史档案是指高职院校成立及发展演变历程的史料记录，是高职院校在教育教学及科研活动的历史 产物 ，记载着学院从创办到成长的所有历史过程 ，具有原始性和历史性 的特点 ，为全面 了解学院的基本情 况提供了史实的依据 。 2．文书档 案编研 文书档案是指高职院校在各项工作 中产生的文书经过整理立卷形成 的档案 ，是各项教育教学及科研 活动 的原始记录。它全面系统地记录了高职院校从创立到发