ERP系统在内部控制中作用.doc

ERP系统在内部控制中作用中图分类号：F275 文献标识：A文章编号：1009-4202(2013)07-000-02 摘要在经济全球化和生产信息化大趋势下，ERP系统对于企业内部控制的作用日益凸显，对于增强企业竞争力起到了不可忽视的作用。本文分析了企业建立内部控制制度的重要性，进而探讨了ERP系统在构建企业信息共享平台、优化企业业务流程、减少人工控制损失等方面对于企业内部控制的突出作用，以期对提升企业的内部控制起到一定的帮助。 关键词ERP系统经济全球化信息共享业务流程 ERP的全称是Enterprise Resource Planning，即企业资源计划，是上世纪九十年代由“制造资源计划”演变而来，它的核心思想是利用先进的管理理念及相应的信息管理系统，实现对企业整个供应链的高效管理。在经济全球化的今天，ERP系统得以飞速发展主要有两个因素：其一，企业越来越重视信息化的建设，在瞬息万变的市场经济中，掌握最全面、最精确的信息成为提升企业市场竞争力的一大法宝；其二，企业的规模不断地壮大，从原始的作坊式企业到如今客户遍布全球的跨国企业，其对于信息的处理量亦不可同日而语，如何更为高效、更为合理的处理庞大的信息成为困扰企业的一大难题。在经营环境日益复杂的今天，现代企业要想不断地提升自己，就需要不断完善企业的内部控制制度，而ERP系统恰恰在这方面有着不可替代的作用。 1.企业内控制度探析 现代企业在提升企业硬实力的同时，越来越重视企业文化以及企业制度的建设，通过完善的制度来约束业务流程、规范员工行为，从而保障企业始终处于一个健康发展的轨道上。内控制度作为现代企业非常重要的一项制度，在保护公司资产、提升财会管理水平等方面起着非常积极的作用。内控制度还能够确保业务资料的可靠性，对公司阶段性的经营效率做出精确地评估和判断，有效地贯彻和传达公司管理方针。但是不可否认，尽管内控制度对于企业的经营管理具有众多的积极作用，但是由于体制落后、企业重视程度不够等多方面的原因，我国企业的内控制度仍然存在很多不合理的地方。例如，很多企业在进行财务核算时，因为制度上的漏洞或者人为因素，致使很多企业资产没能及时入账或者仅仅是笼统的登记处理，从而出现资产流失现象。在对资产进行核算时，将二手设备和全新设备统一对待，没有将资产利用率计入核算，从而无法保证会计资料的可靠性。在进行内部控制时，很多中小企业没有一个相对完善的控制环境，也不重视或者没有合理的方法对风险进行评估，信息化平台的构建相对落后，没有有效地监督管理措施，种种原因都为企业内控失效埋下隐患。近年来，企业开始尝试在企业内部控制中融入ERP系统，而且取得了显著地成绩。 2.ERP系统在企业内部控制中的作用 2.1构建企业信息共享平台 企业要想提升管理水平，就需要及时有效的处理大量信息，综合利用各种信息传递方式保障信息的畅通，而且能够提炼出信息的潜在内容以发挥信息的预警作用。ERP系统应用到企业内部控制中的第一个作用就是为企业构建了一个信息共享平台，通过ERP系统构建的这一平台，企业可以对信息进行更为灵活的处理。对于ERP构建信息共享平台这一作用应用最好的应该是企业财务管理，现代企业在进行财务管理时很多都是以ERP系统为载体的。ERP系统以实现企业资源配置的最优化为前提，将企业的经营活动集中体现在一个虚拟平台上。在这个虚拟平台上，所有与财务、资产、设备维护、物料加工、项目进程、人力资源等相关的信息都会有一个清晰地显示。在这个信息共享平台上，每一个部门的工作人员都可以将本部门相关的信息上传到平台，也可以查看或下载其他部门的信息。这在以往都是不可想象的，财务如果需要什么数据，需要各部门层层上报，财务管理部门然后耗费大量的人力对数据进行整理，而且非常容易出现差错。ERP系统还可以利用信息共享平台对企业的整个经营活动进行实时监控，利用信息预警功能，实现对企业人力、财力、物力的全面控制。基于ERP系统构建的现代化信息共享平台，还可以同OA系统进行综合，为企业各部门构建一个沟通平台，降低企业间个部门之间的沟通时间，极大地提升工作效率。而且利用这个沟通平台，在实现部门“面对面”办公的同时，更易发现项目进程中存在的问题，减少无效劳动，节约企业成本。 2.2优化企业业务流程 ERP系统应用到企业的内部控制中，还可以对企业的业务流程进行优化。通过ERP系统构建的信息共享平台，其实还是一个庞大的数据库，它具备一定的数据处理能力。在引入ERP系统之前，企业要做大量的统计梳理工作，来保证原始数据的真实性，以免产生一系列的错误决策。以财务管理为例，传统的财务管理工作，财会人员会耗费大量的时间对数据进行核算，将ERP系统应用于财务管理后，财会人员由原先的“核算型”逐渐转变为“监控