excel常用技巧-课件.ppt

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excel常用技巧-课件

* * * 了解Excel条件格式规则优先级   通过使用“条件格式规则管理器”对话框,您可以在工作簿中创建、编辑、删除和查看所有条件格式规则。(在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“条件格式”旁边的箭头,然后单击“管理规则”。) 当两个或更多个条件格式规则应用于一个单元格区域时,将按其在此对话框中列出的优先级顺序评估这些规则。   列表中较高处的规则的优先级高于列表中较低处的规则。默认情况下,新规则总是添加到列表的顶部,因此具有较高的优先级,但是您可以使用对话框中的“上移”和“下移”箭头更改优先级顺序。   多个条件格式规则评估为真时将发生何种情况   对于一个单元格区域,可以有多个评估为真的条件格式规则。这些规则可能冲突,也可能不冲突:   规则不冲突 例如,如果一个规则将单元格格式设置为字体加粗,而另一个规则将同一个单元格的格式设置为红色,则该单元格格式设置为字体加粗且为红色。因为这两种格式间没有冲突,所以两个规则都得到应用。   规则冲突 例如,一个规则将单元格字体颜色设置为红色,而另一个规则将单元格字体颜色设置为绿色。因为这两个规则冲突,所以只应用一个规则。应用优先级较高的规则。   粘贴、填充和格式刷如何影响条件格式规则   编辑工作表时,可以复制和粘贴具有条件格式的单元格值,用条件格式填充单元格区域,或者使用格式刷。这些操作对条件格式规则优先级的影响是:为目标单元格创建一个基于源单元格的新条件格式规则。   如果将具有条件格式的单元格值复制并粘贴到在 Microsoft Office Excel 的另一个实例中打开的工作表中,则不创建条件格式规则并且不复制格式。   条件格式和手动格式冲突时将发生何种情况   对于单元格区域,如果格式规则为真,它将优先于手动格式。可以通过使用“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”命令应用手动格式。如果删除条件格式规则,单元格区域的手动格式将保留。   注释 手动格式没有在“条件格式规则管理器”对话框中列出或者没有用于确定优先级。   编辑条件格式规则优先级   1.在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“条件格式”下方的箭头,然后单击“管理规则”。为当前选择(包括规则类型、格式、应用规则的单元格区域以及“如果为真则停止”设置)显示条件格式规则的列表。如果没有找到所需的规则,请在“显示其格式规则”列表框中,确保已选中适当的单元格区域、工作表、表或数据透视表。如下图所示:   2.选择一个规则。一次只能选择一个规则。   3.要在优先级中向上移动所选规则,请单击“上移”。要在优先级中向下移动所选规则,请单击“下移”。   4.另外,要在特定规则处停止规则评估,请选中“如果为真则停止”复选框。   选中“如果为真则停止”复选框可实现与不支持多个条件格式规则的 Microsoft Office Excel 2007 早期版本的向后兼容性。例如,如果对某单元格区域有三个条件格式规则,则默认情况下,Office Excel 2007 之前的 Excel 版本将优先应用最后一个规则。如果要应用第一个或第二个规则,则为该规则选中“如果为真则停止”复选框。 * R2C2就是B2单元格(绝对) 如是活动单元格下二行右二列的单元格应是R[2]C[2](相对) R1C1样式引用的最大好处是,复制的公式不管是相对还是绝对引用,显示的公式均是一样的,可以用来检查复制公式是否有遗漏。 事实上,Excel是以R1C1样式的格式来完成任何事情的,Excel仅仅使用A1这种我们更便于理解的方式来显示地址和公式,但其内部并不是象我们想象的那样可以很容易的处理A1样式。 * EXCEL函数 什么是函数 Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例,它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为参数的内容,最后用一个右括号表示函数结束。 什么是公式 函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例,它要以等号“=”开始,其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数,“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据),“26”则是常量,“*”和“+”则是算术运算符。 EXCEL函数 基础概念—引用 1.认识工作表区域 EXCEL共有256列,65536行; Excel20

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