浅谈如何提高企业出纳工作效率.docVIP

浅谈如何提高企业出纳工作效率 　　摘要：该文章主要解决如何提高企业出纳工作效率，从企业和出纳个人两个方面论述提高出纳工作效率的方法。企业方面的方法有：提供现代化办公设备、领导重视办公报销支付平台建设、通过培训提高出纳业务水平、企业营造学习氛围等方法；出纳个人方面的方法有：注重职业道德修养等方法。最后提出提高出纳工作效率最好的方法是通过企业和出纳的共同努力。 关键词：企业 出纳 工作 效率 提高 中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2013）01（c）-0205-02 随着时代的发展和进步，企业之间的竞争更多的是科技和效率的竞争。效率的提高有助于节约成本、有助于提升生产力、有助于节约时间，有助于企业的快速发展。企业效率的提高主要表现在企业员工工作效率的提高，企业中的员工是构成企业的主体，出纳在企业财务部门中是一个重要的岗位，出纳工作担负着一个企业货币资金的收付、存取任务，而这些任务的完成是置身于整个社会经济活动的大环境之中的，是和整个社会的经济运转相联系的。只要这个单位发生经济活动，就必然要求出纳员与之发生经济关系，如何来提高企业出纳的工作效率是十分重要的一个问题。 出纳工作效率的提高需要企业提供工作平台，也需要自身的意识和相关的方面的努力。企业方面可以提供以下几点。 1 企业提供现代化办公设备，提高出纳工作效率 出纳日常工作十分繁琐，支付现金、开支票、网银汇款、交税、银行回单粘贴、登现金日记账、银行日记账、月底与会计对账，做银行余额调节表、现金盘点表等支付和账务处理事项。如何在繁琐的工作中提高出纳工作效率，利用现代化设备来提高出纳工作效率是最直接的方法。 企业可以提供以下几项现代化办公设备 （1）电脑：现代化办公需要以电脑为主要办公设备，出纳现金日记账、银行日记账、打支票、网银汇款、交税、做银行余额调节表、现金盘点表都用电脑完成，比手工操作的时间缩短。手工汇款，需出纳人员填好银行汇款单，打好支票，一起带到银行柜台去进行排队汇款，准备资料的时间加上路上去银行的时间和排队等汇款的时间，这些时间加起来接近半天的时间，如果企业的帐户开立网银，通过电脑直接在网上汇一笔款需要的时间大约是1min，从数据上可以得出利用电脑工作，可以节省出纳的工作时间，提高出纳日常工作效率。出纳每月月底对账工作，出纳每月月底日记账与银行对账单的对账，需要逐笔核对，如有未达账项，需做银行余额调节表，单位余额多的情况：在单位项下减银行已付单位未付的款项，或在银行项下，加企业已收单位未收的款项，单位余额少的情况：在单位项下加银行已收单位未收的款项，或在银行项下减企业已付单位未付的款项。经过调节的单位余额和银行余额的金额最终是一致的，最终一致的这个数就是单位实有资金余额。用电脑做会使这些复杂的工作简便化。 （2）支票打印机：手工开支票，容易出现大写金额写错、日期写错、支票抬头写错等错误，或字迹潦草也是无效的支票，有的时候手工填开支票需要开好几次才能开好。支票打印机的出现，可以直接用支票打印机打支票，如有错误在未打印之前都可以修改，减少出现手工填开出现的错误，从而提高出纳工作效率。 （3）点钞机：手工点钞速度较慢，而且容易出错，利用点钞机点钞，点钞速度快，准确，可节省点钞时间和出错的机率，提高工作效率。 （4）财务POS机：利用财务POS机可以将报销的款直接刷人报销人卡中，即时到帐，银行回单也可以及时拿到。对报销人而言：可以避免出差带太多现金，刷到卡里的安全性较高，方便报销人携带和使用。对出纳而言：出纳可以节省提备用金的时间，和提备用金存在的安全问题，如果开户银行离单位较远，提备用金的时间也会较长，如果离开户银行较近，提备用金也需要一定的时间，通过财务POS机可以及时完成报销支付手续，同时也避免了提备用金存在的安全问题。 （5）凭证装订机，用手工的装订凭证的方法速度慢，装订出来的凭证不够美观，用凭证装订机装订不仅可以加快装订凭证的速度，而且也可以保证装订凭证的美观性。 2 领导重视办公报销支付平台建设 报销支付办公平台的建设，使用办公报销支付平台，方便报销人在网上提交报销支付单据，同时方便领导及时审批。没有办公报销支付平台，领导出差纸质的单据审批签字就得等着，等领导回来后再审批签字，耽误报销人报销时间和报销的效率，影响工作。在报销支付平台上具备出纳导出日记账的功能，出纳在支付时在平台上选择支付方式“现金、银行”，通过选择支付方式后出纳将单据提交归档，按需要的期间导出需要的日记账，节省出纳做现金、银行日记账的时间。 现在办公报销支付平台并不普及，只有个别企业使用报销支付平台，争取领导的重视，使企业全面使用报销支付平台，提高出纳及报销经办人员工作效率。